अपने इवेंट या संगठन के लिए प्रायोजकों को आकर्षित करने का सबसे प्रभावी तरीका है कि आप अपनी दौड़ को संभावित प्रायोजक के बारे में बताएं, न कि आपकी दौड़, टूर्नामेंट, टीम, लीग, स्टेडियम या चैरिटी। कॉरपोरेट प्रायोजकों के पास कारण-संबंधित विपणन के लिए सीमित धन है, इसलिए उन्हें दिखाएं कि आपके साथ काम करने से उन्हें "अच्छा करते हुए" अपने लक्ष्य को पूरा करने में मदद मिलेगी।
अपने दर्शकों को इंगित करें
कॉर्पोरेट प्रायोजकों को खोजने में पहला कदम यह निर्धारित करना है कि आपके साथ शामिल होने से कौन से व्यवसाय लाभान्वित होंगे। इसके लिए आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता होती है कि आपके आयोजन में कौन शामिल होगा, अपने संघ में शामिल हों या अन्यथा उन गतिविधियों में शामिल हों जिन्हें आपको प्रायोजित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आपकी महिलाओं के स्तन कैंसर की घटना एक बहुत ही सार्थक घटना हो सकती है, जिससे बहुत प्रचार और उपस्थिति होती है। हालांकि, एक कंपनी जो पुरुषों को उत्पाद बेचती है, उसे प्रायोजन से उतना लाभ नहीं होगा जितना कि एक कंपनी जो महिलाओं को बेचती है। अपने दर्शकों के बारे में अधिक से अधिक जानकारी प्राप्त करें, जिसमें उम्र, लिंग, आय स्तर, भौगोलिक स्थिति और क्या उनके बच्चे हैं, की जानकारी शामिल है।
सही लक्ष्य प्रायोजकों का पता लगाएं
अपने दर्शकों को बेचने वाली कंपनियाँ ढूंढें। यदि आपके पास ज्यादातर माता-पिता आपके कार्यक्रम में शामिल होंगे, तो स्थानीय पेरेंटिंग प्रकाशनों और वेबसाइटों को देखें कि कंपनियां उनके साथ क्या विज्ञापन करती हैं। यदि आपका लक्ष्य महिलाओं है, तो उन कंपनियों की सूची लिखें जो महिलाओं को बाजार देती हैं। जनसांख्यिकी का उपयोग करने के अलावा, जीवनशैली विशेषताओं का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी महिला के 10k रन के लिए प्रायोजकों की तलाश कर रहे हैं, तो ऐसी कंपनियों से संपर्क करें, जो सक्रिय महिलाओं को बेचती हैं, जैसे फिटनेस सेंटर या खेल या कसरत परिधान के निर्माता। यदि आपके दर्शक युवा, संपन्न एकल हैं, तो ऐसी कंपनियों की तलाश करें जो तकनीकी उत्पाद बेचती हैं या एक स्थानीय अपस्केल रेस्तरां का रुख करती हैं जो इस भीड़ को पूरा करता है। उन कंपनियों से संपर्क करने में संकोच न करें, जिनके पास आपकी तरह ही प्रायोजित कार्यक्रम हैं, भले ही ये अन्य प्रतियोगिताएं आपकी प्रतियोगिता हों।
अपना शुल्क निर्धारित करें
एक बार जब आप जानते हैं कि आप प्रायोजकों की पेशकश कर सकते हैं, तो एक शुल्क संरचना बनाएं जो कंपनियों को पैकेज या ला कार्टे में आपके अवसरों को खरीदने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, एक प्लैटिनम-स्तर के प्रायोजक को आपके सभी लाभ प्राप्त होंगे, जैसे कि ब्रोशर पर पूर्व-घटना लोगो प्लेसमेंट और आपकी वेबसाइट, आपके कार्यक्रम में विज्ञापन, ऑनसाइट साइनेज, मुफ्त टिकट और