बैंक खाता सुलह व्यावहारिक और महत्वपूर्ण नकदी नियंत्रण प्रक्रिया दोनों हैं। आपके प्रत्येक चेकिंग और बचत खातों के लिए एक को पूरा करना त्रुटियों या विसंगतियों को खोजने का एक तरीका है और यह सत्यापित करना है कि आपको कितना खर्च करना है या आपने कितना बचाया है। सुलह बयान इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उपकरण हैं।
एक व्यावहारिक परिप्रेक्ष्य
एक व्यावहारिक दृष्टिकोण से, एक सुलह कथन आपको ओवरड्राफ्ट और संबंधित शुल्क से बचने में मदद करता है। चेकबुक या बचत रजिस्टर में दिखाए गए संतुलन की संभावना नहीं है, जो एक सुलह कथन पर सहमत होगा। असंबद्ध शुल्क या क्रेडिट, डेटा प्रविष्टि त्रुटियां, और लेन-देन जो स्टेटमेंट की तारीख के बाद अंतर के लिए होते हैं। जैसे ही इन मतभेदों को हल करने के लिए कथन का उपयोग करने से आपके खाते चौपट हो जाते हैं, इन अंतरों को अनदेखा करने से पुस्तक और बैंक शेष के बीच पर्याप्त अंतर हो सकता है।
आंतरिक नकद नियंत्रण
बयान खाते में नकदी की निगरानी और नियंत्रण करने के लिए भी काम कर सकता है। यह आंतरिक या बैंक त्रुटियों को प्रकट कर सकता है और चोरी और धोखाधड़ी को उजागर कर सकता है, जैसे कि अनधिकृत निकासी और चोरी किए गए चेक आपके ज्ञान के बिना भुनाए गए।