वित्तीय विवरण लगभग हर व्यवसाय में उपयोग किए जाने वाले एक महत्वपूर्ण उपकरण के रूप में कार्य करते हैं। जो पैसा आता है और जो भुगतान हो रहा है, वह कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में एक कहानी बताता है। तुलनात्मक और गैर-तुलनात्मक वित्तीय विवरणों के निर्माण के लिए फर्मों की अलग-अलग प्रेरणाएँ होती हैं, और प्रत्येक अपने तरीके से उपयोगी जानकारी प्रदान करता है।
तुलनात्मक विवरण
तुलनात्मक बयान कई लेखांकन अवधि के डेटा का प्रतिनिधित्व करते हैं। इसमें वार्षिक आधार पर कुछ वर्षों के वित्तीय विवरण शामिल हो सकते हैं। तुलनात्मक विवरण भी महीने-दर-महीने तुलना या तिमाही-दर-तिमाही तुलनाओं के संदर्भ में लगाए जाते हैं। वित्तीय वक्तव्यों को भी "सामान्य-आकार" कथनों के रूप में सुधार किया जा सकता है। सामान्य आकार के वित्तीय वक्तव्यों ने सभी लेखांकन आंकड़ों को एक आधार आंकड़े के प्रतिशत के संदर्भ में रखा है, जो आमतौर पर बिक्री है।
गैर-तुलनात्मक विवरण
गैर-तुलनात्मक बयान कुछ कारणों से हो सकते हैं। व्यय की गई वस्तुओं को एक खाते से दूसरे खाते में, जैसे कि प्रशासनिक व्यय जो बेची गई वस्तुओं की लागत में पुनर्वर्गीकृत किया जा सकता है। एक बार इस तरह का बदलाव किए जाने के बाद, वित्तीय विवरण सीधे पिछली अवधि के बयानों के लिए किसी भी अधिक तुलनीय नहीं होता है। गैर-मानक प्रारूपों में प्रकाशित वित्तीय विवरणों का उपयोग आंतरिक प्रस्तुतियों में किया जा सकता है, लेकिन कंपनी के नियमित वित्तीय वक्तव्यों के साथ तुलना नहीं की जाएगी। अलग-अलग समय अवधियों की तुलना सार्थक तरीके से नहीं की जा सकती है, और लेखांकन नीति में बदलाव जैसे कि स्टॉक ऑप्शन जैसे आइटम की नई आवश्यकताओं के लिए वर्तमान वित्तीय विवरणों को ऐतिहासिक वित्तीय विवरणों के साथ सिंक से बाहर रखा गया है।
तुलनात्मक विवरणों का विश्लेषण
तुलनात्मक बयानों का उपयोग करने का लाभ यह है कि वे एक कंपनी के बारे में बहुत अच्छी जानकारी प्रदान करते हैं। वे खर्च के रुझान के अलावा, समय-समय पर बिक्री की वृद्धि को प्रकट करते हैं, चाहे वह अच्छा हो या बुरा। विभिन्न अवधियों के वित्तीय विवरण भी समग्र लाभ मार्जिन और लाभ वृद्धि दर्शाते हैं। सामान्य आकार के बयान विश्लेषकों को खर्चों की तुलना करने में आसानी से मदद करते हैं क्योंकि वे बिक्री के प्रतिशत के रूप में निर्धारित होते हैं। उदाहरण के लिए, भले ही बिक्री प्रत्येक अवधि में बढ़ रही हो, कुछ प्रतिशत बिक्री के रूप में कुछ लागतें बड़ी हो सकती हैं, जो समझ में आ सकती हैं, लेकिन क्या कुछ कंपनी प्रबंधन को इसकी जानकारी होनी चाहिए।
गैर-तुलनात्मक विवरणों का विश्लेषण
गैर-तुलनात्मक बयान अपने आप में बुरे नहीं हैं; जब तक लेखांकन कार्य गुणवत्ता के उच्च मानकों के साथ किया गया है, तब भी जानकारी सार्थक है। हालांकि, वित्तीय विवरण समय के साथ सबसे अधिक जानकारी प्रदान करते हैं यदि वे पिछले अवधियों की तुलना में सीधे हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, कुछ कंपनियां विभिन्न प्रभागों या संयुक्त उपक्रमों के लिए आंतरिक वित्तीय विवरणों के कई सेट प्रकाशित कर सकती हैं। यदि ये कथन किसी भी कारण से गैर-तुलनात्मक हैं, तो कंपनी संपूर्ण रूप से कंपनी के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए वित्तीय परिणामों को आसानी से समेकित नहीं कर पाएगी।
