एक संगठन सामान्य और सहायक, या उप, उत्पादकों पर निर्भर करता है ताकि वे शीघ्र डेटा रिकॉर्डिंग, सटीक वित्तीय समीक्षा और प्रदर्शन डेटा के समय पर प्रकाशन सुनिश्चित कर सकें। बहीखाता वरिष्ठ खाताधारकों के नेतृत्व में वित्तीय खातों में सामंजस्य स्थापित करने के लिए काम करते हैं, यह सत्यापित करते हुए कि खाता बही सूचना पूर्ण, सही है और नियामक दिशानिर्देशों के अनुरूप है।
बहीखाते
एक सामान्य खाता-बही एक वित्तीय रूप है जिसमें सभी खातों में एक संगठन होता है जो लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग करता है। एक सामान्य लेज़र में एक या अधिक उप-लेज़र हो सकते हैं।
सुलह
एक लेखाकार सामान्य बही-खाता सुलह करने के लिए एक सामान्य खाता बही करता है ताकि यह पता चल सके कि सामान्य खाता बही सूचना पूर्ण और सटीक है। यह विचार अंतर्निहित डेटा के माध्यम से कंघी करने के लिए है - आमतौर पर उप-लीडर में - संभावित लेखांकन त्रुटियों या गणितीय अशुद्धियों को दूर करने के लिए। एक उचित सामंजस्य एक कंपनी को सटीक वित्तीय विवरणों का उत्पादन करने में मदद करता है।
कार्मिक भागीदारी
इंटरलेगर सुलह करने के लिए, एकाउंटेंट के मार्गदर्शन में बुककीपर काम करते हैं - जो बदले में, अंतिम समीक्षा के लिए वित्तीय प्रबंधकों को अपना काम सौंपते हैं। पूरी तरह से परीक्षा के बाद, प्रबंधक सही प्रदर्शन डेटा सारांश तैयार करने के लिए कॉर्पोरेट नियंत्रकों के साथ काम करते हैं।
उदाहरण
आप किसी कंपनी के लेखा विभाग में प्रशिक्षु हैं। आपका बॉस, कॉर्पोरेट नियंत्रक, रणनीतिक निर्णय लेने के लिए वरिष्ठ नेतृत्व को प्रासंगिक डेटा भेजना चाहता है। नियंत्रक पूछता है कि आप तीन ग्राहक खातों - ग्राहक A, ग्राहक B और ग्राहक C. के उप-निदेशकों के साथ कंपनी के ग्राहक प्राप्य खाता बट्टे को समेट लेते हैं। इस वर्ष के सामान्य खाताधारक का शेष राशि $ 1 मिलियन है। आप कॉर्पोरेट जर्नल में तल्लीन हो जाते हैं और निम्नलिखित डेटा प्राप्त करते हैं: ग्राहक प्राप्तियों के शेष राशि की शुरुआत $ 1.1 मिलियन होती है; 1 जनवरी को ग्राहक ए का बैलेंस, $ 100,000, भुगतान $ 75,000 प्राप्त हुआ, जुलाई में दिवालियापन के लिए दायर ग्राहक; ग्राहक बी की शुरुआती प्राप्य $ 500,000, $ 100,000 की खरीद, जो सभी कैश-ऑन-डिलीवरी (सीओडी) आधार पर थीं; ग्राहक सी की शुरुआत में $ 500,000 शेष है, वर्ष के दौरान कोई लेन-देन नहीं, समीक्षा के तहत खाता लेकिन वर्ष के अंत तक कोई लिखित निर्णय नहीं हुआ। आपका लक्ष्य सामान्य खाताकर्ता की $ 1 मिलियन की राशि तक पहुंचने के लिए सभी उप-लेज़र डेटा के माध्यम से काम करना है। एक कॉलम में, ग्राहक प्राप्य खाते को बढ़ाने वाले सभी आइटमों को सूचीबद्ध करें और जोड़ें। एकमात्र वृद्धिशील आइटम $ 100,000 ऑर्डर है जो ग्राहक बी से प्राप्त व्यवसाय है। एक अन्य कॉलम में, उन वस्तुओं को इंगित करें जो ग्राहक प्राप्य खाते को कम करते हैं। इनमें $ 175,000 की राशि का भुगतान शामिल है - या $ 75,000 से अधिक ग्राहक बी की कॉड खरीद से $ 100,000 - और ग्राहक ए के खाते में $ 25,000 की राइट-ऑफ या $ 100,000 से $ 75,000। नतीजतन, प्रेषण और कटौती की राशि $ 200,000, या $ 175,000 से अधिक $ 25,000 है। $ 1 मिलियन वर्ष के अंत में शेष राशि प्राप्त करने के लिए, $ 100 मिलियन की शुरुआती शेष राशि को $ 100,000 COD लेन-देन में जोड़ें और प्रेषण और कटौती से आने वाले $ 200,000 को घटाएं।
