किसी प्रोजेक्ट के अर्जित मूल्य का नुकसान

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Anonim

अर्जित मूल्य विश्लेषण (ईवीए) परियोजना प्रबंधन के लिए एक पसंदीदा अभी तक विवादास्पद उपकरण है जो अपने कार्यक्षेत्र (कार्यों), अनुसूची (समय) और बजट (लागत) के संदर्भ में परियोजना के प्रदर्शन का एक उद्देश्य माप प्रदान करता है। समर्थकों का दावा है कि ईवा उपाय एक परियोजना के लिए कितना समय और धन का बजट है "अर्जित"। इसके दोषियों का कहना है कि ईवा शेड्यूल या व्यय में सही परियोजना की स्थिति को गलत तरीके से प्रस्तुत कर सकती है।

अर्जित मूल्य विश्लेषण

ईवीए एक योजना के सापेक्ष स्वास्थ्य को इंगित करने वाले तीन मूल्यों को विकसित करने के लिए वास्तव में क्या हुआ है, इसके साथ नियोजित अनुसूची और बजट का उपयोग करता है। ये मूल्य हैं: नियोजित मूल्य (पीवी), जो कि उन कार्यों की बजटीय लागत है जो पूर्ण होनी चाहिए; अर्जित मूल्य (EV), जो पूर्ण कार्यों की कुल बजटीय लागत है; और वास्तविक लागत (एसी), जो आज तक का कुल व्यय है।

उदाहरण: परियोजना का बजट $ 100,000 है। साठ प्रतिशत कार्य पूर्ण होने चाहिए, इसलिए पीवी $ 60.000 है। केवल 50 प्रतिशत कार्य वास्तव में पूर्ण होते हैं, जिससे ईवी $ 50,000 बनता है। एसी $ 65,000 है।

ईवा वेरिएंस

ईवीए दो संस्करणों की गणना करता है: लागत विचरण (सीवी) = ईवी - एसी, और अनुसूची विचलन (एसवी) = ईवी - पीवी।

धारा 1 में मूल्यों का उपयोग करते हुए, सीवी शून्य से 15,000 डॉलर है। योजनाबद्ध काम के 50,000 डॉलर को पूरा करने के लिए $ 65,000 की लागत आई है। एसवी शून्य से 10,000 डॉलर है। परियोजना $ 10,000 मूल्य के काम के समय से पीछे है।

ईवा सूचकांक

दो सूचकांक परियोजना के प्रदर्शन का संकेत देते हैं। लागत प्रदर्शन सूचकांक (CPI) = EV / AC अनुसूची प्रदर्शन सूचकांक (एसपीआई) = ईवी / पीवी। अनुभाग 1 और 2 में डेटा का उपयोग करना, CPI 0.77 और SPI 0.83 है।

यदि इंडेक्स एक के बराबर हैं, तो परियोजना समय पर / बजट पर है; एक से कम, परियोजना अनुसूची / बजट से अधिक है; और एक से अधिक, परियोजना अनुसूची / बजट के तहत आगे है।

सीपीआई के मुद्दे

एक बार जब कोई परियोजना खत्म हो जाती है / बजट से कम हो जाती है, तो CPI परियोजना के शेष हिस्सों के लिए अनिवार्य रूप से समान रहता है, जब तक कि EV या AC में काफी बदलाव नहीं होता। सीपीआई सटीकता के लिए एसी पर निर्भर है। यदि एसी में सभी उचित लागत और भुगतान शामिल नहीं हैं, तो सीपीआई अविश्वसनीय हो सकता है।

एसपीआई जारी करता है

ईवीए एक गैर-महत्वपूर्ण कार्य से एक महत्वपूर्ण कार्य नहीं बता सकता है। एसपीआई भ्रामक हो सकता है जब एक आगे-पीछे शेड्यूल नॉनक्रिटिकल टास्क ओवरशेड महत्वपूर्ण कार्य को ओवरशैड करता है। एसपीआई वास्तविक वास्तविकता की तुलना में एक स्वस्थ परियोजना का संकेत दे सकता है।

ईवीए क्यों नहीं?

ईवीए का उपयोग नहीं करने के लिए परियोजना प्रबंधक कई कारण देते हैं, जिसमें कार्यान्वयन के लिए व्यय भी शामिल है, ईवीए सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है, कई विभागों में कई अन्य शामिल हैं, वांछित से अधिक जानकारी को विभाजित करता है और यह बहुत जटिल है।

यदि प्रोजेक्ट स्कोप, शेड्यूल या बजट अ-परिभाषित है, तो इसके लक्ष्य और परिणाम अस्पष्ट हैं, वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) अधूरा है, AC संग्रह प्रणाली समय पर लागत की रिपोर्ट नहीं करती है, प्रबंधन अनुचित प्रभाव या व्याकुलता, या समय को समाप्त कर देता है ठीक से सेटअप डेटा उपलब्ध नहीं है, ईवा समय की बर्बादी हो सकती है।