एक प्रभावी लेखा प्रणाली का व्यवसायों, गैर-लाभ और व्यक्तियों पर समान रूप से काफी दूरगामी प्रभाव पड़ता है, क्योंकि प्रभावी होने के बाद यह केवल संगठित होने से परे होता है। इसके अलावा, एक अच्छी प्रणाली एक कंपनी को सुधार करने में सक्षम करेगी जो बदले में अधिक लाभप्रदता की खरीद करेगी। बहुत कुछ कंपनी के आकार और प्रकृति पर निर्भर करता है, लेकिन कुछ कोने हैं जो किसी भी संगठन के लिए लागू होते हैं।
का आयोजन किया
लेखांकन में एक प्रणाली में जितना अधिक अनुमान लगाया जाता है, उतनी ही अधिक कंपनी की त्रुटि होती है। अस्पष्ट रूप से वर्गीकृत किया गया है, मोटे तौर पर वर्गीकृत सामान्यताओं को बांधना पर्याप्त नहीं है। संक्षेप में, श्रेणीकरण की कोई भी राशि बहुत अधिक नहीं है। आने वाले फंड बनाम ओवरहेड खर्च और समय के प्रति संवेदनशील रुझान चीजों के कुछ उदाहरण हैं।
सॉफ्टवेयर
संगठित होना एक बात है, लेकिन इस तरह से जितना कम प्रयास किया जाए, उतना अच्छा है। शुक्र है, बाजार में कई लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम हैं जिनमें से चयन करना है। जैसा कि उल्लेख किया गया है, बहुत कुछ आपके व्यवसाय के आकार और प्रकृति पर निर्भर करता है, इसलिए आपके लिए सही खोज करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, एक टॉप-ऑफ-लाइन प्रोग्राम फ्लैट गिर सकता है यदि यह आपके से बड़े व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है, तो यह उल्लेख नहीं करने के लिए कि आप उन सुविधाओं के लिए भुगतान कर रहे हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है।
सूचना पुनर्प्राप्ति
सुगमता से चलने वाली लेखांकन प्रणाली के लिए जानकारी की आसान पुनर्प्राप्ति, क्योंकि यह सब कुछ वर्गीकृत किया जाना संभव है, लेकिन जितना संभव हो उतना सुलभ नहीं है। अपना व्यवसाय चलाते समय, यह आवश्यक है कि आप समस्या निवारण के लिए डेटा का त्वरित और कुशलतापूर्वक उपयोग कर सकें और भविष्य की योजनाओं को न केवल दक्षता के लिए बल्कि सफलता के लिए भी तैयार कर सकें।
प्रयोज्य
कर्मचारियों और प्रबंधकों को न्यूनतम प्रयास और एक छोटे से सीखने की अवस्था के साथ लेखांकन प्रणाली का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए। अन्यथा एक अच्छी प्रणाली जो आपकी लेखांकन आवश्यकताओं के प्रति सहज है, उत्पादकता में बाधा उत्पन्न कर सकती है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास ऐसी प्रणाली है जो आपके प्रतिस्पर्धियों के साथ कुशल साबित हुई है और अत्यधिक अनुशंसित है, लेकिन आपके कर्मचारियों के लिए उपयोग करना आसान नहीं है, जो भी कारण हो। अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करें कि सबसे अच्छा काम क्या होगा।
