जब कर्मचारियों को एक कंपनी के लिए काम करने के लिए काम पर रखा जाता है जो व्यक्तिगत जानकारी के साथ काम करता है, तो उन्हें अक्सर गोपनीयता समझौते पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। समझौता सुनिश्चित करता है कि जिन कर्मचारियों की गोपनीय जानकारी तक पहुंच है, वे जानकारी को व्यक्तिगत और गुप्त रखते हैं। यदि गोपनीयता समझौते का उल्लंघन होता है, तो कर्मचारी समाप्ति या कानूनी मुसीबतों का सामना कर सकते हैं।
सामग्री
एक आम गोपनीयता समझौता, दी गई नौकरी की स्थिति में कर्मचारी की जिम्मेदारियों और कार्यों को रेखांकित करता है। इसमें यह उल्लेख किया जाएगा कि किस प्रकार के दस्तावेज या कागजात में कर्मचारी को काम पूरा करने के लिए पहुंच होगी। कर्मचारी को इन दस्तावेजों के महत्व से अवगत कराया जाएगा। यदि समझौते का उल्लंघन होता है, तो इसके परिणामों के साथ, गोपनीयता की उम्मीद को रेखांकित किया गया है। कुछ समझौते तत्काल रोजगार समाप्ति की ओर ले जाते हैं, जबकि अन्य के कम परिणाम हो सकते हैं।
कानून बनाना
कर्मचारी को कानूनी दस्तावेज बनाने के लिए गोपनीयता समझौते पर सहमत होना चाहिए और हस्ताक्षर करना चाहिए। इसका मतलब यह है कि एक नियोक्ता को किसी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले कर्मचारी को किसी भी गोपनीय दस्तावेजों या सूचना के संपर्क में नहीं आने देना चाहिए। गोपनीयता समझौते को एक बयान के साथ समाप्त होना चाहिए जो दावा करता है कि कर्मचारी समझौते में उल्लिखित शर्तों के साथ-साथ उन नीतियों और प्रक्रियाओं को पूरी तरह से समझता है जिन्हें गोपनीय जानकारी लीक होने की स्थिति में लागू किया जाएगा। नियोक्ता, कर्मचारी और एक गवाह द्वारा एक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। समझौता भी दिनांकित होना चाहिए।
हस्ताक्षर करने के लिए आवश्यक कर्मचारी
जबकि कुछ लोग अपने पूरे कामकाजी जीवन में कभी भी गोपनीयता समझौते को नहीं देखेंगे, अन्य लोग प्रत्येक नौकरी की स्थिति में एक को देखेंगे जो वे काम करते हैं।रोगी की जानकारी के साथ सीधे काम करने वाले कर्मचारियों को गोपनीयता समझौतों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। इसमें एक परिवार चिकित्सक या एक बड़े अभ्यास के हिस्से के रूप में काम करने वाले मनोवैज्ञानिक में बुनियादी रिसेप्शनिस्ट पदों को शामिल किया जा सकता है। कानून कार्यालयों में काम करने वाले कर्मचारी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने के अधीन हैं। अन्य उदाहरणों में किसी भी राजनीतिक या कानून प्रवर्तन नौकरी शामिल है जो सीधे गोपनीय जानकारी से संबंधित है।
उद्देश्य और महत्व
ग्राहकों, ग्राहकों या रोगियों की सुरक्षा के लिए गोपनीयता समझौते बनाए जाते हैं जो दिए गए व्यवसाय किसी भी समय बातचीत कर सकते हैं। रोगियों या ग्राहकों द्वारा प्रदान की गई कुछ जानकारी व्यक्तिगत या महत्वपूर्ण हो सकती है, जिसे वे व्यक्तिगत रखना पसंद करते हैं। इस प्रकार के उदाहरणों में, केवल चुने हुए श्रमिकों को फाइलों के माध्यम से पढ़ने की अनुमति है। ब्रेकिंग कर्मचारी, रोगी या ग्राहक गोपनीयता कंपनी की प्रतिष्ठा को एक विश्वसनीय व्यापार स्रोत के रूप में नुकसान पहुंचा सकते हैं और इसका मतलब पीड़ितों की ओर से कानूनी कार्रवाई या मुकदमे हो सकते हैं।
