स्थायी रोजगार के लिए एक पत्र कैसे ड्राफ़्ट करें

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Anonim

कंपनी के साथ एक अस्थायी नौकरी स्वीकार करना अक्सर दरवाजे में अपना पैर जमा करने का सबसे अच्छा तरीका है। अस्थायी भूमिका में काम करने से आपको अपने कौशल और क्षमता का प्रदर्शन करने का अवसर मिलता है। लेकिन जब आपका अस्थायी कार्यकाल समाप्त होता है और आपके पर्यवेक्षक ने आपसे पूर्णकालिक, स्थायी कर्मचारी के रूप में कंपनी में शामिल होने के बारे में बात नहीं की है, तो पहल करें और जो आप चाहते हैं, उसके लिए पूछें, जो अस्थायी काम से अधिक है। बस अपने पर्यवेक्षक के कार्यालय द्वारा बंद न करें और उल्लेख करें कि आप एक नियमित कर्मचारी बनना चाहते हैं। एक पत्र लिखें जो कारण बताता है कि आप कंपनी के साथ एक बड़ी भूमिका के लिए एक अच्छा फिट क्यों हैं।

स्थायी बनाम नियमित या पूर्णकालिक रोजगार

कंपनियों के विशाल बहुमत, वसीयत करने वाले नियोक्ता हैं, जिसका अर्थ है कि या तो आप या कंपनी नोटिस या कारण के साथ, या बिना किसी कारण के रोजगार संबंध को गंभीर बना सकते हैं, बशर्ते नियोक्ता किसी कर्मचारी को समाप्त करने पर भेदभावपूर्ण तरीके से कार्य न करे। "स्थायी रोजगार" शब्द का आम तौर पर मतलब है कि आपके पास एक रोजगार अनुबंध है और कंपनी के साथ आपका कार्यकाल इच्छाशक्ति पर नहीं है। इससे पहले कि आप अपने पत्र का मसौदा तैयार करें, कंपनी आपसे एक स्थायी नौकरी का अनुरोध करती है, सुनिश्चित करें कि आप सही शब्दावली का उपयोग कर रहे हैं।

मान लें कि आप एक वसीयत नियोक्ता के लिए काम करते हैं और आप एक रोजगार अनुबंध के लिए नहीं पूछ रहे हैं, कंपनी को अस्थायी रोजगार से नियमित रोजगार के लिए अपनी स्थिति बदलने के लिए कहें। जब आप अपने रोजगार की स्थिति को बदलने के लिए कह रहे हों तो अस्थायी बनाम नियमित रोजगार के अपने ज्ञान का प्रदर्शन एक महत्वपूर्ण कारक है। कभी-कभी अस्थायी रोजगार और नियमित रोजगार के बीच का अंतर काम अनुसूची, वेतन और लाभ है।

राइट टोन सेट करें

पहले पैराग्राफ में, समझाएं कि आप मानव संसाधन विभाग और अपने पर्यवेक्षक को क्यों लिख रहे हैं। कई कंपनियां एचआर विभाग और हायरिंग मैनेजर दोनों को काम पर रखने का अधिकार देती हैं, जो संभवतः आपके पर्यवेक्षक हैं। उदाहरण के लिए, अपने परिचयात्मक पैराग्राफ में, आप लिख सकते हैं, "इस छुट्टी के मौसम में एबीसी कंपनी के बिक्री विभाग में काम करने के अवसर के लिए धन्यवाद। जबकि मैंने इस समझ के साथ एक अस्थायी स्थिति स्वीकार की है कि व्यस्त खरीदारी के मौसम में मेरा रोजगार समाप्त हो जाएगा। एक निकट आता है, इस पत्र का उद्देश्य अस्थायी रोजगार से पूर्णकालिक, नियमित स्थिति में बदलाव का अनुरोध करना है।"

पूछने का उचित तरीका निर्धारित करें

कारण चाहे जो भी हो आप अस्थायी से नियमित रोजगार की ओर बढ़ना चाहते हैं, आपके अनुरोध को उचित और समय पर सुनिश्चित करने के लिए कंपनी की रिक्तियों को पूछने और शोध करने का उचित तरीका निर्धारित करें। यदि कंपनी पूर्णकालिक कर्मचारियों, नियमित कर्मचारियों के लिए भर्ती कर रही है, तो आपको अपनी अस्थायी भूमिका से नियमित नौकरी करने के लिए एक अच्छा शॉट देना पड़ सकता है। आपको लगता है कि एक अतिरिक्त नियमित कर्मचारी के लिए कंपनी की आवश्यकता है, यह कहकर अपने दूसरे पैराग्राफ को शुरू करें। यह एक विज्ञापन हो सकता है या आपने अपने विभाग में कर्मचारियों की अत्यधिक आवश्यकता के रूप में क्या देखा है।

