प्रो forma और वाणिज्यिक चालान दोनों का उपयोग तब किया जाता है जब कंपनियां अंतरराष्ट्रीय स्तर पर सामान बेचती हैं और शिप करती हैं। वे समान दस्तावेजों में समान जानकारी वाले होते हैं, फिर भी वे विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं।
प्रोफार्मा चालान
एक प्रो फॉर्म चालान कम या ज्यादा बिक्री उद्धरण माना जाता है। यह एक विक्रेता द्वारा एक खरीदार को जारी किया जाता है जब खरीदार विक्रेता से सामान खरीदने पर विचार कर रहा होता है। इसमें माल का विवरण, लागत, लागू होने वाली किसी भी फीस और बिक्री की शर्तों सहित बिक्री के बारे में उपयोगी जानकारी शामिल है।
वाणिज्यिक चालान
माल भेजने के बाद एक वाणिज्यिक चालान अंतिम बिल है। यह बाध्यकारी समझौता और बिक्री की शर्तें हैं। वाणिज्यिक चालान की जानकारी प्रो फॉर्म चालान से भिन्न हो सकती है। इन दोनों चालानों के बीच कोई भी बदलाव खरीदार और विक्रेता के बीच समझौते के द्वारा किया जाता है।
प्रायोगिक उपयोग
प्रो फ़ॉर्म चालान का उपयोग बातचीत में किया जाता है और आदेश की पुष्टि होने से पहले एक संभावित खरीदार को दिया जाता है। खरीदार इसे देखता है और या तो इसे स्वीकार करता है, इसे अस्वीकार करता है या विक्रेता से बातचीत करने के लिए संपर्क करता है। एक बार जब सब कुछ पर सहमति हो जाती है, तो वाणिज्यिक चालान के साथ आदेश भेज दिया जाता है। विक्रेता इस चालान के कारण राशि का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है।
