एक कार्य योजना एक उपकरण है जो आम तौर पर एक परियोजना या कार्यक्रम के लिए काम के दायरे का वर्णन करता है। यह एक डिजाइन टीम और परियोजना के मालिक द्वारा विकसित किया गया है और इसमें एक परियोजना विवरण, प्रमुख मुद्दे, लक्ष्य और उद्देश्य, प्रमुख रणनीति और एक परियोजना या कार्यक्रम के कई अन्य महत्वपूर्ण पहलू शामिल हैं। एक कार्य योजना ठेकेदारों, कर्मचारियों और मालिकों के लिए एक मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करती है।
परियोजना विवरण
कार्य योजना का पहला घटक एक परियोजना या कार्यक्रम विवरण है। एक कार्य योजना उस परियोजना या कार्यक्रम पर चर्चा करके शुरू होती है जिसे इसके लिए बनाया गया था। यह कार्यक्रम का एक संक्षिप्त सारांश है। एक कार्य योजना आम तौर पर वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके बनाई जाती है और इसमें कई प्रमुख श्रेणियां शामिल होती हैं।
महत्वपूर्ण मुद्दे
एक कार्य योजना में प्रमुख मुद्दे होते हैं। परियोजना के सभी प्रमुख मुद्दों को शुरुआत से पहले निर्धारित किया जाना चाहिए। आमतौर पर इन मुद्दों पर मालिकों, ठेकेदारों और कर्मचारियों के बीच बैठकों में चर्चा की जाती है। यह परियोजना के मूल्यांकन चरण के दौरान होना चाहिए।
लक्ष्य और उद्देश्य
कार्य योजना का एक अन्य महत्वपूर्ण घटक कार्यक्रम के लक्ष्यों और उद्देश्यों के लिए समर्पित एक अनुभाग है। परियोजना के मूल्यांकन चरण के दौरान, लक्ष्यों और उद्देश्यों को आगे बढ़ने से पहले निर्धारित और निर्धारित किया जाना चाहिए। कई कंपनियां लक्ष्य निर्धारित करते समय स्मार्ट विधि का उपयोग करती हैं, जिसका अर्थ है कि लक्ष्य विशिष्ट, औसत दर्जे का, स्वीकार्य, यथार्थवादी और समय पर होना चाहिए।
प्रमुख रणनीतियाँ
प्रोजेक्ट के लिए मुख्य रणनीतियों की पहचान करें। लक्ष्यों की पहचान करने और निर्धारित करने के बाद, एक कार्य योजना उन प्रमुख रणनीतियों को सूचीबद्ध करती है जिनका उपयोग लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए किया जाएगा। मील के पत्थर को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए और साथ ही कंपनी द्वारा सामना की जाने वाली किसी भी संभावित बाधाओं को भी।
साधन
इस कार्यक्रम या परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आवश्यक सभी संसाधनों को सूचीबद्ध करें। इसमें परियोजना के लिए विकासशील टीम, बजट की जानकारी और आवश्यक सुविधाएं शामिल हैं। इस धारा के तहत, टीमों और समितियों की महत्वपूर्ण भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित किया जाना चाहिए।
समय रेखा
एक समय रेखा विकसित करें। कार्य योजना के इस घटक को बहुत विचार करना चाहिए। समय रेखा प्राप्त करने योग्य होनी चाहिए और कंपनी द्वारा सामना की जा सकने वाली बाधाओं को ध्यान में रखना चाहिए।
माप उपकरण
सफलता को मापने के तरीके निर्धारित करें। कार्य योजना का अंतिम भाग माप उपकरणों का घटक है। यह घटक यह जानना महत्वपूर्ण है कि क्या परियोजना कई बिंदुओं पर सफल है। एक माप उपकरण समय रेखा है। वास्तविक परिणामों की समय रेखा से तुलना करके, एक संगठन यह मापता है कि लक्षित लक्ष्यों की तुलना में परियोजना कितनी अच्छी तरह से चल रही है।
