एक अच्छी तरह से तैयार बिल, या बीजक, अपनी पेंटिंग की नौकरी के लिए यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपको समय पर भुगतान मिलेगा और आपके व्यवसाय को एक पेशेवर छवि मिलेगी। यह हवा को बनाए रखते हुए रिकॉर्ड भी बनाता है।
चालान बनाएँ
अपना चालान बनाने के लिए एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम चुनें। फ्री इनवॉइस सॉफ्टवेयर वेव अकाउंटिंग और इनवॉयसिटो.मे जैसी वेब सेवाओं से उपलब्ध है। वैकल्पिक रूप से, आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में अपना इनवॉइस बना सकते हैं।
टिप्स
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इनवॉइस टेम्प्लेट का उपयोग करें, जैसे कि बकलेप स्टूडियो से यह पता लगाने के लिए कि आपका बिल कैसा दिखना चाहिए।
आप जो भी सेवा का उपयोग करते हैं, सुनिश्चित करें कि शब्द बीजक बिल के शीर्ष पर प्रमुख है इसलिए आपका ग्राहक समझता है कि दस्तावेज़ क्या है।
व्यक्तिगत जानकारी जोड़ें
चालान के शीर्ष पर, अपने पेंटिंग व्यवसाय का नाम, साथ ही उसका पता, ईमेल पता, वेबसाइट और फोन नंबर लिखें। इससे आपके ग्राहक के लिए आपसे संपर्क करना आसान हो जाता है यदि उसके कोई प्रश्न हों। यदि आपने डीबीए के लिए पंजीकरण नहीं किया है या आप एकमात्र मालिक हैं, तो व्यवसाय के नाम के बदले में अपने व्यक्तिगत नाम का उपयोग करें।
टिप्स
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यदि आपके पास अपने पेंटिंग व्यवसाय के लिए एक लोगो है, तो चालान को और अधिक पेशेवर बनाने के लिए अपनी व्यक्तिगत जानकारी के ऊपर या बगल में लोगो जोड़ें।
अपनी व्यक्तिगत जानकारी के नीचे, उस व्यवसाय या व्यक्ति का नाम लिखें, जिसका आप चालान कर रहे हैं। यदि आपने किसी विशिष्ट व्यक्ति के साथ काम किया है, तो "देखभाल" या "and" और व्यवसाय के नाम के तहत व्यक्ति का नाम लिखें।
चालान जानकारी जोड़ें
व्यक्तिगत जानकारी के नीचे या बगल में, चालान डेटा के लिए एक अनुभाग बनाएं। चालान तिथि, भुगतान देय तिथि और चालान संख्या शामिल करें। ये विवरण ग्राहकों की उम्मीदें निर्धारित करें और आपको इनवॉइस के साथ ग्राहक भुगतान से मेल खाने में मदद करेगा।
रिकॉर्ड बिलिंग जानकारी
ग्राहक के लिए आपके द्वारा की गई प्रत्येक पेंटिंग सेवा का वर्णन करने वाला एक लाइन आइटम बनाएं। उदाहरण के लिए, आप "बाहरी पेंट सेवाओं," "आंतरिक पेंट सेवाओं" या "कार्यालय पेंटिंग सेवाओं" को लिख सकते हैं।
विवरण के आगे, अपना लिखें चित्रकला दर गुणक और काम की मात्रा। यदि आप घंटे के हिसाब से चार्ज करते हैं, तो पेंटिंग और अपने घंटे की दर से खर्च किए गए घंटों की संख्या लिखें। उदाहरण के लिए, आपका लाइन आइटम पढ़ सकता है, "बाहरी पेंट सेवाएं, $ 5 प्रति घंटे $ 50 प्रति घंटे _।" _ यदि आप वर्ग फुट से चार्ज करते हैं, तो चित्रित वर्ग फुट की मात्रा और आपकी दर प्रति वर्ग फुट इंगित करें। यदि आपने अनुबंध की शुरुआत में कुल मूल्य स्थापित किया है, तो "फ्लैट शुल्क" लिखें।
प्रत्येक पंक्ति वस्तु के दाईं ओर, प्रत्येक पंक्ति वस्तु के लिए कुल राशि इंगित करें। बिलिंग अनुभाग के निचले भाग में, एक भव्य इनवॉइस कुल के लिए प्रत्येक पंक्ति वस्तु राशि का योग करें।
टिप्पणियाँ और शर्तें जोड़ें
अपने चालान में कुछ अतिरिक्त विवरण जोड़ने से भुगतान जल्दी और आसानी से प्राप्त करने की संभावना बढ़ जाती है। बिलिंग अनुभाग के नीचे, चालान के लिए भुगतान की शर्तों को इंगित करें। उदाहरण के लिए, आप "नेट 30" लिख सकते हैं, जिसका अर्थ है कि भुगतान चालान तिथि से 30 दिनों के लिए किया जाना है। आप देर से भुगतान के लिए आपके द्वारा मूल्यांकन किए गए किसी भी शुल्क को नोट कर सकते हैं।
टिप्पणी अनुभाग में, ग्राहक भुगतान विकल्पों पर ध्यान दें। एक स्पष्ट और विशिष्ट टिप्पणी हो सकती है "कृपया ऊपर सूचीबद्ध नाम और पते की जांच करके भुगतान करें।" आप इस अनुभाग में ग्राहक के लिए कोई विशेष नोट भी शामिल कर सकते हैं। यदि नोट करने के लिए कुछ नहीं है, तो "आपके व्यवसाय के लिए धन्यवाद" जैसी एक सरल टिप्पणी एक प्रशंसनीय स्पर्श जोड़ती है।
