आप पहले से ही Microsoft Outlook सॉफ़्टवेयर का उपयोग ग्राहकों और ग्राहकों के व्यवसाय कार्ड से संपर्क जानकारी संग्रहीत करने के लिए कर सकते हैं, और संभवतः ईमेल भेजने के लिए उन विवरणों का उपयोग करके भी कर सकते हैं। आउटलुक के कार्ड निर्माता का लाभ उठाकर व्यावसायिक कार्ड को आउटलुक के भीतर बनाने के लिए स्टोरिंग से जाएं। अपना खुद का वर्चुअल बिजनेस कार्ड डिज़ाइन करें, वास्तविक चीज़ों के लिए ट्रायल रन करें, एक जोड़े के साथ वास्तविक क्लिक करें या कस्टम आयोजक में वर्चुअल कार्ड स्टोर करें।
Outlook खोलें। विंडो के निचले-बाएँ कोने में "संपर्क" लिंक पर क्लिक करें।
आउटलुक स्क्रीन के मध्य में मुख्य, रिक्त कार्यक्षेत्र को डबल-क्लिक करें, जहां यह कहता है कि "नया संपर्क बनाने के लिए यहां डबल-क्लिक करें।" "अनटाइटल्ड - संपर्क" विंडो खुलती है।
खिड़की के शीर्ष के पास रिबन / टूलबार के बीच में "बिजनेस कार्ड" बटन पर क्लिक करें। "बिजनेस कार्ड संपादित करें" विंडो खुलती है।
"फ़ील्ड" कॉलम में आइटम की सूची के माध्यम से स्क्रॉल करें। किसी क्षेत्र पर एक बार क्लिक करें, जैसे "पूरा नाम", इसे उजागर करने के लिए। "संपादित करें" अनुभाग में "लेबल" शब्द के ऊपर "टेक्स्ट बॉक्स" में उस पंक्ति की जानकारी टाइप करें। व्यवसाय कार्ड के शब्द विंडो के ऊपरी-बाएँ भाग में व्यवसाय कार्ड पर दिखाई देते हैं क्योंकि वे टाइप किए जाते हैं।
कार्ड में अतिरिक्त फ़ील्ड और जानकारी जोड़ें। विंडो पर एक तीर के बटन पर क्लिक करके टेक्स्ट को ऊपर या नीचे की ओर शिफ्ट करें।
शब्द "छवि" के बगल में "बदलें" बटन पर क्लिक करें, यदि आप छवि बदलना चाहते हैं, उदाहरण के लिए अपनी कंपनी के लोगो के लिए। एक कंपनी के लोगो या अन्य छवि फ़ाइल में ब्राउज़ करें। छवि फ़ाइल नाम पर डबल-क्लिक करें और लोगो व्यवसाय कार्ड पर दिखाई देता है।
उस फ़ील्ड लाइन पर क्लिक करके और लाल रेखा के साथ छोटे "ए" बॉक्स पर क्लिक करके कार्ड पर टेक्स्ट की उपस्थिति बदलें। एक नया टेक्स्ट रंग चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।
"बैकग्राउंड" शब्द के आगे छोटे पेंट बकेट आइकन पर क्लिक करें। व्यवसाय कार्ड के लिए एक पृष्ठभूमि रंग चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।
"बिजनेस कार्ड संपादित करें" विंडो को बंद करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें। ध्यान दें कि व्यवसाय कार्ड अब "अनटाइटल्ड - संपर्क" विंडो में दिखाई देता है। संपर्क विंडो में वांछित के रूप में जानकारी जोड़ें (यह व्यवसाय कार्ड में जोड़ी गई जानकारी का दोहराव हो सकता है) और "सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें।
