जब ज्यादातर लोग पट्टे या किराये के समझौते पर हस्ताक्षर करते हैं, तो वे जानते हैं कि किराया कब देय है। कुछ जमींदार देर से भुगतान से बचने के लिए बिल भेजना पसंद कर सकते हैं। किराया बिल बनाना मुश्किल नहीं है और इसके लिए विशेष बिलिंग सॉफ्टवेयर की आवश्यकता नहीं है। आप किराए के बिल को हस्तलिखित भी कर सकते हैं, लेकिन ज्यादातर लोग टाइप किए गए या कंप्यूटर जनित बिल के पेशेवर रूप को पसंद करते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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प्रिंटर के साथ कंप्यूटर
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बिलिंग जानकारी
कैसे किराए के लिए एक बिल बनाने के लिए
Microsoft Office Word जैसे वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम खोलें। यह एक रिक्त दस्तावेज़ लाएगा।
दस्तावेज़ के बाईं ओर स्थित रेंटर के नाम और संपत्ति का पता टाइप करें। तब तक टैब करें जब तक आप सही मार्जिन के करीब न हों और तारीख डाल दें।
दो लाइनें नीचे छोड़ें और किराया देय होने की तारीख दर्ज करें। दो बार टैब करें और देय राशि दर्ज करें, दो बार टैब करें और मासिक तिथियां दर्ज करें जिसमें किराया शामिल है। उदाहरण के लिए: 1 जनवरी से 31 जनवरी।
दो लाइनें छोड़ें और भुगतान जानकारी दर्ज करें। इसमें भुगतान के तरीके, मेलिंग पते और व्यावसायिक घंटे शामिल होने चाहिए। इसके अलावा एक टेलीफोन नंबर या ईमेल शामिल करें, यदि किरायेदार के पास कोई प्रश्न या समस्या है।
लेट फीस के बारे में किसी भी जानकारी में दो लाइनें छोड़ें और टाइप करें। यदि किराया देर से है तो यह आपकी सुरक्षा करना है। जब आप इस कथन को शामिल करते हैं, तो आपके रेंटर्स यह नहीं कह सकते कि उन्हें लेट फीस की जानकारी नहीं थी।
बिल की दो प्रतियां प्रिंट करें। एक रेंटर को मेल करें और एक को अपनी फाइल में रखें।
टिप्स
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एक अच्छे पट्टे में उपरोक्त सभी जानकारी शामिल होगी और यदि किराएदार किराए में चूक करता है तो आपको इसका उपयोग करना चाहिए।
