एक समझौता ज्ञापन (एमओयू) दो या दो से अधिक पक्षों के बीच एक लिखित समझौता है। यह दस्तावेज़ अनुबंध के रूप में बाध्यकारी नहीं है, लेकिन यह पार्टियों के बीच एक साझा लक्ष्य के लिए एक साथ काम करने की प्रतिबद्धता को रेखांकित करता है। ये दस्तावेज़ आम तौर पर पैसे के आदान-प्रदान पर चर्चा नहीं करते हैं। इसके बजाय, एमओयू गैर-लाभकारी संगठनों के लिए सहायक होते हैं जो साझेदारी और विनिमय सहायक सेवाओं को तैयार करना चाहते हैं।
एक बैठक पकड़ो जिसमें सभी शामिल पक्ष शामिल हों। इस बैठक में, आप यह निर्धारित करेंगे कि क्या कार्य, सेवाएं या संसाधन साझा किए जाएंगे। आप एक योजना पर भी चर्चा करेंगे जो यह बताती है कि संगठन एक साथ कैसे काम करेंगे।
इसमें शामिल सभी पक्षों की सूची बनाएं और समझौते का मुख्य उद्देश्य लिखें। उन विशिष्ट परिणामों का विस्तार करें जो अपेक्षित हैं।
यह निर्धारित करें कि साझेदारी कब शुरू होगी और कब समाप्त होगी। विशिष्ट रहें और एमओयू में तिथियां नोट करें।
नीचे लिखें कि विभिन्न सेवाओं और संसाधनों के लिए कौन से संगठन जिम्मेदार होंगे। एमओयू को कैसे समाप्त किया जा सकता है, इसे विस्तार से बताएं।
सभी पक्षों की समीक्षा करें, हस्ताक्षर करें और एमओयू को अधिकृत करें। सभी पक्षों की संपर्क जानकारी भी शामिल करें।
