सामान्य खाताकर्ता आपकी कंपनी के पहले प्रमुख प्रयास का प्रतिनिधित्व करता है जो आय विवरण और बैलेंस शीट पर प्रदर्शित होने वाली प्रत्येक पंक्ति वस्तुओं के लिए सभी लेखांकन प्रविष्टियों को समेकित करता है। प्रत्येक पंक्ति वस्तु को कुल प्रविष्टियों के साथ संतुलित किया जाता है, और सामान्य खाता बही में प्रवाहित किया जाता है। उदाहरण के लिए, देय उप-खाताकर्ता में विक्रेताओं के साथ व्यावसायिक गतिविधि को दर्शाती हजारों प्रविष्टियाँ हो सकती हैं। सामान्य खाता-बही कुल देय खातों को सूचीबद्ध करता है। ट्रायल लेज़र आय स्टेटमेंट और बैलेंस शीट के पहले मसौदे के समान है। यह सभी पक्षों को एक तरफ (या पृष्ठ) पर समेकित करता है, और उन्हें शेष (या पृष्ठ) पर शेष, समेकित क्रेडिट के खिलाफ प्रस्तुत करता है। इन दस्तावेजों को लगातार अपडेट किया जाता है क्योंकि प्रविष्टियां लेखांकन सूचना प्रणाली में बनाई जाती हैं, लेकिन अंततः सबसे महत्वपूर्ण हैं जब उनका उपयोग त्रैमासिक और वार्षिक वित्तीय विवरण पेश करने या कर रिटर्न को पूरा करने के लिए किया जाता है।
मतभेद
सामान्य खाता बही का मुख्य उद्देश्य वित्तीय अवधि के दौरान सभी वित्तीय लेनदेन को संक्षेप में प्रस्तुत करना है। ट्रायल बैलेंस का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि डेबिट और क्रेडिट बैलेंस। इस प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में संक्षेपण, समेकन और प्रस्तुतिकरण शामिल है। देय खातों के साथ रहना, प्रत्येक विक्रेता से जुड़े सभी लेनदेन को सामान्य खाता बही पर संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है। इसके बाद, देय सभी खातों को समेकित किया जाता है और देय खातों के रूप में परीक्षण शेष पर प्रस्तुत किया जाता है। एक ही प्रक्रिया वस्तुओं और अन्य सभी लाइन वस्तुओं, जैसे इन्वेंट्री, बिक्री और शेयरधारकों की इक्विटी को संतुलित करने के लिए होती है। सामान्य खाता बही कई पेज लंबा होता है, लेकिन परीक्षण शेष आम तौर पर कई पृष्ठों से अधिक नहीं होता है, और यह बैलेंस शीट और आय विवरण के समान है।
