ट्रायल बैलेंस किसी निश्चित तिथि पर किसी व्यवसाय के खाता बही में डेबिट और क्रेडिट शेष की सूची है। परीक्षण शेष राशि के डेबिट और क्रेडिट पक्षों को यह इंगित करने के लिए बराबर होना चाहिए कि दोहरे प्रवेश प्रणाली के तहत खाता बही का रखरखाव सही है। इसलिए, यह एक इकाई के खातों की सटीकता का माप है। हालांकि, डेबिट और क्रेडिट बैलेंस के संतुलन का मतलब यह नहीं है कि वित्तीय वक्तव्यों में कोई भौतिक त्रुटियां नहीं हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि कुछ वित्तीय विवरण आइटम खाता बही खातों में शामिल नहीं हो सकते हैं, एक गलती जिसे चूक की त्रुटि कहा जाता है।
पुस्तकों का संतुलन
किसी दिए गए वित्तीय अवधि के लिए एक इकाई के सभी खातों की समाप्ति शेष राशि को परीक्षण संतुलन में संक्षेपित किया जाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि विभिन्न व्यावसायिक खातों की शेष राशि सही है, डेबिट और क्रेडिट योग बराबर होना चाहिए। यदि यह मामला नहीं है, तो कुछ व्यक्तिगत खाते गलत हैं और इसलिए आपको इस विसंगति को दूर करने के लिए समायोजन करना होगा।
त्रुटियों को पहचानें
खातों की पुस्तकें तैयार करते समय त्रुटियां की जा सकती हैं। उदाहरण के लिए, खाते तैयार करने वाले कर्मचारी प्रविष्टियों को जोड़ने में गलती कर सकते हैं। चूक और कमीशन की त्रुटियों जैसे खातों की पुस्तकों को तैयार करते समय विभिन्न त्रुटियां की जा सकती हैं। हालांकि, परीक्षण संतुलन मुख्य रूप से अंकगणितीय त्रुटियों का पता लगाता है। ट्रायल बैलेंस के डेबिट और क्रेडिट पक्षों की विफलता से संकेत मिलता है कि खाते की पुस्तकों में त्रुटियां मौजूद हैं।
शुद्धता
ट्रायल बैलेंस तैयार करने का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि बहीखाता पद्धति गणितीय रूप से सही है। लेखांकन अवधि के अंत में अंतिम खातों को तैयार करने से पहले, अंकगणितीय त्रुटियों का पता लगाने के लिए एक परीक्षण संतुलन तैयार किया जाता है। परीक्षण संतुलन सुनिश्चित करता है कि खाता बही के लिए किए गए सभी पोस्टिंग डबल एंट्री बहीखाता पद्धति के नियमों का उल्लंघन नहीं करते हैं।
फाइनल अकाउंट तैयार करना
अंतिम विवरण, आय विवरण और बैलेंस शीट तैयार करना वित्तीय रिपोर्टिंग का अंतिम चरण है। खाता अवधि के अंत में खाता बही से शेष राशि का ट्रायल संतुलन में अंतरण होता है। आय विवरण और बैलेंस शीट को ट्रायल बैलेंस में संकेतित खाता शेष का उपयोग करके तैयार किया जाता है।
तुलना में एड्स
क्योंकि एक परीक्षण संतुलन एक लेखा अवधि में सभी खाता बही का सारांश है, यह एक प्रभावी तुलना उपकरण है। पिछली अवधि की मौजूदा अवधि की शेष राशि की तुलना करना आसान है। तुलनात्मक उद्देश्यों के लिए खाता बही से मैन्युअल रूप से डेटा एकत्र करना परीक्षण परीक्षण संतुलन का उपयोग करने की तुलना में अधिक समय लगता है।
