विशिष्ट लक्ष्यों की स्थापना और उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक योजना के प्रदर्शन और व्यावसायिक परिणामों को प्रोत्साहित करता है जो एक संगठन के लिए मूल्य लाते हैं। एक कार्य योजना में स्मार्ट लक्ष्यों को एकीकृत करने के लिए यह पुष्टि करने की आवश्यकता है कि लक्ष्य (एस) विशिष्ट हैं, (एम) औसत दर्जे का, (ए) प्राप्य, (आर) यथार्थवादी और (टी) समय पर। डॉ। मैक्सवेल मालज द्वारा किए गए शोध के अनुसार, एक कार्यान्वित लक्ष्य को आदत बनने में 21 दिन लगते हैं। यदि प्रबंधक एक वर्ष की अवधि में प्रत्येक महीने दो लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो वे वास्तव में एक वर्ष में चौबीस लक्ष्यों को पूरा कर सकते हैं। जैसा कि अरस्तू ने कहा, “हम वही हैं जो हम बार-बार करते हैं। तो। उत्कृष्टता कोई कार्य नहीं बल्कि एक आदत है।"
शुरू करना
प्रबंधन के छह प्राथमिक कार्यों का दस्तावेज।
प्रबंधन कौशल के लिए एक कार्य योजना तैयार करना जिसमें रणनीतिक योजना, कार्य प्रबंधन, उत्पादन, दूसरों के विकास, व्यक्तिगत विकास और संचार की अवधारणाओं को शामिल करना शामिल है।
प्रत्येक प्राथमिक कार्य क्षेत्र के भीतर मंथन के विशिष्ट लक्ष्य। यह प्रबंधकों की एक टीम के साथ सबसे अच्छा है। इस धारणा का समर्थन करें कि कोई भी विचार बुरा विचार नहीं है। यदि सही ढंग से किया जाता है, तो विचार मंथन प्रक्रिया का पता लगाने के लिए विचारों का ढेर लगाना चाहिए। लक्ष्यों को सूचीबद्ध करने पर ध्यान दें, न कि उन्हें देखते हुए। इसमें शामिल सभी लोगों को विचार मंथन प्रक्रिया में योगदान देना चाहिए।
फ्लिप चार्ट जैसे बड़े टैबलेट का उपयोग करें और अलग-अलग पृष्ठों पर व्यक्तिगत प्रबंधन अवधारणाओं को लिखें और प्रत्येक पृष्ठ को दीवार पर लटकाएं। उदाहरण के लिए, एक फ्लिप चार्ट पृष्ठ के शीर्ष पर "रणनीतिक योजना" लिखें, फिर, दूसरे पृष्ठ पर "कार्य प्रबंधन" डालें, और इसी तरह उत्पादन, दूसरों के विकास, व्यक्तिगत विकास और संचार पर।
प्रबंधकों को एक स्टिकी नोट पर प्रत्येक गोल लिखने और संबंधित प्रबंधन विषय के तहत पृष्ठ पर इनमें से प्रत्येक नोट संलग्न करने के लिए निर्देश दें। सभी लक्ष्यों की समीक्षा करें और निर्धारित करें कि उनमें से कौन सा संगठन की रणनीतिक दिशा का समर्थन करता है। उन लक्ष्यों को हटा दें जो समग्र संगठनात्मक लक्ष्यों का समर्थन नहीं करते हैं।
प्रति श्रेणी एक लक्ष्य चुनें। यह प्रत्येक श्रेणी में लागू लक्ष्य का चयन करने वाले प्रत्येक प्रबंधक को मजबूर करता है। केवल एक का चयन करने से एक सफल कार्य योजना के कार्यान्वयन की संभावना बढ़ जाएगी।
प्रश्न पूछें: अपने लक्ष्य को पाने में क्या लगेगा? इस बिंदु पर, प्रत्येक प्रबंधक प्रत्येक श्रेणी में उसके पहचाने गए लक्ष्यों को पूरा करने के लिए क्या दस्तावेज लेगा। यह SMART लक्ष्य पद्धति का उपयोग करते हुए कार्य योजना बनाने के लिए चरण निर्धारित करता है।
स्मार्ट लक्ष्यों का उपयोग कर कार्य योजना बनाना
विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करें।
छह प्रबंधन लक्ष्यों में से प्रत्येक में, यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक श्रेणी में लक्ष्य की समीक्षा करें कि यह विशिष्ट, स्पष्ट, संक्षिप्त और कार्रवाई योग्य है। पुष्टि करें कि लक्ष्यों में एक्शन शब्द हैं जो बताता है कि क्या किया जाएगा, यह कैसे किया जाएगा, और क्या पूरा किया जाएगा। फिर, प्रत्येक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्रवाई चरणों को स्थापित करें।
निर्धारित लक्ष्य निर्धारित करें।
प्रत्येक श्रेणी में प्रत्येक विशिष्ट लक्ष्य को संगठनात्मक मानकों द्वारा मापा जाना चाहिए। इसमें यह परिभाषित करना शामिल है कि लक्ष्य प्राप्त होने पर आपको कैसे पता चलेगा। आमतौर पर, जो नहीं मापा जाता है वह नहीं मिलता है। एक लक्ष्य विवरण जो पढ़ता है, "मैं एक अच्छा प्रबंधक बनना चाहता हूं," की तुलना में औसत दर्जे का नहीं है, "कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षा त्रैमासिक आयोजित की जाएगी और प्रदर्शन प्रगति को मापा जाएगा।"
निर्धारित लक्ष्य निर्धारित करें।
सुनिश्चित करें कि प्रत्येक प्रबंधन लक्ष्य का समर्थन करने के लिए विकसित एक्शन आइटम प्राप्य हैं। इसमें यह आकलन करना शामिल है कि क्या ऊपरी प्रबंधन प्रयासों को दार्शनिक और आर्थिक रूप से समर्थन करेगा। समर्थन के बिना, यह संभावना नहीं है कि लक्ष्य प्राप्त हो जाएगा। यदि लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए योग्यता मौजूद है और यदि लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कौन से कौशल की आवश्यकता है, तो यह स्थापित करने में मदद करने के लिए आपको वर्तमान कौशल स्तर निर्धारित करने के लिए प्रबंधकों का आधारभूत मूल्यांकन करने की आवश्यकता होगी। इसलिए, आप वर्तमान प्रदर्शन की तुलना अपेक्षित प्रदर्शन से करते हैं।
वास्तविक लक्ष्य निर्धारित करें।
प्रबंधन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रत्येक श्रेणी में आवश्यक क्रियाओं को सूचीबद्ध करें। अन्य वर्तमान परियोजना मांगों का आकलन करें और लक्ष्य को पूरा करने की वास्तविकता निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, संचार योजना बनाने और कर्मचारियों के साथ प्रति माह एक समय बनाम एक दिन प्रति दिन संवाद करने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करना अधिक यथार्थवादी हो सकता है।
निर्धारित समय लक्ष्य।
प्रत्येक श्रेणी में सूचीबद्ध कार्यों में से प्रत्येक को पूरा करने के लिए आवश्यक समय सीमा निर्धारित और दस्तावेज करें। समय सीमा निर्धारित करने से पूरा होने के लिए एक रोड मैप की नींव तैयार होगी। अपने प्रत्येक लक्ष्य के साथ एक प्रतिबद्धता बनाना, एक स्पष्ट दृष्टि स्थापित करता है कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं और कब आप इसे प्राप्त करने जा रहे हैं। एक टाइम लाइन या प्रोजेक्ट प्लान बनाएं जिसमें सभी लक्ष्य तिथियां शामिल हों। यह परिणाम और अंतिमता को प्रेरित करेगा।
