अगली बार जब आप अपने बैंक से एक खाता विवरण प्राप्त करते हैं, तो आमतौर पर बयान के अंत में सुलह पृष्ठ पर ध्यान दें। वहां आप देखेंगे कि बैंक अपनी सेवाओं के लिए कितना शुल्क लेता है, साथ ही साथ फीस की गणना कैसे करता है। बैंक बैलेंस के साथ सामंजस्य बिठाने के लिए कंपनियां अपने कैश बैलेंस की समीक्षा के लिए भी समय बिताती हैं।
बैंक समाधान
बैंक सामंजस्य एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें आप अपने व्यक्तिगत रिकॉर्ड की तुलना अपने बैंक स्टेटमेंट पर इंगित लेनदेन से करते हैं। सुनिश्चित करें कि समीक्षा के तहत अवधि समान है। उदाहरण के लिए, यदि आपका बैंक स्टेटमेंट जून से संबंधित है, तो आपके व्यक्तिगत रिकॉर्ड को उसी महीने कवर करना होगा।
कारण
एक बैंक खाता धारक के रूप में, आपको रिकॉर्ड में त्रुटियों या चूक की पहचान करने के लिए अपने बैंक बैलेंस के साथ अपने रिकॉर्ड को समेटना होगा। ये खाता धारक के रिकॉर्ड में दर्ज बैंक शुल्क और बकाया चेक के परिणामस्वरूप हो सकते हैं, जिन्होंने बैंक को मंजूरी नहीं दी है।
प्रविष्टियां समायोजित करना
खाताधारक के रिकॉर्ड को बैंक के डेटा से मेल खाने के लिए सुनिश्चित करने के लिए लेखाकार प्रविष्टियों को समायोजित करता है। वे वित्तीय खातों, जैसे परिसंपत्तियों, देनदारियों और खर्चों पर बहस और क्रेडिट करके ऐसा करते हैं। उदाहरण के लिए, खाताधारक की पुस्तकों में बैंक शुल्क दर्ज करने के लिए, बैंक शुल्क खाते को डेबिट करें और नकद खाते को क्रेडिट करें। यह प्रविष्टि आपके खाते में नकदी को कम करती है; डेबिट और क्रेडिट की लेखांकन अवधारणाएं बैंकिंग शब्दावली से अलग हैं।
विशेषज्ञ मार्गदर्शन
नियमित रूप से अपने बैंक विवरणों को समेटना उपयोगी साबित हो सकता है, खासकर यदि आप एक महीने में कई लेनदेन में संलग्न हैं और बैंक में प्रत्येक लेनदेन प्रकार के लिए अलग-अलग शुल्क है। उदाहरण के लिए, आपकी वित्तीय संस्था ऐसे लेनदेन के लिए अलग-अलग मात्रा में शुल्क ले सकती है जैसे कि घरेलू तार, अंतर्राष्ट्रीय स्थानान्तरण, अपर्याप्त धन के नोटिस और ओवरड्राफ्ट कवरेज। यदि आपको बैंक सामंजस्य के नियमों का पर्याप्त ज्ञान नहीं है, तो हमेशा एक पेशेवर के मार्गदर्शन की तलाश करें। प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार और वित्तीय नियोजक जैसे विशेषज्ञ आपके बैंक स्टेटमेंट को समेटने और आपकी व्यक्तिगत पुस्तकों में लेनदेन को ठीक से रिकॉर्ड करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
चित्रण
आपका बैंक आपको 2 फरवरी को एक बयान भेजता है, जिसमें आपको सलाह दी जाती है कि 31 जनवरी तक आपके खाते की शेष राशि $ 9,950 थी। बैंक की राशि आपके व्यक्तिगत पुस्तकों में दिखाए जा रहे $ 9,500 के शेष राशि से अलग है। आप इस मामले पर चर्चा करने के लिए अपने खाते के प्रतिनिधि को बुलाते हैं, और प्रतिनिधि आपको उन वस्तुओं की एक सूची भेजता है जो विसंगति को सही ठहरा सकती हैं। आपकी पुस्तकों में, आपके पास $ 500 की दो चेक हैं जो 29 जनवरी को जारी किए गए थे और स्टेटमेंट की तारीख में बैंक को साफ नहीं किया था। प्रतिनिधि ने आपको सूचित किया कि जनवरी की कुल फीस $ 50 थी। बैंक की स्टेटमेंट राशि को समेटने के लिए, आप $ 9,500 से लेकर $ 9,450 की अंतिम शेष राशि प्राप्त करने के लिए $ 500 की कुल चेक से घटाएंगे। अपनी पुस्तकों में नकद शेष राशि को समेटने के लिए, आप $ 50 को $ 9,500 से घटाकर $ 4,450 का अंतिम शेष राशि प्राप्त करेंगे। अब आपकी व्यक्तिगत पुस्तकें आपके बैंक रिकॉर्ड के साथ सामंजस्य स्थापित करती हैं।
