एक प्रो फॉर्म इनवॉइस एक सामान्य चालान है जो एक खरीदार को डिलीवरी में शामिल उत्पादों या सेवाओं को आइटम करता है। एक टैक्स इनवॉइस प्रलेखन है जो विशेष रूप से अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट के साथ वाणिज्यिक वस्तुओं पर लागू विदेशी बिक्री कर को दर्शाने के लिए उपयोग किया जाता है।
बुनियादी अंतर
एक प्रो फॉर्मा इनवॉइस विभिन्न उत्पादों, सेवाओं, मात्राओं, आइटमों की लागत, भार और एक शिपमेंट के साथ शामिल वस्तुओं के लिए कुल लागत देता है। यह ग्राहक और प्रदाता दोनों के लिए लेनदेन शुल्क के रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है। एक टैक्स इनवॉइस में एक स्पष्ट हेडर शामिल होना चाहिए, "टैक्स इनवॉइस।" इसमें किसी विदेशी देश में कंपनी की पंजीकृत कर पहचान संख्या शामिल है और वस्तुओं की बिक्री पर लागू विदेशी कर को दर्शाती है, साथ ही वस्तुओं की वास्तविक लागत भी।
अतिरिक्त जानकारिया
एक प्रोफॉर्मा चालान को कुछ मामलों में वाणिज्यिक चालान के रूप में भी संदर्भित किया जाता है। आमतौर पर, एक कंपनी वाणिज्यिक चालान का उपयोग करती है जब वह गैर-पुनर्विक्रय उद्देश्यों के लिए आइटम भेजती है। किसी विदेशी देश में संभावनाओं के लिए बुनियादी प्रचार सामग्री भेजने वाली एक अंतरराष्ट्रीय कंपनी संभवतः एक वाणिज्यिक चालान का उपयोग करेगी। जब भेज दी गई वस्तुओं को विदेशों में पुनर्विक्रय के लिए अभिप्रेत है, तो कर जोड़ना होगा, और एक कर चालान का उपयोग किया जाता है।