एक छोटे व्यवसाय के लिए रिपोर्ट कार्ड बनाने से कंपनी को एक व्यावसायिक रणनीति तैयार करने में मदद मिल सकती है जो उद्देश्यपूर्ण विश्लेषण और इरादे से सक्रिय रूप से आकार लेती है। व्यावसायिक रिपोर्ट कार्ड व्यवसाय के मालिकों और प्रबंधकों को यह जानने की अनुमति देते हैं कि व्यवसाय कितना उत्पादक है। परिचालन और विपणन निर्णयों को प्रभावित करने के लिए छोटे व्यवसाय रिपोर्ट कार्ड का उपयोग करें। मालिकों और प्रबंधकों के लिए या मालिक-प्रबंधक द्वारा हर तीन साल में कम से कम एक बार एक छोटा व्यवसाय रिपोर्ट कार्ड तैयार किया जाना चाहिए। सुधार की योजना बनाएं और रिपोर्ट कार्ड को एक चौकी के रूप में उपयोग करें।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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साथ कुछ लिखना है
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कंप्यूटर
रिपोर्ट कार्ड के मूल तत्वों की एक रूपरेखा बनाएं, जिसमें बुनियादी लेखांकन जानकारी शामिल होनी चाहिए। मास्टरकार्ड के "स्मॉल बिजनेस रिपोर्ट कार्ड" गाइड के अनुसार, रिपोर्ट कार्ड के भीतर जिन बुनियादी तत्वों को समाहित करने की आवश्यकता है, वे व्यवसाय के परिचालन चक्र की दक्षता को संबोधित करते हैं। ऑपरेटिंग चक्र के भाग हैं: "एसेट्स," "लिक्विडिटी," "डेट" और "प्रॉफिट।"
लेखांकन मूल तत्वों और वित्तीय घटकों जैसे "खातों प्राप्य" की गणना करने में मदद करने के लिए एक व्यवसाय लेखाकार या प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) के साथ परामर्श करें।
वर्ड या Google डॉक्स जैसे वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन का उपयोग करके रिपोर्ट कार्ड का इलेक्ट्रॉनिक टेम्प्लेट सहेजें। रिपोर्ट कार्ड भरें, आपके पास मौजूद किसी भी नोट के साथ और "इस रूप में सहेजें" मारा जा सकता है। दस्तावेज़ को "के रूप में" सहेजने से एक नई प्रतिलिपि बच जाएगी, जिसे आप नाम बदल सकते हैं। भविष्य में फ़ाइलों के आसान संगठन के लिए फ़ाइल नाम में वर्ष शामिल करें।
रिपोर्ट कार्ड को एक बार देखें। जैसा कि स्वामी, प्रबंधक या टीम के सदस्य ने व्यवसाय रिपोर्ट कार्ड बनाने का आरोप लगाया है, आप अपने विवेक पर अधिक तत्व जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि कर्मचारियों के साथ समस्याएँ उत्पादकता में मंदी का कारण बन रही हैं, तो रिपोर्ट कार्ड में एक और अनुभाग जोड़ें जो संगठन में उपयोग की जा रही हायरिंग / फायरिंग प्रक्रिया की प्रभावशीलता का आकलन करता है।
भरे गए उत्तरों के साथ रिपोर्ट कार्ड का प्रिंट आउट लें और प्रत्येक टीम के सदस्य को वितरित करें। रिपोर्ट कार्ड पर जाएं और निर्धारित करें कि समूह की निर्णय लेने की शैली के आधार पर क्या तत्व सर्वसम्मति या प्रबंधकीय निर्णय के आधार पर गायब हैं। आवश्यकतानुसार रिपोर्ट कार्ड संपादित करें।
परिचालन दक्षता के लिए समूह योजना बनाएं और समय रेखा के रूप में अनुमानों को लिखें। यह अंतिम लक्ष्य के साथ शुरू करने और योजना में पीछे की ओर काम करने में मददगार हो सकता है, लक्ष्य को समाप्त करने के लिए जिन चरणों को पूरा करने की आवश्यकता है, उन्हें शुरू करने के लिए। उदाहरण के लिए, योजना सत्र से एक वर्ष तक ऋण को 10 प्रतिशत कम करने के लक्ष्य के साथ शुरू करें। उन कदमों को भरें जिनमें लाभ उठाने की आवश्यकता है, जैसे कि लाभ बढ़ाना, पीछे से सामने। पहला कदम उदाहरण के लिए वित्तीय सहायता, ऋण प्रबंधन और फंड जुटाने के विकल्पों पर शोध करना हो सकता है।
व्यवसाय रिपोर्ट कार्ड को समय पर जारी करना जारी रखें। कागजी कार्रवाई को मजबूत करने के लिए अगले साल के रिपोर्ट कार्ड में लक्ष्यों को शामिल करें।
