चाहे वह एक घटना, परियोजना या कार्यक्रम हो, अधिकांश व्यवसायों को कार्य को विकसित करने और निष्पादित करने की रणनीति या कार्य योजना की आवश्यकता होती है। हालांकि समय के निवेश के लिए अग्रिम की आवश्यकता होती है, कार्य योजना एक महत्वपूर्ण उपकरण है जो किसी योजना को संप्रेषित करने के साथ-साथ सभी प्रमुख कर्मचारियों को जवाबदेह बनाए रखता है। एक बार एक बुनियादी कार्य योजना टेम्पलेट स्थापित हो जाने के बाद, इसे विभिन्न पहलों के लिए अनुकूलित और उपयोग किया जा सकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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पेंसिल
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कागज़
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कंप्यूटर
कदम
कुछ अनुसंधान करें। कुछ समय सभी आवश्यक जानकारी इकट्ठा करने में बिताएं जो आपको समझने की आवश्यकता है कि आपको क्या पूरा करने के लिए कहा जा रहा है।
कार्य को पूरा करने के लिए विशिष्ट कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है।
प्रत्येक कार्य के लिए समय सीमा निर्दिष्ट करें।
प्रत्येक कार्य के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को इंगित करें।
अपनी प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए सभी शामिल कर्मचारियों के साथ कार्य योजना पर चर्चा करने के लिए समय निर्धारित करें। आवश्यक के रूप में किसी भी समय सीमा या स्टाफ असाइनमेंट समायोजित करें।
टिप्स
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अप्रत्याशित चुनौतियों या कार्यों की अनुमति देने के लिए प्रत्येक समय सीमा में 2-3 अतिरिक्त दिनों का निर्माण करें। जितना संभव हो उतना ट्रैक पर रहें और यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त समय की अनुमति देने के लिए कम शामिल कार्यों को जल्दी पूरा करने का प्रयास करें। नियमित रूप से बैठक पर विचार करें (यानी अल्पकालिक परियोजनाओं के लिए साप्ताहिक और लंबी अवधि की परियोजनाओं के लिए biweekly) परियोजना टीम के साथ चुनौतियों पर चर्चा करने और टीम को प्रगति का संचार करने के लिए।
चेतावनी
कार्य योजनाएं शायद ही कभी "सही" होती हैं - इसमें बदलाव और समायोजन होंगे जो किए जाने हैं।
