चाहे आप एक मूक नीलामी, वार्षिक धन उगाहने वाले फेंक रहे हों या एक धर्मार्थ कार्यक्रम के लिए दान किए गए सामान की तलाश कर रहे हों, स्थानीय स्टोर आपके लक्ष्यों को पूरा करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। सभी स्थानीय व्यवसाय दान नहीं करना चाहेंगे, लेकिन कई लोग सामुदायिक भागीदारी के रूप में ऐसा करने का आनंद लेते हैं। दुकान मालिकों को आपके अनुरोध पर विचार करने का समय देने के लिए, यह बाद में एक अनुवर्ती के साथ, लिखित रूप में उनसे संपर्क करता है। सफलता के लिए सबसे अच्छा मौका देने के लिए विशिष्ट दान किए गए सामान के लिए अपने अनुरोध को संकीर्ण करें। दान किए गए सामान को प्राप्त करने में समय लगता है, लेकिन अदायगी इसके लायक है।
उन वस्तुओं की एक सूची बनाएं जिन्हें आप अपने ईवेंट या रैफ़ल के लिए चाहते हैं, फिर मंथन करें कि आप किन स्थानीय व्यवसायों के लिए दान के लिए संपर्क कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप दान की गई रसोई की किताबें चाहते हैं, तो बड़ी चेन बुकस्टोर, छोटे स्वतंत्र बुकस्टोर और कुकिंग सप्लाई स्टोर से संपर्क करें। ये सभी कुकबुक बेचते हैं, और एक या अधिक दान कर सकते हैं।
एक दान पत्र बनाएं जिसमें चर्चा हो कि आप कौन हैं और दान किस लिए हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप युवाओं के लिए एक गैर-लाभकारी चल रहे कला कार्यक्रम हैं, तो समझाइए कि आप किसकी सेवा करते हैं, आप कब से अस्तित्व में हैं और आप किन कार्यक्रमों की पेशकश करते हैं। फिर ध्यान दें कि आपको कार्यक्रम छात्रवृत्ति के लाभ के लिए मौन नीलामी के लिए दान की गई वस्तुओं की आवश्यकता है। पत्र का विवरण आपके कारण के लिए विशिष्ट होगा।
पत्र में कुछ ऐतिहासिक पृष्ठभूमि जोड़ें। यदि आपका एक वार्षिक कार्यक्रम है, तो पिछली घटनाओं के आँकड़े शामिल करें कि कितने लोगों ने दान दिया, आपने कितना पैसा बढ़ाया और किन व्यवसायों ने इस आयोजन को प्रायोजित किया। पत्र को संक्षिप्त होना चाहिए, लेकिन स्टोरों को स्पष्ट रूप से समझाना चाहिए कि आप कौन हैं, आप क्या करते हैं और कैसे और क्यों वे आपकी मदद कर सकते हैं।
विशिष्ट वस्तुओं को सूचीबद्ध करें जिन्हें आप पत्र के नीचे दान करना चाहते हैं, इसलिए स्टोर को पता है कि वे कैसे मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, दो $ 50 उपहार प्रमाण पत्र, बोतलबंद पानी के चार मामलों या $ 75 के खेल उपकरण जैसी चीजों के लिए पूछें। बताएं कि दान कैसे स्टोर की मदद करेगा - उदाहरण के लिए, यह व्यवसाय को बढ़ाएगा या यह नए खुले स्टोर के लिए ग्राहकों को आकर्षित करेगा। इस बात की रूपरेखा तैयार करें कि आप व्यवसाय पर क्या ध्यान आकर्षित करेंगे, जैसे कि अपने ईवेंट बुलेटिन में इसके विज्ञापन को सूचीबद्ध करना या सार्वजनिक रूप से दानदाताओं को धन्यवाद देना।
पत्र के नीचे अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें, और स्टोर को बताएं कि आप दान पर चर्चा करने के लिए चल रहे हैं।
अपनी सूची में दुकानों से संपर्क करें और धर्मार्थ देने के आरोप में उस व्यक्ति की संपर्क जानकारी (नाम, पता और फोन नंबर) पूछें। उस व्यक्ति को अपना पत्र भेजें।
व्यक्ति में स्टोर पर जाएं और मालिक या प्रबंधक को एक मौखिक पिच पेश करें, फिर उन्हें हार्ड कॉपी दें। यदि आप व्यक्तिगत रूप से अपनी पिच बनाने का फैसला करते हैं, तो मौके पर एक दान मांगें, जबकि आपका कारण उनके दिमाग में ताजा हो - फंड्साइज़र के अनुसार, स्टोर मालिकों को मेल के माध्यम से आपको व्यक्तिगत रूप से मना करना मुश्किल हो सकता है। अपने पत्र की एक प्रति उनके पास छोड़ दें, ताकि वे याद रखें जब आप दान किए गए सामान को लेने के लिए वापस लौटते हैं।
दो सप्ताह बाद फोन कॉल या अपने पत्रों के प्राप्तकर्ता या पहले की यात्राओं पर जाएं। निर्धारित करें कि क्या स्टोर दान के विवरणों की मदद और व्यवस्था कर सकता है, जैसे कि आप कब सामान दान कर सकते हैं।
यदि आप व्यक्ति में पिच हुए हैं, तो इस चरण को छोड़ दें या कॉल करें पर विचार करें यदि आपको अस्पष्ट उत्तर मिला (जैसे कि "मुझे इसके बारे में सोचने दें") जब आप गए थे।
टिप्स
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याद रखें कि स्टोर व्यवसाय हैं - आपके द्वारा संपर्क किए जाने वाले सभी व्यापारी मदद करने में सक्षम या इच्छुक नहीं होंगे। सभी आवश्यक दान को सुरक्षित करने के लिए घटना से पहले अच्छी तरह से शुरू करें।
लचीला रहें - यदि स्टोर आपके पूर्ण दान अनुरोध को पूरा नहीं कर सकता है, लेकिन कुछ योगदान करने के लिए तैयार है, तो ऐसा करने दें।
