चाहे आप प्रकाशन के लिए एक लेख के आसपास खरीदारी कर रहे हों या प्रेस विज्ञप्ति जारी कर रहे हों, सही मीडिया संपर्कों को ढूंढना आपकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। संपर्कों की तलाश करते समय अपने शोध पर कंजूसी न करें।
उस प्रकार या प्रकार के मीडिया का चयन करें जो प्रेस रिलीज़ या जानकारी को सबसे अच्छी तरह सूट करेगा जिसे आप प्रसारित करने का प्रयास कर रहे हैं। तय करें कि क्या टेलीविजन, मुद्रित प्रकाशन, इंटरनेट प्लेटफॉर्म, रेडियो या एक संयोजन आपके विषय के लिए सबसे अच्छा काम करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक स्थानीय घोड़ा शो है, तो आप "द टुडे शो" से संपर्क करने में अपना समय बर्बाद नहीं करना चाहेंगे, लेकिन स्थानीय समाचार पत्र एक प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त होने पर आपके कार्यक्रम पर एक लेख लिखना चाहते हैं।
अपने मीडिया को नीचे बताएं उदाहरण के लिए, यदि आपने तय किया है कि टेलीविजन सही मंच है, तो विशिष्ट स्टेशन या नेटवर्क चुनें जो आपके विषय के लिए सबसे अच्छा काम करेगा, या मुद्रित प्रकाशनों के लिए, उन पत्रिकाओं या समाचार पत्रों को खोजें जो आपके लिए काम करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप एक शेफ हैं, जिसके रेस्तरां ने एक महत्वपूर्ण पुरस्कार जीता है, तो न केवल स्थानीय स्टेशनों से संपर्क करें, बल्कि खाना पकाने के स्टेशन, खाना पकाने की पत्रिकाएं और रेडियो सेगमेंट भी हैं जो खाना पकाने में विशेषज्ञ हैं। हालाँकि, आप अपनी जानकारी किसी सर्फिंग पत्रिका को भेजने में अपना समय बर्बाद नहीं करना चाहेंगे।
कंपनी के मास्टहेड की जांच करें, जो मुद्रित प्रकाशनों में कर्मचारियों के सदस्यों की एक सूची है, विभाग में संपादक के नाम के लिए कि आपका लेख सबसे अच्छा फिट बैठता है। उदाहरण के लिए, शिक्षा अनुभाग के लिए संपादक का नाम खोजें यदि आपके पास शिक्षण से संबंधित एक प्रेस विज्ञप्ति है और अपनी सामग्री को संबोधित करने के लिए इस नाम का उपयोग करें। यदि संभव हो तो "किससे यह चिंता हो सकती है", या "संपादक," के साथ संबोधित सामग्री बाहर न भेजें। प्रकाशन का मेलिंग पता भी यहाँ होना चाहिए, लेकिन प्रकाशन के लिए संपादकीय पता प्राप्त करना सुनिश्चित करें, क्योंकि कुछ प्रकाशनों में विज्ञापन जैसे विभागों के लिए अलग-अलग पते हैं।
यदि आपको मास्टहेड पृष्ठ पर पता नहीं मिल रहा है, तो उसके लिए पत्र को संपादक पृष्ठ पर देखें, यदि प्रकाशन में एक है।
उन अखबारों के संवाददाताओं का पता लगाएँ जिनसे आप संपर्क करना चाहते हैं, जिनके लेखन का आपने आनंद लिया है या अपने विषय को कवर कर सकते हैं, किसी लेख की बाइलाइन में उनके नाम खोजकर। फिर आप प्रकाशन के पते का उपयोग करके, पत्र को सीधे संवाददाता को संबोधित कर सकते हैं या रिलीज़ कर सकते हैं। अधिकांश प्रकाशनों में अब पत्रकारों और संपादकों के संपर्क सूचियों और प्रत्यक्ष ईमेल लिंक के साथ एक ऑनलाइन साइट भी है।
टेलीविज़न शो या समाचार कार्यक्रमों की इंटरनेट साइटों की उनकी संपर्क जानकारी के लिए जाँच करें। कई स्टेशन संपर्क नामों को सूचीबद्ध नहीं करते हैं, लेकिन आप अपने ईमेल या लिखित पूछताछ को ऑन-कैमरा रिपोर्टर को संबोधित कर सकते हैं जो आपकी रुचि के क्षेत्र को कवर करता है। कई समाचार कार्यक्रमों में ऑनलाइन "कहानी विचार" रूप भी होते हैं जिन्हें आप भर सकते हैं। इनमें से अधिकांश आपको अपनी क्वेरी एक बार करने के बाद एक निश्चित विभाग को निर्देशित करने के लिए कहेंगे।
स्टेशनों को कॉल करें और विशिष्ट विभागों के लिए संपादकों और संवाददाताओं के नाम पूछें। ऑन-कैमरा रिपोर्टरों की आत्मकथाओं और / या ब्लॉगों की भी जाँच करें, क्योंकि कभी-कभी उन पर सीधे ईमेल लिंक होते हैं।
अपनी साइटों को खोजकर ब्लॉगर्स से संपर्क करें। कई संपर्क उद्देश्यों के लिए अपनी साइट पर एक ईमेल लिंक होगा। स्थानीय (शहर या काउंटी) कवरेज करने वाले ब्लॉगर्स के संपर्क में रहें। ताजा समाचारों के साथ आने में मदद करने के लिए उन्हें अक्सर युक्तियों की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास आम जनता, राष्ट्रीय ब्लॉगर्स, जैसे पेरेज़ हिल्टन और हफ़िंगटन पोस्ट के लिए रुचि की जानकारी है, तो उनकी साइटों और मीडिया कवरेज के लिए बहुत अधिक ट्रैफ़िक प्राप्त करें।
एक मीडिया सूची खरीदें। ऐसी कंपनियां हैं जो मीडिया संपर्क सूची बेचती हैं और यह एक अच्छा संसाधन हो सकता है यदि आप बहुत से लोगों तक पहुंचना चाहते हैं।
