वाउचर चेक का उपयोग व्यवसायों द्वारा किया जाता है। चेक आमतौर पर कागज के एक मानक ए 4 शीट के आकार के होते हैं और लगभग सभी प्रिंटर प्रकारों में उपयोग किए जा सकते हैं। वाउचर चेक तीन भाग हैं; एक भाग चेक है और अन्य दो भाग चेक स्टब्स हैं। चेक जारी करने वाला एक स्टब रखता है और चेक से जुड़ा हुआ दूसरा स्टब प्राप्तकर्ता को देता है।
एक प्रिंटर में वाउचर चेक डालें। यदि आप प्रिंटर पर चेक प्रिंट कर रहे हैं, तो प्रिंटर पेपर ट्रे के भीतर सही तरीके से चेक डालें।
सुनिश्चित करें कि कंप्यूटर प्रोग्राम तीन भाग के वाउचर चेक के लिए सही तरीके से सेट किया गया है। यदि कंप्यूटर प्रोग्राम से प्रिंट किया जाता है, तो चेक सेट-अप को सही ढंग से प्रदर्शित किया जाना चाहिए। चेक कई अलग-अलग रूपों में आते हैं, इसलिए इसलिए प्रोग्राम को सही ढंग से प्रिंट करने के लिए सेट किया जाना चाहिए जो कि तीन भाग वाउचर हैं। यदि आवश्यक हो, तो प्रिंटर में कागज की एक खाली शीट डालें और एक परीक्षण रन करें। चेक के रिक्त शीट पर प्रिंट का मिलान करें।
चेक प्रिंट करने के लिए आपके कंप्यूटर पर आवश्यक जानकारी टाइप करें। इसमें आदाता, राशि और चेक का कोई अन्य महत्वपूर्ण विवरण जैसे संदर्भ या चालान संख्या शामिल है। यदि आप एक लेखा कार्यक्रम से प्रिंट कर रहे हैं, तो कई प्रोग्राम आपको चेक को प्रिंट करने के लिए एक इनवॉइस पर क्लिक करने की अनुमति देते हैं। प्रिंट विकल्प का चयन करके, चेक स्वचालित रूप से सिस्टम में दर्ज किए गए चालान से एकत्र की गई सही जानकारी प्रिंट करता है।
हाथ से लिखना। तीन भाग का वाउचर चेक भी हाथ से लिखा जा सकता है। चेक को हाथ से लिखते समय, भुगतानकर्ता की जानकारी और चेक राशि से चेक भरें। चेक के दोनों स्टब्स पर एक ही जानकारी भरें।
चेक पर हस्ताक्षर करें। किसी भी चेक को लिखने के बाद, चेक को कंपनी में उपयुक्त व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।
एक ठूंठ को चीर देना। तीन भाग वाउचर चेक एक स्टब रखने के लिए चेक लिखने वाले व्यक्ति के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। आदाता को चेक और अन्य स्टब प्राप्त होता है। तीन अलग-अलग भागों के बीच तीन भाग वाउचर जाँच में छिद्रित रेखाएँ होती हैं।
आदाता को चेक दें। जब आदाता को चेक प्राप्त होता है, तो वह स्टब को फाड़ देता है और अक्सर इसे उसी बिल के साथ संलग्न करता है जो इसके लिए प्राप्त किया गया था। आदाता तब चेक को अपने चेकिंग खाते में जमा करता है।
