इंटरनेट युग में पत्र-लेखन एक बढ़ती हुई दुर्लभता है, लेकिन प्राप्तकर्ताओं पर इसका मूल्य नहीं खोया है। एक विचारशील रूप से तैयार किया गया धन्यवाद-पत्र आपको दिखाता है कि आपने प्रशंसा के शब्दों को रचना और व्यक्त करने के लिए समय लिया, जो मनोबल को बढ़ा सकता है। एक व्यावसायिक संदर्भ में, अच्छी तरह से किए गए काम के लिए पत्रों को व्यक्ति के योगदान या उपलब्धि की पहचान करनी चाहिए, साथ ही इसके द्वारा किए गए प्रभाव और उस समय की रूपरेखा जिसमें यह हुआ।
पत्र यांत्रिकी
डिजिटल युग ने आपको पत्र-लेखन विभाग में रूखा बना दिया होगा, इसलिए पत्र जैसा दिखना चाहिए, उस पर ब्रश करना क्रम में है। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली औपचारिकता का स्तर उस व्यक्ति पर निर्भर करता है जिसे आप संबोधित कर रहे हैं, लेकिन पत्र लिखने में संरचना और रूप की मूल बातें देखें। कंपनी लेटरहेड के साथ या अपनी कंपनी के नाम और पते के साथ शुरू करें और पृष्ठ के दाईं ओर या बाईं ओर टाइप किया गया। नीचे की तारीख के साथ पालन करें; पतेदार का नाम, शीर्षक और कंपनी का पता, बाईं ओर का औचित्य; आपका सलाम; पत्र का शरीर; आपका समापन; और आपका टाइप किया हुआ नाम और हस्ताक्षर।
कर्मचारी को
अच्छी तरह से किए गए काम या परियोजना के लिए एक कर्मचारी की सराहना दिखाने के लिए, आप एक सफल दृष्टिकोण अपना सकते हैं, जैसा कि सेवा लेखन द्वारा लिखा गया है। एक्सप्रैस: "मैं आपको डियरबोर्न परियोजना पर आपके प्रयासों के लिए सराहना करना चाहता हूं। राष्ट्रपति ने आपका ध्यान आकर्षित किया। समय पर एक गुणवत्ता के उत्पाद को जारी करने के लिए विस्तार और अथक दृढ़ संकल्प। हमें आपकी टीम पर गर्व है और आपके महत्वपूर्ण योगदान के लिए तत्पर हैं। " अधिक विस्तृत पत्र के लिए, तीन अनुच्छेदों से मिलकर, आप पहले दो पैराग्राफ में सकारात्मक परिणामों की अपनी पावती के साथ शुरुआत कर सकते हैं, और तीसरे पैराग्राफ में किसी भी पुरस्कार और बोनस पर चर्चा कर सकते हैं।
नियोक्ता को
यह न केवल नियोक्ता है जो एक अच्छी नौकरी के लिए प्रशंसा व्यक्त करते हैं - कर्मचारी, भी, प्रबंधकों को पत्र लिख सकते हैं और उन विचारों, भत्तों और सुविधाओं के बारे में उच्च-अप कर सकते हैं जो एक कंपनी ने पेश किए हैं जिन्होंने मनोबल और उत्पादकता में सुधार किया है। पत्र के घटकों में शामिल हैं: पत्र का उद्देश्य; वह विचार या नीति जिसके लिए पताका जिम्मेदार था और इसने कर्मचारी के जीवन / कार्य संतुलन को कैसे बदल दिया; पतेदार की विचारशीलता और सरलता के लिए यश, अपनी ईमानदारी की सराहना स्वीकार करने के लिए आकर्षक के साथ हस्ताक्षर करना।
कंपनी या टीम के लिए
कुछ मामलों में, यह केवल एक विशेष व्यक्ति नहीं है, बल्कि श्रमिकों की एक टीम है जो एक फर्म को लाभकारी और प्रशंसा के योग्य परिणाम देते हैं। इन मामलों में, आप टीम के प्रमुख को संबोधित कर सकते हैं या यदि प्रबंधनीय हैं, तो विशिष्ट व्यक्ति शामिल होंगे। WriteExpress निम्नलिखित सुझाव देता है: "आपके द्वारा और आपकी टीम के लिए आपका विशेष धन्यवाद, जो आपने Decatur प्रोजेक्ट पर किया था, उसके लिए विशेष धन्यवाद। ग्राहक प्रस्तुति से खुश हुआ और विशेष रूप से आपके सुझाए गए संशोधनों की सराहना की। आपके द्वारा परिरक्षित समय और अतिरिक्त प्रयास। ऐसे समर्पित और प्रतिभाशाली सहयोगियों के साथ काम करने में खुशी मिली है। ”