उदाहरण:

"एक अस्थायी कर्मचारी के रूप में एबीसी कंपनी के साथ मेरे समय के दौरान, मैंने देखा है कि जिन ग्राहकों ने छुट्टियों के मौसम की शुरुआत में यहां खरीदारी शुरू की है, उन्होंने व्यस्त मौसम से परे खरीदारी अच्छी तरह से जारी रखी है, और अक्सर बस कुछ ही कर्मचारी उपलब्ध होते हैं जिनकी सहायता के लिए ग्राहक। इस कारण से, मैं एबीसी कंपनी के साथ एक पूर्णकालिक, नियमित स्थिति के लिए आपका विचार चाहूंगा। "

राज्य क्यों कंपनी आपको किराए पर लेना चाहिए

बाहरी आवेदक से कवर पत्र की तरह इस पर विचार करें - अपनी योग्यता और कौशल का वर्णन करें, और स्पष्ट करें कि आप एक उपयुक्त उम्मीदवार क्यों हैं। इसमें यह जोड़ें कि कंपनी आपको काम पर रखने से कैसे लाभान्वित होती है। एक अस्थायी कर्मचारी के रूप में, आपने कंपनी की नीतियों और प्रथाओं का ज्ञान प्राप्त कर लिया है, आपने पहले ही इस भूमिका के लिए नौकरी का प्रशिक्षण पूरा कर लिया है और आप काफी समय से सफलतापूर्वक इस नौकरी का प्रदर्शन कर रहे हैं। बाहरी आवेदकों पर आपके लिए लाभ यह है कि आप समझते हैं कि कंपनी कैसे संचालित होती है और आपके पास संस्थागत ज्ञान है जो बाहरी आवेदक नहीं करते हैं। यह इसलिए पढ़ें ताकि आप समझाएं कि कंपनी आपको काम पर रखने से कैसे लाभान्वित होती है और यह सब आपके बारे में नहीं बनाती है।

उदाहरण:

"ग्राहकों के साथ मेरे सिद्ध संबंध-निर्माण कौशल और एबीसी कंपनी के उत्पादों के बारे में मेरी जानकारी के अलावा, मुझे कंपनी की नीतियों, प्रथाओं और प्रक्रियाओं की पूरी समझ है। मेरा अभिविन्यास और रैंप-अप समय न्यूनतम होगा, जो कंपनी का समय बचाता है। बाहरी उम्मीदवार के बजाय मुझे काम पर रखने से पैसा। "

भावनात्मक अपील

नियमित रोजगार का लाभ कंपनी के नियमित वेतनमान के साथ-साथ स्वास्थ्य बीमा कवरेज, समय पर भुगतान और शायद कैरियर की उन्नति के लिए एक अवसर के रूप में हो सकता है। संभावना है कि आप केवल लाभों से अधिक के लिए एक नियमित स्थिति चाहते हैं। यह मानते हुए कि यह सच है, समझाएँ कि आप कंपनी का कितना आनंद लेते हैं और टीम का हिस्सा हैं।

उदाहरण:

"मेरे कौशल, योग्यता और संस्थागत ज्ञान के अलावा, मैं वास्तव में एबीसी कंपनी के साथ अपनी नौकरी का आनंद लेता हूं। मुझे एबीसी ग्राहकों के साथ काम करने और अपने सह-श्रमिकों के साथ सहयोग करने, दोनों से संतुष्टि मिलती है। इसके अलावा, कंपनी के सिद्धांतों और नैतिकता। यदि मैं अपने नियमित, पूर्णकालिक कर्मचारी बनने के अनुरोध पर विचार करूंगा, तो मुझे अपने आप से प्रसन्नता होगी। "

फॉलो अप करना याद रखें

अपने पत्र की मूल, हस्ताक्षरित प्रतियों को मानव संसाधन विभाग और अपने पर्यवेक्षक को वितरित करें। एक नियमित कर्मचारी के रूप में जहाज पर आने की संभावना के बारे में बात करने के लिए वे आपसे एक बैठक का समय निर्धारित करेंगे, यह पूछने के लिए एक सप्ताह के भीतर का पालन करें। इस बैठक को एक साक्षात्कार के रूप में आयोजित करने की अपेक्षा करें, इसलिए, अपने पुनरारंभ और अपने पत्र की प्रतियां अपने साथ लाएं ताकि आप आमने-सामने की बैठक में स्पष्ट कर सकें कि आप एक नियमित कर्मचारी क्यों बनना चाहते हैं।