QuickBooks में क्रेडिट चालान बनाना कुछ चीजों को पूरा करता है। सबसे पहले, यह सॉफ्टवेयर को ट्रिगर करता है बिक्री प्रतिफल खाते में वृद्धि क्रेडिट की राशि से, जो यह सुनिश्चित करता है कि राजस्व अधिक नहीं है आय विवरण पर। यह भी एक बनाता है प्राप्य क्रेडिट खाते जिसे आप उपयोग कर सकते हैं ग्राहक के वित्तीय दायित्व को पूरा करना आपकी कंपनी के लिए। आपको क्रेडिट बनाना होगा और ग्राहक को क्रेडिट लागू करना होगा दो अलग-अलग लेनदेन।
क्रेडिट चालान बनाना
प्रारंभिक क्रेडिट इनवॉइस बनाने के लिए, निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:
- अपने QuickBooks होम स्क्रीन से, चुनें ग्राहकों मेनू से और चुनें क्रेडिट मेमो बनाएँ। QuickBooks एक क्रेडिट मेमो विज़ार्ड लॉन्च करेगा।
- उस ग्राहक का चयन करें जिसे आप टाइप करके क्रेडिट लागू करना चाहते हैं ग्राहक का नाम चालान पर दिखाई देता है। खाता प्रकार के लिए, चुनें "प्राप्य खाते।"
- आइटम बॉक्स और मात्रा बॉक्स में, टाइप करें वस्तु क्रेडिट लागू होता है और इंगित करता है वस्तुओं की मात्रा। यदि आपने आइटम के लिए एक मूल्य कोडित किया है, तो मूल्य प्रति आइटम तथा कुल ऋण राशि स्वचालित रूप से आसन्न बक्से में आबाद होगा। यदि वे नहीं करते हैं, तो मैन्युअल रूप से आइटम की कीमत और कुल क्रेडिट राशि टाइप करें।
- यदि आप चाहें, तो आप लिख सकते हैं ज्ञापन कि क्रेडिट का कारण बताते हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "आइटम दोषपूर्ण थे" या "सेवा समय पर प्रदान नहीं की गई थी।"
- बचाना क्रेडिट चालान।
क्रेडिट चालान लागू करें
क्रेडिट चालान बनाने के बाद, आपको इसे ग्राहक के खाते में लागू करना होगा।
- पर नेविगेट करें ग्राहक स्क्रीन और चयन करें भुगतान प्राप्त करें। यह वही स्क्रीन है जिसका उपयोग आप आने वाली नकदी, चेक और क्रेडिट कार्ड से माल और सेवाओं के भुगतान के लिए करते हैं।
- के अंतर्गत से प्राप्त किया, चुनना ग्राहक जिसे क्रेडिट की आवश्यकता है। यदि आपने सही ग्राहक का चयन किया है, तो आप एक देखेंगे बचा हुआ पैसा उपयोग करने के लिए राशि कॉलम में दिखाई देते हैं।
- विशिष्ट ग्राहक का चयन करें बीजक आप क्रेडिट को लागू करना चाहते हैं और उसका चयन करना चाहते हैं बचा हुआ पैसा स्क्रीन पर।
- चुनते हैं किया हुआ, फिर सहेजे बंद करें.