पोस्ट-इवेंट मान्यता। सोने और चांदी के स्तर के प्रायोजकों को कम लाभ प्राप्त होगा, जैसे छोटे कार्यक्रम विज्ञापन या घटनाओं पर संकेत। प्रत्येक अवसर के लिए एक लागत असाइन करें, पैकेज प्रायोजकों के लिए कुल लागत में छूट। उदाहरण के लिए, यदि किसी ने आपके प्रत्येक प्रसाद को पूरी कीमत पर खरीदा और कीमत $ 10,000 थी, तो $ 7,500 के लिए प्लैटिनम प्रायोजन की पेशकश करें या प्रायोजकों को दिखाने के लिए वे अधिक संलिप्त होकर पैसे बचाएं। अपनी कीमतें निर्धारित करने के लिए अपने प्रतियोगियों की फीस का उपयोग करें। आपके प्रतिस्पर्धियों में कोई अन्य प्रिंट, प्रसारण, वेबसाइट, ईवेंट या मीडिया मार्केटिंग विकल्प शामिल होंगे, जिनका उपयोग करके व्यवसाय आपके दर्शकों तक पहुँच सकते हैं।
अपना प्रस्ताव तैयार करें
अपना प्रस्ताव बनाएं, जिसमें एक परिचयात्मक खंड भी शामिल है जो आपकी घटना और लक्षित दर्शकों का संक्षेप में वर्णन करता है। संभावित प्रायोजकों को बताएं कि आप घटना को कैसे बढ़ावा देंगे और मीडिया कवरेज प्रायोजकों को किस प्रकार और कितनी राशि मिलेगी। गैर-मीडिया एक्सपोज़र का वर्णन करें, जो प्रायोजकों को मिलेगा, जैसे कि टी-शर्ट पर उनका नाम या लोगो, घटना पर संकेत, आपकी मेलिंग सूची तक पहुंच, घटना के लिए मुफ्त टिकट या अपने उत्पाद को गुडी बैग में शामिल करने का मौका। व्यवसाय के मालिकों के साथ बात करें जो आप जानते हैं कि वे जो प्रायोजन खरीदते हैं, उसमें वे क्या सीखते हैं। बुलेट पॉइंट का उपयोग करके अपने प्रसाद को सूचीबद्ध करें ताकि यह दिखाया जा सके कि प्रायोजकों को बहुमूल्य लाभों की मेजबानी मिलेगी। प्रायोजक के शुल्क या शुल्क की सीमा के साथ अपने प्रस्ताव को समाप्त करें, जिसमें एक नकद योगदान, एक तरह का उत्पाद दान, आपके ईवेंट के लिए इन-स्टोर साइनेज, कंपनी की वेबसाइट पर पदोन्नति या इवेंट में कर्मचारी स्वयंसेवकों का उपयोग शामिल हो सकता है। अपने मिशन के बारे में एक मजबूत अपील के साथ समाप्त करें और कैसे प्रायोजकों को न केवल मूल्यवान विपणन प्राप्त होता है, बल्कि अपने लक्षित ग्राहकों के साथ अपनी ब्रांड छवि को बेहतर बनाने का भी मौका मिलता है।
संभावित प्रायोजकों से संपर्क करें
एक कवर पत्र के साथ एक मुद्रित प्रस्ताव के साथ प्रायोजकों तक पहुंचें। मार्केटिंग के प्रभारी कौन हैं, यह निर्धारित करने के लिए कंपनी के रिसेप्शनिस्ट को कॉल करें या इसकी वेबसाइट पर जाएं। आपका कवर पत्र छोटा होना चाहिए और इस तथ्य पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए कि आपके पास एक घटना है जो कंपनी के ग्राहकों को आकर्षित करेगी। यदि संभव हो, तो अपेक्षित प्रतिभागियों की संख्या प्रदान करें। संभावित प्रायोजक को अधिक पढ़ने की इच्छा से चिढ़ाएं - अपनी घटना के विवरण या कवर पत्र में किसी भी कीमत पर चर्चा न करें। एक फोन कॉल के साथ पालन करें या एक प्रस्तुति बनाने के लिए एक व्यक्ति के साक्षात्कार की व्यवस्था करें।
