बिजनेस प्रोफार्मा रिपोर्ट कैसे बनाएं

एक प्रो फॉर्मा वित्तीय विवरण भविष्य के व्यापार के प्रदर्शन और कमाई का एक पूर्वानुमान है, न कि पिछले ऑपरेशनों के सारांश की तरह, एक पारंपरिक व्यापार विवरण की सामग्री की तरह। स्थापित व्यवसायों के लिए, एक प्रो फॉर्म रिपोर्ट बनाने से बेंचमार्क मिलता है जिसके साथ वित्तीय प्रदर्शन के विभिन्न उपायों की तुलना की जा सकती है, और पूरे वर्ष के संचालन के लिए बजट विकसित करने में मदद करता है। नए व्यवसायों के लिए, आय की एक समर्थक फ़ॉर्मेट रिपोर्ट निवेशक सहायता जीतने में मदद कर सकती है। प्रोफार्मा वित्तीय रिपोर्ट बनाने से यथार्थवादी अनुमान लगाने की जरूरत होती है।

वर्तमान वर्ष की आय विवरण का विश्लेषण करें, यदि उपलब्ध हो। उस कथन में आइटम की पहचान करें जो पूरे वर्ष के संचालन के दौरान बदलने की संभावना है, और प्रतिशत या डॉलर की मात्रा में परिवर्तन पर ध्यान दें। पिछले वर्षों के रुझान और आंकड़ों के आधार पर बिक्री की मात्रा, बिक्री किए गए माल की लागत (सीओजीएस) और खर्चों का अनुमान लगाएं।

अनुमानित आंकड़ों का उपयोग करके प्रो फॉर्मा सकल लाभ की गणना करें। यदि आपने बिक्री को आने वाले वर्ष के लिए $ 700,000, और COGS के $ 550,000 होने का अनुमान लगाया है, तो बिक्री के आंकड़े से COGS आंकड़ा घटाकर प्रो फॉर्मे सकल लाभ की गणना करें। इस उदाहरण में, सकल लाभ $ 150,000 ($ 700,000 माइनस COGS $ 550,000 की बिक्री) है।

कुल खर्चों का अनुमान लगाएं। खर्चों के लिए प्रो फॉर्म का आंकड़ा विस्तार, विकास, आपूर्ति की लागत में बदलाव या प्रक्रियाओं में किए गए बदलाव जैसे कारकों पर निर्भर करेगा। यदि आप खर्चों में वृद्धि या कमी की उम्मीद नहीं करते हैं, तो उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर एक यथार्थवादी अनुमान का उपयोग करें। नई भर्तियों के लिए कर्मचारियों की वेतन वृद्धि और वेतन के हिसाब से वेतन और मजदूरी की ओर अनुमानित खर्च। सभी व्यय आइटमों को एक साथ जोड़कर प्रो फ़ॉर्म की कुल खर्च राशि की गणना करें।

करों से पहले प्रो फॉर्म लाभ की गणना करें, जो आपकी कर योग्य आय है। करों से पहले लाभ का निर्धारण करने के लिए सकल लाभ से व्यय (चरण 3 में गणना के अनुसार) घटाएं। यदि कुल खर्चों के लिए आपका प्रो फ़ॉर्म आंकड़ा $ 40,000 पर आता है, तो करों से पहले आपका लाभ $ 110,000 ($ 40,000 के कुल 150,000 डॉलर के कुल व्यय का सकल लाभ) होगा। इस उदाहरण में, कर योग्य आय $ 110,000 है।

करों की गणना करें। कर बिल निर्धारित करने के लिए अपने व्यवसाय की आय सीमा के आधार पर अपनी कर की दर लागू करें। यदि आपकी कर की दर 30 प्रतिशत है, तो करों की गणना करने के लिए अपनी कर योग्य आय की दर को गुणा करें। प्रो फॉर्मा आय विवरण में, कर बिल $ 33,000 (कर योग्य आय का $ 110,000, 30% का कर दर है)।

करों के बाद प्रो फॉर्म लाभ के लिए आंकड़ा निर्धारित करें। आगामी वर्ष के लिए अनुमानित आय अर्जित करने के लिए कर योग्य आय से कर बिल को घटाएं। यहां, करों के बाद लाभ $ 77,000 (कर योग्य आय का 110,000 डॉलर, कर बिल का शून्य से 33,000 डॉलर) आता है।

प्रो फ़ॉर्म आय आय को सिंक्रनाइज़ करें। जब आप प्रो फॉर्म आय विवरण बनाने के लिए अनुमानों का उपयोग करते हैं, तो वास्तविक वित्तीय डेटा का उपयोग करके पूरे वर्ष के आंकड़े अपडेट करें, ताकि इसकी मात्रा वास्तविक व्यावसायिक प्रदर्शन से जुड़ी हो।

टिप्स

• ऐसी जानकारी शामिल करें जो आपकी कंपनी के वित्त को प्रभावित कर सके। उदाहरण के लिए, यदि कोई आपूर्तिकर्ता किसी वस्तु की कीमत बढ़ाता है, जो आपके COGS को बढ़ाएगा। मूल्य या नीति परिवर्तनों के बारे में व्यावसायिक भागीदारों से जानकारी प्राप्त करें, और तदनुसार जानकारी को एकीकृत करें।

चेतावनी

प्रो फ़ॉर्म रिपोर्ट अनुमानों पर आधारित होती हैं। यदि आपके अनुमान एक महत्वपूर्ण राशि से दूर हैं, तो वह सही है।