अपनी बॉटम-लाइन आय का उपयोग करके अपनी बिक्री को रिकॉर्ड करना एक आसान प्रक्रिया है, लेकिन यह आपको राजस्व आय के साथ कैसे, क्यों, कब, कहाँ और किसके बारे में अधिक जानकारी देता है। मापदंडों का उपयोग करके अपनी बिक्री को ट्रैक करना जो आपको इस बारे में जानकारी देता है कि आपकी बिक्री कैसे उत्पन्न होती है, इससे आपको अपने व्यवसाय प्रथाओं को बेहतर बनाने और अपने लाभ को बढ़ाने में मदद मिल सकती है। आपको यह बताने की ज़रूरत नहीं है कि आप एक साधारण स्प्रेडशीट पर कितना बेचते हैं और इसे कैसे बेचते हैं, इसे ट्रैक करने के लिए एक कंप्यूटर व्हिज़ होना चाहिए
सूचना श्रेणियाँ विकसित करना
ट्रैकिंग बिक्री के लिए एक प्रणाली बनाने में पहला कदम है कि आप अपनी इच्छित जानकारी की श्रेणियों को विकसित करना। इन श्रेणियों में भुगतान प्रकार, वितरण चैनल, स्टोर, बिक्री प्रतिनिधि और उत्पाद प्रकार द्वारा बिक्री शामिल हो सकती है। लाभ मार्जिन, बेची गई इकाइयों, सकल राजस्व, मूल्य बिंदु और सकल लाभ द्वारा बिक्री की ट्रैकिंग करके बिक्री की वित्तीय जानकारी का ध्यान रखें। एक स्प्रेडशीट बनाएँ जो इन सभी श्रेणियों को सूचीबद्ध करता है, अपनी स्प्रेडशीट को उन वर्गों में विभाजित करता है जिनमें समान डेटा श्रेणियां होती हैं, जैसे वितरण प्रकार या बिक्री प्रतिनिधि। तुलनात्मक उद्देश्यों के लिए अपनी बिक्री को महीने, तिमाही और वर्ष तक ट्रैक करें।
भुगतान द्वारा
अलग-अलग भुगतान विधियां अलग-अलग लागतों के साथ आती हैं, जैसे कि क्रेडिट कार्ड लेना जो आपको विक्रेता शुल्क की लागत देते हैं। भुगतान प्रकार द्वारा अपनी बिक्री को ट्रैक करें, जिसमें नकद, क्रेडिट कार्ड, चेक, पेपाल और ऑनलाइन लेनदेन शामिल हैं। यह आपको रुझानों को देखने में मदद करेगा और आपको उन भुगतान विकल्पों की पेशकश करने की अनुमति देगा जो आपके ग्राहक चाहते हैं।
वितरण चैनल द्वारा
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले वितरण चैनल के प्रकार से अपनी बिक्री को ट्रैक करें। वितरण चैनलों में अपनी खुद की वेबसाइट, एक तीसरे पक्ष की वेबसाइट जैसे आपके उत्पाद, ईंट-और-मोर्टार स्टोर, थोक व्यापारी, वितरक, कैटलॉग और बिक्री प्रतिनिधि बेचने के तरीके शामिल हैं। विभिन्न वितरण चैनलों की अलग-अलग प्रत्यक्ष और प्रशासनिक लागतें हैं। यह जानते हुए कि प्रत्येक बिक्री चैनल आपके लिए कितना राजस्व लाता है, लाभ मार्जिन और सकल लाभ की गणना हर एक को करना संभव बनाता है, इसलिए आप यह तय कर सकते हैं कि आपको कुछ चैनलों का विस्तार या ड्रॉप करने की आवश्यकता है या नहीं।
स्थान के हिसाब से
यदि आप एक से अधिक स्थानों से बेचते हैं, तो अलग-अलग स्टोर, मॉल कियोस्क, भौगोलिक क्षेत्र और राज्यों सहित स्थान के अनुसार बिक्री को ट्रैक करें, जिसमें अलग-अलग बिक्री और आयकर दरें हो सकती हैं। इस जानकारी के साथ, आप बिक्री क्षेत्र के अनुसार अपने लाभ मार्जिन की गणना कर सकते हैं और यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपको कुछ स्थानों पर कीमतें बढ़ाने की आवश्यकता है या विशिष्ट स्थानों में बिक्री को रोकना है।
उत्पाद या सेवा द्वारा
यदि आप एक से अधिक उत्पाद बेचते हैं या एक से अधिक सेवा प्रदान करते हैं, तो उत्पाद या सेवा प्रकार से अपनी बिक्री रिकॉर्ड करें। वितरण चैनलों की तरह, विभिन्न उत्पादों और सेवाओं के उत्पादन, बिक्री और ओवरहेड व्यय के विभिन्न स्तर हैं, और उन्हें आपके लाभ के लिए अपना योगदान दिखाने के लिए अलग से विश्लेषण करने की आवश्यकता है।
बिलिंग और संग्रह द्वारा ट्रैकिंग बिक्री
रिकॉर्डिंग की बिक्री के लिए एक प्रणाली बनाएं जो चालान के निर्माण, प्राप्तियों की पीढ़ी, प्राप्य खातों की ट्रैकिंग और प्राप्त भुगतान की रिकॉर्डिंग का समन्वय करता है। यदि आपके पास एक बिक्री विभाग है, तो अपने लेखा विभाग के साथ बिक्री प्रतिनिधियों के प्रपत्रों का समन्वय करें। संभावित हिचकी को समाप्त करके अच्छा नकदी प्रवाह बनाने के लिए अपनी बिक्री प्रक्रिया को ट्रैक करें जो चालान भेजने या भुगतान के संग्रह में देरी करता है।
