गोपनीयता समझौते नियोक्ताओं के हितों की रक्षा करते हैं और उन्हें कई व्यवसायों में दृढ़ता से अनुशंसित किया जाता है, जिनके लिए संवेदनशील जानकारी और डेटा की गोपनीयता बनाए रखने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। जब भी कोई कर्मचारी नई नौकरी शुरू करता है या गोपनीय सामग्रियों के लिए अधिक पहुंच के साथ उच्च स्तर की नौकरी में पदोन्नति प्राप्त करता है, तो नियोक्ताओं के लिए हस्ताक्षरित गोपनीयता समझौते की आवश्यकता होती है। रोजगार के कुछ पदों और स्तरों में गोपनीयता महत्वपूर्ण है जहां जानकारी लीक होने का जोखिम संगठन की प्रतिष्ठा और लाभप्रदता को काफी नुकसान पहुंचा सकता है।
मानव संसाधन कर्मचारी
जो लोग मानव संसाधन पदों पर काम करते हैं उन्हें नौकरी आवेदकों और वर्तमान और पूर्व कर्मचारियों से संबंधित जानकारी का एक बड़ा हिस्सा सौंपा जाता है। कर्मचारी जानकारी में सामाजिक सुरक्षा और रोजगार पात्रता दस्तावेज, व्यक्तिगत संपर्क जानकारी और चिकित्सा जानकारी शामिल हैं। नियोक्ताओं और रोजगार विशेषज्ञों के पास कर्मचारियों के काम और वेतन के इतिहास से संबंधित निजी डेटा तक पहुंच है, साथ ही आवेदक के संदर्भ और वित्तीय जानकारी के बारे में, कंपनियों में जहां रोजगार के लिए पृष्ठभूमि की जांच आवश्यक है।
मुआवजा प्रबंधकों को रणनीतिक क्षतिपूर्ति योजना में शामिल किया जा सकता है, जिसे लपेटे के तहत भी रखा जाना चाहिए। वेतन, वेतन और बोनस के बारे में गोपनीयता बनाए रखने के लिए मुआवजा और लाभ विशेषज्ञों की आवश्यकता होनी चाहिए। मानव संसाधन क्षेत्र में, यह व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है कि सभी मानव संसाधन कर्मचारियों को गोपनीयता उपायों का पालन करना चाहिए। हालाँकि, एक हस्ताक्षरित गोपनीयता समझौते की भी आवश्यकता है। यह साबित करता है कि कर्मचारी सदस्य स्वीकार करता है और पूरी तरह से समझता है कि गोपनीय कर्मचारी जानकारी का खुलासा करने के लिए गोपनीयता को किस हद तक बनाए रखा जाना चाहिए।
आईटी स्टाफ
आपकी सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) क्षेत्र में कर्मचारी असीमित सूचना स्रोतों के लिए निजी हैं; इसलिए, आईटी कर्मचारियों के लिए गोपनीयता बहुत जरूरी है। कंपनी के भीतर उनकी स्थिति और तकनीकी विशेषज्ञता के स्तर के आधार पर, आईटी कर्मचारी कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड, क्षतिपूर्ति डेटा और नेटवर्क सुरक्षा ड्राइव तक पहुंच सकते हैं। आईटी कर्मचारियों से यह उम्मीद करना स्वाभाविक है कि वे गोपनीयता के बारे में नियमों का पालन करें और अपने कार्यकाल और उसके बाद के दौरान आत्मविश्वास बनाए रखें।
आईटी कर्मचारियों के लिए गोपनीयता समझौते जटिल हो सकते हैं क्योंकि उन्हें क्षेत्र के विशेष ज्ञान की आवश्यकता होती है। इन गोपनीयता समझौतों में डेटा की गोपनीय प्रकृति के साथ-साथ उन सभी साधनों का वर्णन करने वाली क्रिया शामिल होनी चाहिए, जिसके माध्यम से आईटी कर्मचारी डेटा तक पहुंच सकते हैं। आईटी कर्मचारी के लिए एक गोपनीयता समझौता, आदर्श रूप से, किसी के द्वारा निर्मित है, जिसमें यह पता चलता है कि कैसे आईटी प्रक्रिया कर्मचारी को डेटा तक पहुंच और डेटा और सिस्टम दोनों को संशोधित और पुन: कॉन्फ़िगर करने में सक्षम बनाती है।
कार्यपालक कार्मिकदल
आईटी कर्मचारियों की तरह, कंपनी के अधिकारियों के पास उनके काम के कर्तव्यों और कंपनी के भीतर उनकी भूमिकाओं में उन्हें दिए गए अधिकार के आधार पर जानकारी तक पहुंच है। एक कार्यकारी किसी भी विभाग में एक कर्मचारी से जानकारी का अनुरोध कर सकता है और उसे बिना किसी प्रश्न के प्राप्त कर सकता है। कंपनी के अधिकारियों के पास रणनीतिक योजना और संगठनात्मक परिवर्तन के बारे में जानकारी तक पहुंच है, यही वजह है कि कई कार्यकारी रोजगार समझौतों में गोपनीयता का खंड शामिल है। एक कार्यकारी-स्तर की गोपनीयता का खंड अत्यधिक मुआवजा और शक्तिशाली अधिकारियों को कार्यों और व्यवहार में संलग्न होने से रोकता है जो किसी संगठन के व्यावसायिक मानकों, प्रथाओं और प्रतिष्ठा को प्रभावित कर सकते हैं।सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों के लिए, इस प्रकार की गोपनीयता का खंड विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि कंपनी के शेयर मूल्य, मूल्य और समग्र सफलता पर कार्यकारी निर्णय का प्रभाव पड़ सकता है।
अनुसंधान और विकास स्टाफ
अनुसंधान, उत्पाद विकास और अन्य मालिकाना जानकारी से संबंधित गोपनीयता अनुसंधान और विकास कर्मचारियों और इंजीनियरों, साथ ही बिक्री और विपणन कर्मियों से अपेक्षित है। कुछ नियोक्ताओं के लिए, संगठन की सफलता नए उत्पादों और सेवाओं को लॉन्च करने की क्षमता पर बनाई गई है, इससे पहले कि कोई प्रतियोगी वांछित बाजार तक पहुंच सके। प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से व्यावसायिक प्रतिस्पर्धा से संबंधित पदों पर कर्मचारियों के लिए गोपनीयता समझौते कंपनी की संपत्ति की रक्षा करते हैं। वे कर्मचारियों को गुप्त परियोजनाओं पर काम करने या निजी लाभ के लिए प्रतियोगियों के साथ सहयोग करने से हतोत्साहित करते हैं।
