एक व्यवसाय चेक वाउचर भविष्य में किए जाने वाले खरीद या व्यय के खिलाफ नकदी के संवितरण को अधिकृत करने वाला एक रूप है। चेक तैयार करने के लिए आधार के रूप में वाउचर का उपयोग किया जाता है, और इसमें विवरण शामिल होना चाहिए जो उस पार्टी के बारे में जानकारी दिखाएगा जो चेक प्राप्त करेगा, चेक को मंजूरी देने वाला व्यक्ति, चेक तैयार करने वाला व्यक्ति, भुगतान की प्रकृति, प्रासंगिक तिथियाँ, चेक और अन्य लेखा जानकारी की मात्रा।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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चेक
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वाउचर की जाँच करें
वाउचर की तारीख लाइन में वर्तमान तिथि लिखें। उस कंपनी या व्यक्ति का नाम लिखें, जिस पर चेक वाउचर की पेयी लाइन पर लिखा गया है। वाउचर की एड्रेस लाइन में आदाता का पता लिखें।
वाउचर में प्रदान किए गए रिक्त स्थान पर शब्दों में और संख्याओं में भुगतान की मात्रा लिखें। वाउचर के मेमो लाइन में लेनदेन की प्रकृति लिखें। लेन-देन की प्रकृति को संक्षेप में बताना चाहिए कि कंपनी को क्या मिला, या भुगतान किए जाने के बदले में प्राप्त होगा। उन संदर्भ दस्तावेजों को इंगित करें जो लेनदेन से संबंधित हैं, जैसे खरीद आदेश संख्या या बिक्री चालान संख्या।
कंपनी के अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित वाउचर लें, जो भुगतान को मंजूरी देने के लिए अधिकृत है। वाउचर नंबर देखें और चेक के चेहरे पर मेमो लाइन में वाउचर नंबर लिखें। चेक वाउचर में शामिल विवरण के अनुसार चेक तैयार करें।
आपकी कंपनी के कोषाध्यक्ष द्वारा या चेक पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित चेक लें। आदाता को चेक दें, लेकिन क्या वाउचर पर हस्ताक्षर करके आदाता ने चेक की रसीद स्वीकार की है।
टिप्स
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वाउचर आमतौर पर कई प्रतियों में मुद्रित होते हैं। एक प्रतिलिपि आमतौर पर चेक से जुड़ी होती है, और अन्य प्रतियां आपकी कंपनी के भीतर अन्य विभागों को वितरित की जाती हैं।
