कई किराना स्टोर और रेस्तरां चैरिटी संगठनों को भोजन और पेय दान करने के लिए तैयार हैं; यह समुदाय में योगदान करने के लिए उनके मिशन का हिस्सा हो सकता है। अपने दानदाताओं को उचित दस्तावेज देकर भोजन के लेन-देन को व्यवसायिक लेनदेन के रूप में मानें। उन्हें दान के लिए एक अनुरोध पत्र और एक रसीद देने के लिए तैयार रहें। एक प्रोत्साहन के रूप में, आप अपने लोगो या नाम को अपने ईवेंट प्रचार सामग्री में शामिल करके उनके व्यवसाय को बढ़ावा दे सकते हैं।
अपने क्षेत्र में रेस्तरां और किराने की दुकानों की एक सूची बनाएं। उनकी संपर्क जानकारी जैसे पता और फोन नंबर शामिल करें।
एक स्क्रिप्ट तैयार करें, जिसे आप भोजनालयों और दुकानों को कॉल करते समय पढ़ेंगे। प्रारंभिक फोन कॉल का उद्देश्य जानकारी इकट्ठा करना है - समुदाय-संबंध प्रबंधक कौन है और क्या व्यवसाय भोजन दान प्रदान करता है। स्क्रिप्ट की शुरुआत स्वयं, संगठन और घटना से करें। समझाएं कि आप अपने दान या कार्यक्रम के लिए भोजन दान मांग रहे हैं और आप एक समुदाय-संबंध प्रबंधक के साथ बात करना चाहते हैं। दान के लिए पूछकर और उचित संपर्क पर जानकारी इकट्ठा करके अपनी स्क्रिप्ट को समाप्त करें।
प्रत्येक रेस्तरां या सुपरमार्केट को बुलाओ। अपनी पटकथा का अनुसरण करें क्योंकि आप सबसे अच्छा कर सकते हैं, लेकिन व्यक्तिगत और सहज हो सकते हैं। शुरू से ही उचित संपर्क के साथ संबंध विकसित करना एक अच्छा विचार है। संभावना है कि वह एक पत्र के लिए अनुरोध करेंगे। उन्हें बताएं कि आप एक भेज रहे हैं। यदि आपको कोई संदेश छोड़ना है, तो अपने संगठन का 30 मिनट से एक मिनट का सारांश, घटना, जो आप अनुरोध कर रहे हैं और एक फोन नंबर दें। आप उसे वापस बुलाने के लिए कहें।
प्रत्येक रेस्तरां और स्टोर में एक-पृष्ठ पत्र टाइप करें; यह पत्र आपके संगठन के मिशन और घटना की व्याख्या करेगा और भावी दाता के लिए आधिकारिक लिखित अनुरोध के रूप में काम करेगा। अपने पत्र को उचित संपर्क के लिए निजीकृत करें। अपनी गैर-लाभकारी स्थिति और अपने संघीय कर पहचान संख्या को शामिल करें। उल्लेख करें यदि आप मेहमानों, स्वयंसेवकों या दोनों को खिलाने के लिए भोजन का उपयोग करेंगे। उन खाद्य पदार्थों को निर्दिष्ट करें जिनकी आपको आवश्यकता है। अपने संपर्क को बताएं कि आप उसे अगले कुछ दिनों के भीतर पालन करने के लिए कहेंगे। अपना संपर्क नाम और फ़ोन नंबर शामिल करें।
अपने पत्र को वितरित या मेल करें फिर एक अनुवर्ती स्क्रिप्ट तैयार करें। आप इस स्क्रिप्ट से पढ़ेंगे जब आप अपने संपर्क को यह देखने के लिए कहेंगे कि क्या उसे आपका पत्र मिला है। उल्लेख करें कि आपने कुछ दिन पहले एक पत्र का अनुरोध किया था और आप इसे प्राप्त करने का सत्यापन कर रहे हैं। यदि वे किसी भी खाद्य या पेय पदार्थ को दान करने के लिए तैयार हैं तो अपने संपर्क को पूछकर अपना अनुरोध दोहराएं। जब वे कहते हैं "हाँ," उन्हें बताएं कि आप उन्हें उनके उदार दान के लिए एक रसीद लाएंगे।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
फोन बुक
-
कंप्यूटर
-
फ़ोन
-
इंटरनेट का उपयोग
-
मुद्रक
-
शब्द संसाधक
-
खाली रसीद बुक
टिप्स
-
आप कार्यालय-आपूर्ति स्टोर पर रिक्त रसीद पुस्तकें खरीद सकते हैं। कुछ स्टोर बेकरी या उत्पादन अनुभाग से दिन-पुराने आइटम प्रदान कर सकते हैं, जो अभी भी भोजन में परोसने और तैयार करने के लिए स्वीकार्य हैं। संभावित दाताओं के साथ दीर्घकालिक संबंध विकसित करने के अवसर के रूप में अपनी घटना का उपयोग करें, जो भविष्य में नियमित रूप से आपके संगठन को दान करने का आनंद ले सकते हैं।
