स्व-नियोजित लोगों को अपनी बहीखाता आवश्यकताओं की एक बुनियादी समझ होनी चाहिए, भले ही उनके पास एक लेखाकार हो जो अपने करों को करता है। बहीखाता प्रक्रियाओं को समझने से, स्व-नियोजित व्यक्ति को सही जानकारी को बचाने और वर्ष के अंत में सटीक पुस्तकों का उत्पादन करना आसान हो सकता है।
सॉफ्टवेयर
अगर आप अपने खुद के करों को तैयार नहीं करते हैं, तो भी बहीखाता पद्धति का उपयोग करें। बहीखाता सॉफ्टवेयर आपको यह याद रखने में मदद करेगा कि आपको किस प्रकार के रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है, और यह आपको अपनी आय और खर्चों का एक रनिंग लॉग विकसित करने में भी मदद करेगा। यह वर्ष के अंत में आय और खर्चों को याद रखने की कोशिश करके गलतियों को रोक देगा। आप अपने अकाउंटेंट के लिए अधिक विस्तृत रिपोर्ट भी तैयार कर सकते हैं, जिससे आपकी पुस्तकों को तैयार करने में, आपके बिल को कम करने के लिए खर्च करने की मात्रा कम हो जाएगी।
प्राप्तियां
व्यापार करते समय आपके द्वारा की जाने वाली हर खरीदारी और आपके द्वारा की जाने वाली हर गतिविधि से प्राप्तियां प्राप्त करें। बिजनेस लंच से हर खाने की रसीद, अपने सूट के लिए ड्राई क्लीनिंग रसीदें और बिजनेस ट्रिप से होटल की रसीदें रखें। एक विस्तार योग्य फ़ाइल फ़ोल्डर खरीदें जहाँ आप अपनी रसीदों को व्यवस्थित रख सकते हैं। सूची के लिए उन्हें आसान बनाने के लिए फ़ंक्शन द्वारा अपनी प्राप्तियों को व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए, मनोरंजक ग्राहकों के लिए भोजन और संगीत कार्यक्रम की टिकट रसीदें आपके विस्तार योग्य फ़ाइल फ़ोल्डर में "मनोरंजन" टैब के तहत दर्ज की जा सकती हैं।
लॉग्स
उन चीजों का लॉग रखें, जो आप व्यवसाय के लिए करते हैं, लेकिन इसके लिए रसीद नहीं मिल सकती है। इस तरह के खर्चों में सबसे आम है यात्रा का माइलेज। किसी भी समय जब आप अपने निजी वाहन का उपयोग व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए करते हैं, तो आप प्रत्येक मील के लिए टैक्स राइट-ऑफ के हकदार हैं। व्यय फ़ॉर्म बनाएं और उन खर्चों को सूचीबद्ध करने में सहायता के लिए उन्हें महान विवरण में भरें, जो प्राप्तियों द्वारा समर्थित नहीं हो सकते, खर्च पूरा होने पर उन्हें साइन इन करें और अपने विस्तार योग्य फ़ाइल फ़ोल्डर में फ़ॉर्म दर्ज करें।
अलग
अपने व्यक्तिगत खातों से अलग-अलग बैंक खाते, क्रेडिट-आर्द खाते और किसी भी अन्य प्रकार की व्यवसाय सेवाएँ बनाए रखें। जब वर्ष पूरा हो जाता है, तो अपनी व्यावसायिक गतिविधि को ट्रैक करना और अपनी पुस्तकों को संतुलित रखना आसान होता है जब आपके पास पहले से ही आपके व्यक्तिगत खर्च आपके व्यवसाय से अलग होते हैं। अपने सभी व्यावसायिक विवरण और खाता चालान प्रत्येक महीने से रखें और उन्हें अपने प्राप्तियों के बैकअप के रूप में दर्ज करें।
