एक निगम अस्तित्व में आता है जब निगमन राज्य के सचिव के साथ राज्य के आवश्यक दस्तावेज दाखिल करते हैं। राज्य के व्यावसायिक कानून बताते हैं कि दस्तावेज में क्या जानकारी होनी चाहिए लेकिन सामान्य तौर पर, एक निगम बनाना अपेक्षाकृत आसान है। एक निगम चलाना बहुत जटिल है और इसमें एजेंसी कानून के मुद्दे शामिल हैं।
कंपनी की संरचना
एजेंसी के कानून सिद्धांत निगमों को कार्य करने की अनुमति देते हैं। एक एजेंसी के रिश्ते में, एक प्रिंसिपल और एक एजेंट होता है। कॉरपोरेट व्यवसाय इकाई एक कानूनी "बात" है। एक बार ठीक से स्थापित होने के बाद, निगम व्यवसाय सेटिंग में एक व्यक्ति की तरह कार्य कर सकता है: यह एक कंपनी संचालित कर सकता है, अनुबंधों में प्रवेश कर सकता है, व्यापार लेनदेन कर सकता है, मुकदमा कर सकता है और मुकदमा कर सकता है।
यह एजेंसी के संबंधों में प्रमुख है। एक निगम केवल निदेशक मंडल के माध्यम से कार्य कर सकता है; बोर्ड, संक्षेप में, ऑपरेशन का दिमाग है। बोर्ड अधिकारियों या समितियों को कर्तव्यों को सौंप सकता है। सामान्य तौर पर, निदेशक मंडल और निगम के अधिकारी निगम के एजेंट होते हैं।
जवाबदेही
कुछ मामलों में, लोग कॉर्पोरेट संरचना का उपयोग नियमों और कानूनों को तोड़ने के लिए करते हैं ताकि एक लाभ किसी तरह से प्राप्त हो। एजेंसी के सिद्धांत निगमों को उनके कार्यों के लिए जवाबदेह बनाते हैं - चाहे कार्य कानून का पालन करने वाले हों या न हों। एक एजेंसी के रिश्ते में, प्रिंसिपल अपने एजेंटों के कार्यों के लिए जवाबदेह होता है यदि एजेंट एजेंसी के संबंधों के द्वारा प्राधिकृत अधिकार के दायरे में कार्य कर रहे हैं। यदि निगम का कोई निदेशक या अधिकारी अपने रोजगार के दायरे में कार्य करता है, तो पूरा निगम उन कार्यों के लिए हुक पर है, जब तक कि कोई अपवाद लागू नहीं होता।
बोर्ड सुरक्षा
एजेंटों के मूलधन के कुछ कर्तव्य हैं। एक कॉर्पोरेट सेटिंग में, बोर्ड के सदस्य संगठन के लिए देखभाल और वफादारी दोनों का कर्तव्य मानते हैं। बोर्ड के सदस्यों को विश्वसनीय जानकारी के आधार पर कार्य करना चाहिए और आम तौर पर निगम के सर्वोत्तम हित में होने वाली कोई भी कार्रवाई होनी चाहिए। "व्यापार निर्णय नियम" के तहत, कानून एक मजबूत अनुमान का पक्षधर है कि निदेशक यथोचित और निगम के एजेंटों के रूप में निगम के सर्वोत्तम हित में काम कर रहे हैं।
व्यापार निर्णय नियम निर्देशकों को उचित मुकदमा करने से बचाने में मदद करता है, लेकिन अंततः खराब, निर्णय जब तक यह नहीं दिखाया जा सकता है कि निर्देशक स्वयं से प्रेरित था या बुरी सूचना पर काम कर रहा था।
शेयरधारक संरक्षण
एजेंसी के सिद्धांत निगम के शेयरधारकों की रक्षा करने में भी मदद करते हैं। शेयरधारक एक निगम के वास्तविक मालिक हैं जो जरूरी नहीं कि निदेशक हो सकते हैं। क्योंकि एजेंसी के सिद्धांत परिभाषित करते हैं कि एक निदेशक मंडल के माध्यम से एक निगम कैसे व्यापार का संचालन कर सकता है, गैर-निदेशक शेयरधारकों को एजेंटों के कार्यों के लिए जोखिम नहीं है। गैर-निदेशक शेयरधारकों को आम तौर पर बोर्ड की कार्रवाई के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी नहीं बनाया जा सकता है, जब तक कि कोई अपवाद लागू नहीं होता है। इसके बजाय, शेयरधारकों को आमतौर पर निगम में किसी भी निवेश को खोने का खतरा होता है।
