वाणिज्य उत्पादकों से उपभोक्ताओं तक माल की आवाजाही है। रसद और वित्त इस वाणिज्यिक प्रक्रिया के भीतर दो अलग-अलग लेकिन समान रूप से महत्वपूर्ण घटक हैं जो एक संतुष्ट ग्राहक और एक लाभदायक निर्माता सुनिश्चित करते हैं। इन कार्यों में से प्रत्येक के लिए प्रलेखन दोनों पक्षों के लिए एक सफल परिणाम सुनिश्चित करने के लिए लेनदेन के भीतर एक विशिष्ट आवश्यकता को पूरा करता है। शिपिंग इनवॉइस उत्पाद को गंतव्य तक ले जाता है, जबकि एक वाणिज्यिक चालान निर्माता को उत्पाद के लिए ग्राहक को बिल देने की अनुमति देता है।
शिपिंग चालान
शिपिंग इनवॉइस के लिए व्यावसायिक शब्द a है लदान बिल । बीओएल एक वाहक को आपके ग्राहक को सामान लेने और वितरण करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। BOL पर आवश्यक जानकारी में शामिल हैं:
- जहाज से (खेप) पता
- उत्पाद का नाम
- मात्रा
- सकल और शुद्ध वजन
- उत्पाद की आवश्यकताओं के आधार पर खतरनाक या विशेष हैंडलिंग जानकारी।
यदि उत्पाद कंटेनर, टैंक या रेल कार में लोड किया जाता है, तो उपकरण संख्या को भी बीओएल पर ध्यान दिया जाना चाहिए। जब माल उठाया जाता है तो बीओएल को वाहक द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और फिर डिलीवरी होने के बाद कंसाइनर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
वाणिज्यिक चालान
एक वाणिज्यिक चालान, या बिक्री का बिल, बिलिंग उद्देश्यों के लिए बनाया गया एक वित्तीय दस्तावेज है। इस दस्तावेज़ में बिल-टू पार्टी का नाम और पता, साथ ही उत्पाद का नाम और मात्रा शामिल होनी चाहिए। वाणिज्यिक चालान और शिपिंग चालान के बीच मुख्य अंतर यह है कि मूल्य का उल्लेख वाणिज्यिक चालान पर किया जाना चाहिए। चालान को किसी भी माल ढुलाई शुल्क, विशेष पैकेजिंग शुल्क, बीमा लागत या अन्य वस्तुओं पर ध्यान देना चाहिए जो ग्राहक द्वारा भुगतान किए जाने हैं। वाणिज्यिक चालान में एक पता शामिल होना चाहिए जहां भुगतान को निर्देशित किया जाना चाहिए, और भुगतान के लिए एक नियत तारीख।
अतिरिक्त बिक्री दस्तावेज
एक बार एक वाणिज्यिक चालान संसाधित हो जाने के बाद इसे ग्राहक के खाते में पोस्ट किया जाएगा जब तक कि भुगतान प्राप्त नहीं हो जाता है जिस पर भुगतान लागू किया जाएगा और खुला चालान बंद हो जाएगा। यदि उत्पाद को वापस करने के लिए खेप चुनाव करता है, तो ए क्रेडिट नोट फिर ग्राहक के खाते में बनाया और पोस्ट किया जाता है। एक खाता विवरण ग्राहक के लिए भी बनाया जा सकता है, सभी खुली बिक्री के दस्तावेजों की एक सूची प्रदान करता है।
