कभी-कभी इसमें बदलाव करने के लिए बहुत पैसा खर्च होता है, चाहे वे किसी उत्पाद को विकसित करना और लॉन्च करना हो या मौजूदा सामाजिक नीतियों को ओवरहाल करना हो। आपका लक्ष्य जो भी हो, धन प्राप्त करना संभवतः एक कार्यकारी रिपोर्ट के साथ शुरू होगा, जो आपकी परियोजना के विवरण और लक्षित दर्शकों के लिए आपकी वित्तीय आवश्यकताओं को समझाएगा। लेकिन निवेशकों के पास अक्सर व्यापक रिपोर्ट के माध्यम से पढ़ने के लिए न तो समय होता है और न ही झुकाव - वे अपेक्षाकृत जल्दी निर्धारित करना चाहते हैं कि क्या वे रुचि रखते हैं और क्या आपकी परियोजना में योग्यता है। सबसे अधिक पसंद है कि आप एक कार्यकारी सारांश, रिपोर्ट का एक संक्षिप्त संस्करण शामिल करते हैं जो सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को उजागर करता है।
मिशन वक्तव्य
अपने कार्यकारी सारांश की शुरुआत में अपना लक्ष्य स्पष्ट करें। आप इसे एक मिशन स्टेटमेंट में शामिल कर सकते हैं, अपने पाठक को बता सकते हैं कि आप क्या कर रहे हैं - या आपका व्यवसाय - प्राप्त करने की उम्मीद है और क्यों। यद्यपि कार्यकारी सारांश आम तौर पर कम हैं और इस बिंदु पर, आपके पास अपने मिशन के बयान के साथ थोड़ा सा रास्ता है जब आपका उद्देश्य पैसे के लिए पूछना है। आप इस खंड का उपयोग अपने महत्वपूर्ण कर्मचारियों को पेश करने के लिए भी कर सकते हैं, जो आपकी परियोजना को धरातल पर उतारने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएंगे। उनकी योग्यता का हवाला देते हैं, साथ ही साथ अपनी भी।
आपके या आपके व्यवसाय के बारे में जानकारी
यदि आपकी रिपोर्ट में कोई निवेशक शामिल हो सकता है, तो उस जानकारी को शामिल करने के लिए आप अपने या अपने व्यवसाय को उजागर करने के लिए एक अतिरिक्त अनुभाग शामिल कर सकते हैं। यदि आपका व्यवसाय संपन्न है, तो बताएं कि कैसे और क्यों। यदि आपको पूर्व में इसी तरह की परियोजनाओं के साथ सफलता मिली है, तो इसका उल्लेख करें। आप शब्दों तक सीमित नहीं हैं - आप दृश्य प्रभाव के लिए चार्ट या ग्राफ़ का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन याद रखें कि आपका सारांश बिल्कुल वही है, एक सिंहावलोकन, इसलिए छवियों के कई पृष्ठों को शामिल करने से बचें।
एक बाजार विश्लेषण
यदि आपने यह निर्धारित करने के लिए बाजार विश्लेषण किया कि क्या आपकी परियोजना में योग्यता है, तो अपनी रिपोर्ट के एक भाग और इसके सारांश को परिणामों में समर्पित करें। अपने उत्पाद या विचार को जनता के लिए उपलब्ध कराने और सफल बनाने के लिए अपने निष्कर्षों के साथ काम करने का इरादा कैसे समझाएं। किसी भी अनुमानित समस्याओं के बारे में ईमानदार रहें जो आपके विश्लेषण से पता चला है और समझाएं कि आप उन्हें कैसे संभालने की योजना बनाते हैं। यह खंड आपको अपने ज्ञान और अनुभव को चमकने का अवसर देता है।
वित्तीय विवरण
अब तक, आपकी रिपोर्ट और आपके कार्यकारी सारांश दोनों का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा आपका वित्तीय विवरण है। आप पैसे की मांग कर रहे हैं और आपके सारांश को यह सुनिश्चित करने के लिए एक शक्तिशाली मामला बनाना चाहिए कि निवेशक का पैसा आपके साथ सुरक्षित क्यों है और कब और कैसे वह रिटर्न देख सकता है। यदि अन्य निवेशक आपके साथ पहले से ही बोर्ड पर आ चुके हैं, तो उन्हें पहचानें। बताएं कि आपको कितने पैसे चाहिए और आप इसका उपयोग कैसे करेंगे। अपने स्वयं के योगदान की पहचान करें, चाहे वे वित्तीय या मस्तिष्क की शक्ति हों। अपनी वर्तमान वित्तीय तस्वीर का उल्लेख करें। याद रखें, सारांश का विचार एक सिंहावलोकन देना है, इसलिए संख्याओं में कम नहीं हुआ है, लेकिन नीचे की रेखा का उल्लेख करें।
निष्कर्ष
आपका सारांश छोटा होना चाहिए, आदर्श रूप से चार पृष्ठों से अधिक नहीं होना चाहिए, इसलिए आपको हर वाक्य गणना करनी होगी। अपने पाठक को अपनी पहल में शामिल होने के लिए मजबूर करने के लिए हर एक को शक्तिशाली बनाएं। पहला और अंतिम वाक्य सबसे महत्वपूर्ण हो सकता है - पहला आपके निवेशक को अंदर खींचता है और आखिरी उसे जीतता है।
