जब तक आप केवल नकद बिक्री का सौदा नहीं करते हैं, आपके पास ऐसे ग्राहक होंगे जो आपको पैसे देते हैं। इन राशियों पर नज़र रखना आपके रिकॉर्ड कीपिंग का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। प्राप्य खाते, बकाया होने वाले ग्राहक खातों का योग है। जितनी सावधानी से आप अपनी किताबें रखते हैं, और पिछले बकाया शेष के साथ ग्राहकों के साथ अनुवर्ती, बेहतर आप अपनी कंपनी के नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने में सक्षम होंगे।
आपकी बैलेंस शीट पर प्राप्य खाते
प्राप्य खाता आपकी बैलेंस शीट पर एक संपत्ति है क्योंकि यह आपके निवल मूल्य में जोड़ता है। संभावित ऋणदाता आपके ऋण आवेदन के बारे में निर्णय लेते समय खातों को प्राप्य मानते हैं। जब कोई ग्राहक चालान का भुगतान करता है, तो आपके खातों की प्राप्य संपत्ति का मूल्य कम हो जाएगा, लेकिन आपकी बैलेंस शीट पर नकदी की मात्रा समान रूप से बढ़ जाएगी।
खातों की स्वीकार्य बिक्री राशि
लेखा प्राप्य टर्नओवर एक लेखा अवधि है जो उस आवृत्ति के लिए खड़ा है जिसके साथ ग्राहक भुगतान करते हैं कि वे आपका क्या बकाया है। आपकी टर्नओवर दर उन शर्तों पर निर्भर करेगी जो आप ग्राहकों तक बढ़ाते हैं और पिछले देय खातों को इकट्ठा करने में आपकी प्रभावशीलता पर। आप नेट 15 या नेट 30 की शर्तों का उपयोग करना चुन सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप अपने ग्राहकों को भुगतान के लिए बिक्री के समय से 15 या 30 दिन की अनुमति देते हैं। कम भुगतान अवधि की स्थापना से नकदी प्रवाह में मदद मिलती है क्योंकि आपको भुगतान तेजी से प्राप्त होता है। हालाँकि, लंबी अवधि के भुगतान की अनुमति देना एक उपयोगी विपणन उपकरण हो सकता है, जिससे आपके व्यवसाय को नकदी प्रवाह कठिनाइयों वाले ग्राहकों के लिए अधिक आकर्षक विकल्प मिल सकता है और बड़ी कंपनियां जो अपनी शर्तों को निर्धारित करती हैं, उदाहरण के लिए, 30 दिन या 45 दिन, और जो सैकड़ों विक्रेताओं का भुगतान करती हैं । आपके भुगतान की शर्तें जो भी हों, बकाया चालान के पूर्ण और सटीक रिकॉर्ड रखने के लिए ध्यान रखें और जब उन्हें पूरा भुगतान किया जाए।
लेखा प्राप्य टर्नओवर अनुपात
प्राप्य टर्नओवर टर्नओवर अनुपात को प्रति वर्ष कई बार मापा जाता है जो आपको प्राप्य खातों में आपके लिए बकाया राशि प्राप्त होती है।उदाहरण के लिए, यदि आपके ग्राहक संयुक्त रूप से आपकी कंपनी पर साल भर में औसतन $ 4,000 का औसत देते हैं और आप वर्ष के दौरान $ 32,000 जमा करते हैं, तो आपके खातों की प्राप्य अनुपात आठ होगा क्योंकि आपकी औसत प्राप्य कुल राशि का दस गुना अधिक खर्च होता है। वर्ष का पाठ्यक्रम। जितना कम समय आप अपने ग्राहकों को भुगतान करने की अनुमति देंगे, आपके खाते का प्राप्य अनुपात उतना ही अधिक होगा। प्राप्य प्राप्य अनुपात भी एक उपाय है कि आप पिछले देय खातों को एकत्रित करने में कितने सक्रिय हैं। नकदी प्रवाह में सुधार और निवेशकों को आकर्षित करने के लिए अपने खातों को प्राप्य अनुपात बढ़ाना एक प्रभावी रणनीति है। एक उच्च अनुपात आपको ऋण को आसानी से सुरक्षित करने में भी मदद करेगा।
आपके खातों को प्राप्त करने योग्य टर्नओवर अनुपात में सुधार
आप अपने ग्राहकों को भुगतान करने के लिए कम समय देने के लिए अपनी शर्तों को बदलकर अपने खातों को प्राप्य टर्नओवर अनुपात में सुधार कर सकते हैं। आप पिछले देय खातों पर परिश्रम करके इस अनुपात को बढ़ा सकते हैं। वर्तमान चालानों पर पिछले बकाया शेष राशि को शामिल करना ग्राहकों को यह याद दिलाने का एक अनुकूल तरीका है कि वे आपको क्या देते हैं। कुल बकाया चालान दिखाते हुए मासिक बयान भेजना एक प्रभावी, गैर-प्रगतिशील रणनीति भी है। कुछ मामलों में, आपको अधिक मुखर होने और फ़ोन कॉल करने या ईमेल भेजने की आवश्यकता हो सकती है, ताकि बकाया देय राशि एकत्र की जा सके। अपने खातों को प्राप्य चालू रखना एक अच्छी तरह से प्रबंधित व्यवसाय को दर्शाता है, इसलिए एक स्वस्थ वित्तीय स्थिति है।
