परिवर्तनीय लागत वे व्यय हैं जो उत्पादन की मात्रा के प्रत्यक्ष अनुपात में भिन्न होते हैं; जैसे-जैसे वॉल्यूम बढ़ता है, वैरिएबल की लागत बढ़ती जाती है, और इसके साथ-साथ विपरीत भी सही होता जाता है। लेखाकार उत्पादों, विभागों या संपूर्ण कंपनियों के लिए परिवर्तनीय लागतों का विश्लेषण कर सकते हैं कि वे इस बात का अंदाजा लगा सकें कि वे प्रति यूनिट उत्पादन के लिए कितना पैसा खर्च करते हैं। परिवर्तनीय लागत का विश्लेषण इष्टतम उत्पादन मात्रा को प्रकट कर सकता है जो किसी कंपनी को पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं को प्राप्त करने की अनुमति देता है। निश्चित लागत के विपरीत, परिवर्तनीय लागत दो अवधियों के बीच शायद ही कभी रहती है। प्रत्येक अवधि के लिए कुल परिवर्तनीय लागतों की गणना करने से लागत के रुझान का पता चल सकता है जो आपको अधिक सूचित प्रबंधकीय निर्णय लेने की अनुमति देता है।
सभी परिवर्तनीय मुआवजे की लागत, जैसे कि मजदूरी और बिक्री आयोगों को जोड़ें। परिवर्तनीय-लागत समीकरण से पूर्णकालिक वेतन छोड़ें, क्योंकि वेतनभोगी कर्मचारियों को आउटपुट वॉल्यूम की परवाह किए बिना समान श्रम व्यय प्रदान करते हैं। अधिक उत्पादन लगभग हमेशा श्रम-घंटे और बिक्री में वृद्धि को बढ़ाता है, मजदूरी और कमीशन को सीधे वॉल्यूम से जोड़ता है। अपने श्रम खर्चों में शामिल किसी भी टुकड़ा-कार्य मुआवजे पर विचार करें, साथ ही एक परिवर्तनीय लागत भी।
यदि आपके व्यवसाय में एक विनिर्माण घटक शामिल है, तो प्रत्यक्ष सामग्रियों की लागत की गणना करें। कुछ भी शामिल करें जो एक तैयार उत्पाद का एक मूर्त हिस्सा बन जाता है, जिसमें कच्चा माल जैसे स्टील, लकड़ी और प्लास्टिक या अर्ध-तैयार घटक जैसे कंप्यूटर चिप्स और लेंस शामिल हैं।
पुनर्विक्रय के लिए खरीदी गई इन्वेंट्री की लागत को शामिल करें यदि आप एक खुदरा आउटलेट संचालित करते हैं। इन्वेंट्री या प्रत्यक्ष सामग्रियों की लागत की गणना करते समय किसी भी मात्रा में छूट को ध्यान में रखें। बेचे जाने वाले सामानों की खुदरा बिक्री उनकी खरीद के आकार और आपूर्तिकर्ताओं के साथ रणनीतिक संबंधों के आधार पर भिन्न हो सकती है। यदि आपकी परिवर्तनीय-लागत के आंकड़े आपकी अपेक्षा से अधिक हो गए हैं, तो समाधान खोजने के लिए पहले अपनी क्रय नीतियों को देखें।
उन सामग्रियों की लागतों को जोड़ें जो अंतिम उत्पाद के मूर्त भाग के रूप में समाप्त नहीं होती हैं। ईंधन, तेल, रसायन या अन्य घटक भागों का उत्पादन प्रक्रियाओं में उपयोग किया जाता है। गणना में शामिल करने के लिए कौन से उपभोग्य सामग्रियों को तय करते समय हमेशा परिवर्तनीय लागतों के लिटमस परीक्षण को याद रखें: यदि लागत आउटपुट के साथ आनुपातिक रूप से बढ़ती है, तो वे परिवर्तनशील होते हैं। एक बीमा कंपनी में अधिकारियों के लिए ईंधन प्रतिपूर्ति एक परिवर्तनीय लागत का गठन नहीं करेगी, उदाहरण के लिए, लेकिन एक ट्रकिंग कंपनी के लिए ईंधन खर्च चर लागत का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बना देगा।
किसी भी उपरि व्यय की लागत की गणना करें जो विभिन्न उत्पादन संस्करणों के साथ बदलते हैं। इस चरण में उपभोग्य सामग्रियों के लिए उसी परीक्षण को लागू करें। एक सेवा कार्यालय के लिए दिन में चौबीस घंटे खुले रहने वाले उपयोगिताओं का खर्च एक परिवर्तनीय लागत के रूप में नहीं गिना जाएगा, उदाहरण के लिए, लेकिन उत्पादन आदेशों को पूरा करने के बाद बंद हो जाने वाली एक छोटी उत्पादन सुविधा के लिए उपयोगिताओं योग्य होगी।
