1993 में बनाए गए, फैमिली मेडिकल लीव एक्ट कुछ कर्मचारियों की नौकरियों की रक्षा करता है, जिन्हें नवजात या दत्तक बच्चे की देखभाल के लिए या गंभीर रूप से बीमार परिवार के सदस्य के लिए अवैतनिक अवकाश लेना पड़ता है। FMLA उन कर्मचारियों की नौकरियों की भी सुरक्षा करता है जो स्वयं गंभीर रूप से बीमार या घायल हैं, और ठीक होने के लिए अनुपस्थिति की छुट्टी लेनी चाहिए। अधिकांश FMLA अनुरोधों की चिकित्सा प्रकृति गोपनीयता और गोपनीयता के मुद्दों को ट्रिगर करती है जो नियोक्ताओं को ध्यान में रखने की आवश्यकता होती है।
चिकित्सा सूचना का संचार
कुछ चिकित्सा जानकारी को पूरी तरह से गोपनीय नहीं रखा जा सकता है। उदाहरण के लिए, FMLA की छुट्टी स्वीकृत होने के लिए, नियोक्ता को गंभीर स्वास्थ्य स्थिति के आधार पर डॉक्टर की सिफारिश की समीक्षा करनी चाहिए। श्रम विभाग FMLA के लिए चिकित्सक की सिफारिशों के लिए एक मानक रूप का उपयोग करने की सिफारिश करता है। प्रपत्र चिकित्सक को स्थिति की जानकारी प्रदान करने की अनुमति देता है, जिसमें आवश्यक अवकाश की लंबाई भी शामिल है। फॉर्म श्रम विभाग की वेबसाइट से ऑनलाइन उपलब्ध है।
चिकित्सा जानकारी तक पहुंच
मेडिकल रिकॉर्ड तक पहुंच स्वास्थ्य सूचना और जवाबदेही अधिनियम द्वारा नियंत्रित है। अधिनियम कड़ाई से नियंत्रित करता है कि किसके पास चिकित्सा जानकारी तक पहुंच है जिससे व्यक्ति की पहचान निर्धारित की जा सकती है। स्वास्थ्य कर्मचारियों को अपने काम करने की अनुमति देने के लिए और अन्य परिस्थितियों में, जैसे कि FMLA के अनुरोध के लिए HIPAA संतुलित है। हालांकि, अधिनियम में यह आवश्यक है कि मेडिकल रिकॉर्ड तक पहुंच गंभीर रूप से सीमित हो। FMLA के अधीन एक नियोक्ता के रूप में, आपको इन मेडिकल रिकॉर्ड तक पहुंच केवल उन नामित कर्मचारियों तक सीमित करनी चाहिए, जिनके पास व्यावसायिक कारणों के लिए पूरी तरह से पहुंच होनी चाहिए।
चिकित्सा सूचना का संग्रहण
एक नियोक्ता के रूप में, आपको उन कर्मचारियों की चिकित्सा जानकारी की रक्षा करनी चाहिए जो इसे एक्सेस करने के लिए नामित नहीं हैं। सभी मेडिकल रिकॉर्ड को कर्मियों की फाइलों से अलग संग्रहीत किया जाना चाहिए। FMLA अनुरोधों से संबंधित मेडिकल फ़ाइलों को बंद फ़ाइल अलमारियाँ में रखा जाना चाहिए, जिसमें केवल नामित कर्मचारियों की पहुंच हो। जब कर्मचारी चिकित्सा जानकारी फैक्स और फोटो-कॉपी करते हैं, तो प्रोटोकॉल स्थापित किया जाना चाहिए और कर्मचारी गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए कड़ाई से मनाया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि एक मेडिकल डेटा फॉर्म गलती से एक फोटोकॉपी मशीन में छोड़ दिया जाता है और फिर अनधिकृत लोगों द्वारा देखा जाता है, तो यह आपकी कंपनी है जो गोपनीयता के उल्लंघन के लिए उत्तरदायी है, न कि गलत कर्मचारी।
नियोक्ता की चिंता
अक्सर FMLA स्थितियों में, नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के कुछ मेडिकल रिकॉर्ड तक पहुंच की आवश्यकता होती है। HIPAA कर्मचारियों को उन सभी अभिलेखों तक पहुँचने के लिए नियोक्ताओं को लिखित प्राधिकार देने का प्रावधान करता है, जिनके लिए FMLA अवकाश का अनुरोध किया जाता है, बिना सभी मेडिकल रिकॉर्डों को एक्सेस करने के लिए कंबल प्राधिकरण को दिए बिना। नियोक्ता FMLA के लिए एक चिकित्सक की सिफारिश के आधार पर दूसरी राय का अनुरोध कर सकते हैं और सीधे चिकित्सक से संपर्क कर सकते हैं और स्थिति पर चर्चा कर सकते हैं। इस तरह की चर्चाओं को कर्मचारी द्वारा अधिकृत भी किया जाना चाहिए। FMLA चाहने वाले कर्मचारियों को पर्याप्त प्रलेखन प्रदान करना चाहिए और इसलिए सबसे अधिक संभावना इन प्राधिकरणों को प्रदान करेगा।
