समझौते का एक ज्ञापन एक उपठेकेदार और उस कंपनी के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को बताता है, जिस कंपनी के लिए वह काम कर रहा है। ज्ञापन कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज नहीं है; इसके बजाय, यह कार्य के दायरे को रेखांकित करता है और दोनों पक्षों की अपेक्षाओं को परिभाषित करता है। इस तरह का ज्ञापन प्रत्येक पार्टी की जिम्मेदारी को स्पष्ट करता है और गलत सूचना को कम करता है।
रोज़गार
एक उपठेकेदार और एक कंपनी के बीच समझौते का ज्ञापन आमतौर पर उपठेकेदार को बताते हुए शुरू होता है कि कंपनी का कर्मचारी नहीं है। यह कर उद्देश्यों के लिए उनकी स्थिति को स्पष्ट करता है और नियोक्ता को कुछ दायित्व से बचाता है, जैसे कि कार्यकर्ता का मुआवजा। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी को उप-निर्माता को अतिरिक्त लाभ प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है, जैसे स्वास्थ्य बीमा।
काम की गुंजाइश
यह आम तौर पर समझौते के ज्ञापन का सबसे बड़ा खंड है। यह विशेष रूप से पता लगाता है कि उपकेंद्र क्या करने के लिए किराए पर लिया जा रहा है। यदि उपठेकेदार कंपनी के लिए एक वेबसाइट डिजाइन कर रहा है, तो काम की गुंजाइश की संभावना समाप्त हो जाएगी जो एक तैयार वेबसाइट का गठन करती है, जैसे कि पृष्ठों की संख्या और एक कार्यशील खोज इंजन सुविधा। कैटरिंग उपठेकेदार के लिए, कार्य के दायरे में घटना की तारीख, अपेक्षित लोगों की संख्या, अनुरोध किए गए भोजन का प्रकार और कितने वेटर की उपस्थिति में शामिल होना चाहिए। यह अनुभाग आम तौर पर जानकारी देता है कि क्या होता है अगर अपेक्षाएं पूरी नहीं होती हैं। उदाहरण के लिए, यदि कैटरिंग सब-कॉन्ट्रैक्टर देर से घटना पर आता है, तो उसके वेतन को एक निश्चित प्रतिशत से घटाया जा सकता है।
स्वामित्व
समाचार पत्र, फ़ोटोग्राफ़ी सेवाएँ या वेबसाइट डिज़ाइन जैसे रचनात्मक कार्य प्रदान करने वाले उप-कॉन्ट्रैक्टर्स के लिए, अधिकांश समझौतों में एक बयान शामिल होता है जो तैयार काम का मालिक होता है। कुछ मामलों में, उपठेकेदार स्वामित्व के अधिकार को बनाए रखेगा लेकिन कंपनी को रचनात्मक टुकड़े का उपयोग करने की अनुमति देगा। इस प्रकार का समझौता कंपनी के लिए आमतौर पर सस्ता होता है। तैयार किए गए टुकड़े के मालिक के रूप में कंपनी का लाभ यह है कि कंपनी को इसका विशेष उपयोग मिलता है, और बिना किसी अतिरिक्त लागत के अक्सर परिवर्तन करने की क्षमता होती है।
नुकसान भरपाई
समझौते का एक ज्ञापन उपमहाद्वीप को मुआवजे की राशि प्राप्त करेगा, साथ ही कितनी बार उपठेकेदार को भुगतान किया जाएगा। कुछ उपठेकेदार नौकरी समाप्त होने पर भुगतान करना पसंद करते हैं, लेकिन कुछ साप्ताहिक वजीफा पसंद करते हैं। ज्ञापन में आमतौर पर इस प्रक्रिया का विवरण होता है कि उपठेकेदार को अतिरिक्त धन का अनुरोध कैसे करना चाहिए, जैसे कि नौकरी के दौरान सामग्री की कीमत बढ़ जाती है या यदि कंपनी काम के अतिरिक्त टुकड़ों का अनुरोध करती है। यह स्पष्ट रूप से नौकरी के अंत में संघर्ष को कम करने में मदद करने के लिए उम्मीदों को बढ़ाता है।
