कंपनियां ग्राहकों के साथ व्यापार करने के लिए डेबिट और क्रेडिट चालान जारी करती हैं। डेबिट और क्रेडिट शब्द लेन-देन लेनदेन, बैंकिंग लेनदेन और चालान के लिए अलग-अलग अर्थ रखते हैं। जब कोई व्यवसाय क्रेडिट चालान या डेबिट चालान का आदान-प्रदान करता है, तो उसे यह महसूस करने की आवश्यकता होती है कि इन दस्तावेजों का क्या मतलब है।
क्रेडिट चालान
विक्रेता कई कारणों से क्रेडिट चालान जारी करते हैं। यदि कोई ग्राहक इसे खरीदे गए माल के साथ समस्या की रिपोर्ट करता है, तो विक्रेता क्रेडिट चालान जारी कर सकता है। यदि ग्राहक अप्रयुक्त उत्पाद लौटाता है, तो विक्रेता लौटाई गई राशि के लिए क्रेडिट चालान जारी कर सकता है। यदि ग्राहक प्रदान की गई सेवा से असंतुष्ट है, तो विक्रेता ग्राहक को क्रेडिट चालान जारी कर सकता है। एक क्रेडिट इनवॉइस उस राशि को कम करता है जो विक्रेता ग्राहक से प्राप्त करने की उम्मीद करता है। विक्रेता क्रेडिट चालान की राशि के लिए प्राप्य अपने खातों को कम कर देता है और बिक्री रिटर्न और भत्ते बढ़ाता है। खरीदार क्रेडिट चालान की राशि के लिए देय अपने खातों को कम कर देता है और अपने इन्वेंट्री मूल्य को कम कर देता है।
डेबिट चालान
विक्रेता कई कारणों से डेबिट चालान जारी करते हैं। यदि कोई ग्राहक प्रारंभिक भुगतान छूट की समय सीमा को याद करता है और वैसे भी छूट काटता है, तो विक्रेता छूट राशि के लिए डेबिट चालान जारी कर सकता है। यदि विक्रेता ग्राहक के लिए प्रीपेड भाड़ा शुल्क लेता है, तो विक्रेता उन भाड़ा शुल्कों के लिए डेबिट चालान जारी कर सकता है। एक डेबिट इनवॉइस उस राशि को बढ़ाता है जो विक्रेता ग्राहक से प्राप्त करने की अपेक्षा करता है। विक्रेता डेबिट चालान की राशि के लिए प्राप्य अपने खातों को बढ़ाता है और राजस्व बढ़ाता है। खरीदार डेबिट चालान की राशि के लिए देय अपने खातों को बढ़ाता है और अपने खर्चों को बढ़ाता है।
क्रेडिट और डेबिट चालान जारी करने के लाभ
क्रेडिट और डेबिट चालान खरीदार और विक्रेता दोनों को कुछ लाभ प्रदान करते हैं। पहले, क्रेडिट और डेबिट चालान लेनदेन के लिए एक पेपर निशान प्रदान करते हैं। यह प्रलेखन कंपनी के कर्मचारियों और लेखा परीक्षकों को रिकॉर्ड बनाए रखने और पिछले लेनदेन की समीक्षा करने की अनुमति देता है। क्रेडिट और डेबिट चालान भी दोनों संस्थाओं के बीच वित्तीय लेनदेन के संबंध में खरीदार और विक्रेता के बीच एक रिकॉर्ड बनाते हैं।
क्रेडिट और डेबिट चालान जारी करने के नुकसान
क्रेडिट और डेबिट चालान जारी करने से कुछ नुकसान भी होते हैं। जारी किया गया प्रत्येक क्रेडिट या डेबिट इनवॉइस विक्रेता के लिए अतिरिक्त खर्च करता है। विक्रेता इनवॉइस बनाने के साथ जुड़े कागज की लागत, स्याही की लागत, डाक खर्च और श्रम खर्च करता है। इसके अलावा, अतिरिक्त कागजी कार्रवाई के परिणामस्वरूप खरीदार और विक्रेता दोनों के लिए क्रेडिट और डेबिट चालान की एक बहुतायत भ्रम की क्षमता पैदा करती है।
