केंद्रीय नकद प्रबंधन एक ही स्थान से सभी वित्तीय लेनदेन से निपटने के अभ्यास को संदर्भित करता है, बजाय व्यक्तिगत स्थानों के हाथों में वित्तीय लेनदेन को छोड़ने के। उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी सिएटल में मुख्य कार्यालय से सभी वित्तीय लेनदेन चलाने के लिए चुन सकती है, न कि देश भर के उपग्रह कार्यालयों को व्यक्तिगत रूप से संभालने के लिए। जबकि केंद्रीय नकद प्रबंधन कुछ लाभ प्रदान करता है, जैसे कि बेहतर वित्तीय निरीक्षण, यह नुकसान भी पैदा करता है।
विस्तार के दौरान सॉफ्टवेयर असंगति
यद्यपि सॉफ़्टवेयर कंपनियों ने उन जटिलताओं को सुधारने के लिए कदम उठाए हैं, जब विभिन्न कार्यक्रम एक-दूसरे से बात करने की कोशिश करते हैं, तो इंटरऑपरेबिलिटी समस्याएं अभी भी प्लेग के कारोबार को प्रभावित करती हैं। यह मुद्दा अक्सर विलय के दौरान विशेष रूप से समस्याग्रस्त साबित होता है। यदि आपकी कंपनी किसी अन्य व्यवसाय का अधिग्रहण करती है, जो अलग-अलग लेखांकन या बहीखाता सॉफ्टवेयर चलाता है, तो व्यवसाय में केंद्रीकृत नकदी प्रबंधन को लागू करने का मतलब अक्सर अन्य व्यवसाय के वित्तीय आईटी अवसंरचना का पूर्ण ओवरहाल होता है। इस तरह के ओवरहाल को समय, श्रम और लागत की आवश्यकता होती है।
सॉफ्टवेयर Glitches के प्रभाव में वृद्धि
यह मानते हुए कि आपके नकदी प्रबंधन प्रणाली में कुछ भी गलत नहीं है, कर्मचारियों को घड़ी की भांति अपना वेतन प्राप्त करना चाहिए। कुछ कंप्यूटर सिस्टम और सॉफ्टवेयर पैकेज उनके जीवनकाल में समस्या-मुक्त रहते हैं। सॉफ़्टवेयर अपडेट और यहां तक कि दोषपूर्ण फर्मवेयर प्रोग्राम को क्रैश कर सकते हैं, डेटा और फ्रीज़ सिस्टम खा सकते हैं। इसके अलावा, नकदी प्रबंधन सॉफ्टवेयर या यहां तक कि डेटा के प्रबंधन या हेरफेर में उपयोगकर्ता की त्रुटि हर कर्मचारी और आपके सभी विक्रेताओं को भुगतान में देरी कर सकती है। वितरित और पेपर-आधारित कैश प्रबंधन भी उपयोगकर्ता त्रुटि समस्याओं से ग्रस्त है, लेकिन यह समस्या को आपके पूरे संगठन के बजाय एक छोटे समूह या एकल सुविधा तक सीमित करता है।
एकाधिक समय क्षेत्रों के लिए समायोजन
केंद्रीय नकद प्रबंधन समय की समस्याओं के लिए क्षमता बनाता है यदि आपका व्यवसाय कई समय क्षेत्रों या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम करता है। यह मानते हुए कि आपका व्यवसाय सभी कर्मचारियों को एक ही तिथि पर भुगतान करता है, आपके सिस्टम को उस समय का हिसाब देना चाहिए जब बैंक सभी प्रासंगिक समय क्षेत्रों में लेनदेन को रोकते हैं, और अंतर्राष्ट्रीय तिथि रेखा के पार काम करने वाले कर्मचारियों के लिए भुगतान समय को समायोजित करते हैं। एक सामूहिक भुगतान भेजने के बजाय, जैसा कि आप सभी कर्मचारियों को स्थानीय रूप से रहते थे, आपके व्यवसाय को कई घंटे के अंतराल में कई सामूहिक भुगतानों का प्रबंधन करना चाहिए।
अन्य बातें
कई छोटे व्यवसाय डिफ़ॉल्ट रूप से केंद्रीय नकद प्रबंधन का उपयोग करते हैं क्योंकि व्यवसाय में केवल एक ही स्थान होता है। यदि आप समय पर केंद्रीय नकदी प्रबंधन को लागू नहीं करने के लिए विस्तार करने का निर्णय लेते हैं, तो आप सभी स्थानों पर समान सॉफ्टवेयर स्थापित करके अपने व्यवसाय को भविष्य में बदलाव के लिए रख सकते हैं। यह शुरू होने से पहले अंतर समस्या को समाप्त करता है और इसका मतलब है कि आप अपने किसी भी व्यावसायिक स्थान से डेटा आयात कर सकते हैं। वितरित नकदी प्रबंधन प्रणाली को बनाए रखना आपके वित्तीय अधिकारियों के काम को जटिल बनाता है, क्योंकि उन्हें आपके व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का निर्धारण करने के लिए सभी स्रोतों से वित्तीय जानकारी एकत्र और मूल्यांकन करना चाहिए।
