यदि आप अपने व्यवसाय के लिए बिक्री बढ़ाना चाहते हैं, तो सरकारी ग्राहकों के साथ काम करना एक विवेकपूर्ण रणनीति है। वाणिज्यिक और सरकारी क्रय गतिविधियों में कई समानताएं हैं - एक ग्राहक कीमत और अन्य शर्तों पर सहमत होने के बाद सामान और सेवाएं खरीद रहा है। हालाँकि, सरकार को बेचना कई महत्वपूर्ण तरीकों से वाणिज्यिक बिक्री करने से लेकर अन्य व्यवसायों के लिए अलग है।
मुनाफे के बजाय करदाताओं को संतुष्ट करना
सरकारी एजेंसियों के पास लाभ प्राप्त करने के बजाय करदाताओं की ओर से जनता की भलाई को पूरा करने का एक मिशन है। सरकारी एजेंसी, एक वाणिज्यिक व्यवसाय के विपरीत, सार्वजनिक धन का सबसे अच्छा उपयोग करने के बारे में सबसे अधिक चिंतित है। यह सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न कानूनी मानक प्रबल हैं: यूनिफ़ॉर्म कमर्शियल कोड अधिकांश वाणिज्यिक अनुबंधों का मार्गदर्शन करता है, लेकिन विभिन्न कानून - जैसे अनुबंध अधिनियम में प्रतिस्पर्धा और सशस्त्र सेवा खरीद अधिनियम 1947 - नियमित रूप से सरकारी क्रय अनुबंधों के लिए आवश्यक कानूनी प्रथाओं को नियंत्रित करते हैं। । आपको सरकारी ग्राहकों के साथ क्रय समझौतों को अंतिम रूप देने से पहले अपनी कानूनी टीम के हिस्से के रूप में अपनी कानूनी टीम के साथ लंबी चर्चा करने की योजना बनानी चाहिए।
एकाधिक क्रय चैनल उपलब्ध हैं
जबकि कुछ सरकारी क्रय अवसरों में एक लंबा प्रस्ताव और बोली प्रक्रिया शामिल है, कुछ बिक्री चैनल तेजी से संभावनाएं प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, ज्यादातर सरकारी संगठन क्रेडिट कार्ड के साथ कम मात्रा में तत्काल खरीदारी कर सकते हैं। तीन अनौपचारिक बोलियां प्राप्त होते ही सरकारी खरीदार द्वारा कई खरीद आदेश निष्पादित किए जा सकते हैं। सामान्य सेवा प्रशासन जीएसए अनुसूचियों में कई वस्तुओं के लिए प्रचारित मूल्य प्रदान करता है; छोटे व्यवसायों को हमेशा अधिक शामिल सरकारी बिक्री चैनलों में व्यापक समय और प्रयास का निवेश करने से पहले इन क्रय दिशानिर्देशों की जांच करनी चाहिए। कुछ मामलों में, सार्वजनिक बोली-प्रक्रिया आपके विशेष सेवाओं या उत्पादों के लिए एकमात्र व्यावहारिक विपणन विकल्प हो सकती है। अधिक सम्मिलित सरकारी अनुबंधों के लिए आपको कई महीने पहले योजना बनाने की आवश्यकता होगी। इसकी तुलना में, एक वाणिज्यिक क्रय वातावरण अक्सर कम कठोर होता है क्योंकि आप एक पूरे सरकारी क्रय नेटवर्क के बजाय एक कंपनी के साथ काम कर रहे होते हैं।
अनुबंध लेखा परीक्षा
सरकारी क्रय अनुबंध नियमित रूप से सरकारी ग्राहक को आपके कार्य के ऑडिट की स्पष्ट अनुमति देते हैं। इस आवश्यकता का अर्थ है कि आपकी कंपनी को सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता है; ऑडिट के परिणामस्वरूप, अनुबंध की शर्तों का उल्लंघन होने पर आपको कीमतों को समायोजित करने या दंड का भुगतान करने के लिए मजबूर किया जा सकता है। इसके विपरीत, गैर सरकारी ग्राहकों के साथ वाणिज्यिक अनुबंध शायद ही कभी आपके गोपनीय वित्तीय रिकॉर्ड तक पहुंच के समान स्तर प्रदान करते हैं।
अनुबंध की शर्तें बदली जा सकती हैं
सरकारी अनुबंध आम तौर पर ग्राहक को "सरकार की सुविधा" के लिए किसी भी समय एक अनुबंध को बदलने या समाप्त करने का पूर्ण अधिकार देते हैं, जो कि व्यावसायिक अनुबंध में पाई गई शर्तों से नाटकीय रूप से भिन्न है। आपको अपने कॉर्पोरेट अटॉर्नी से अपेक्षा करनी चाहिए कि आप कानूनी अधिकारों के कारण संभावित चिंताओं को उठा सकते हैं जब आप सरकार को अनुबंध शर्तों में संशोधन करने के लिए सहमत होंगे।
विशेष सरकारी अनुपालन आवश्यकताएँ
विशेष रूप से संघीय सरकारी ग्राहकों के साथ, आपकी कंपनी और कर्मचारियों को सरकारी खरीद अनुबंध में भाग लेने पर सरकार की व्यापक नीतियों का पालन करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, आपको उन प्रथाओं का अनुपालन करने के लिए कहा जाएगा जो सामाजिक और आर्थिक लक्ष्यों जैसे समान रोजगार के अवसर दिशानिर्देशों का समर्थन करते हैं। निजी क्षेत्र में खरीदारी से निपटने पर, आपकी कंपनी आमतौर पर इन अतिरिक्त अनुपालन नियमों से बचती है।
