प्राप्य नोट्स और प्राप्य खाते दोनों आपकी बैलेंस शीट पर संपत्ति के रूप में दिखाई देते हैं। प्राप्य खातों को आपके द्वारा देय धन ट्रैक करता है लेकिन अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है। प्राप्य नोट भी करता है, लेकिन इस श्रेणी में केवल वे ऋण शामिल होते हैं जिनमें एक वचन पत्र संलग्न होता है। प्राप्य के रूप में दर्ज किए गए ऋणों को आमतौर पर लंबी अवधि में वापस भुगतान किया जाता है।
प्राप्य खाते
मान लीजिए कि आपकी फर्म एक ग्राहक को 2,000 डॉलर की बॉल-बेयरिंग वितरित करती है। यदि वे सामने का भुगतान नहीं कर रहे हैं, तो आप उन्हें एक चालान के साथ प्रस्तुत करते हैं, फिर अपने व्यवसाय रिकॉर्ड में $ 2,000 बकाया हैं। जब तक आप अपने व्यवसाय को नकद आधार पर सख्ती से नहीं चला रहे हैं, तब तक आप बॉल बेयरिंग वितरित करते समय $ 2,000 की गणना आय के रूप में करते हैं। जब आप अपनी बैलेंस शीट को अपडेट करते हैं, तो आप अपने ग्राहकों पर बकाया कुल राशि लेते हैं और इसे प्राप्य खातों के रूप में रिकॉर्ड करते हैं। जिस तरह 2,000 डॉलर आय के रूप में गिना जाता है, बैलेंस शीट पर आप इसे संपत्ति के रूप में मानते हैं।
वचन पत्र
प्राप्य खातों में शामिल ऋण आमतौर पर 30 दिनों या उससे कम समय में भुगतान के साथ अल्पकालिक होते हैं। आपके इनवॉइस के अलावा लिखित में कुछ भी नहीं हो सकता है, लेकिन सामान देने के बाद भी आप भुगतान के हकदार हैं। यदि ग्राहक लंबी अवधि के लिए भुगतान करना चाहता है, या आपको यकीन नहीं है कि वे भरोसेमंद हैं, तो आप एक वचन पत्र के साथ ऋण की पुष्टि करना पसंद कर सकते हैं।
एक वचन पत्र एक लिखित IOU है। मान लीजिए कि आप $ 30,000 के रीमॉडलिंग कार्य के लिए अनुबंध करते हैं, लेकिन ग्राहक आपको छह महीने तक भुगतान नहीं कर सकता है। आपको आवश्यकता है कि वे एक वचन पत्र पर हस्ताक्षर करें, जिसमें कहा गया है कि "मैं, जॉन क्यू। ग्राहक, इस तारीख से छह महीने के लिए $ 15,000 का बकाया है।" आमतौर पर, नोट एक ब्याज दर भी निर्धारित करता है। ठीक से लिखा, नोट कानूनी रूप से बाध्यकारी है। यह "परक्राम्य" भी है, उदाहरण के लिए, यदि आप नोट बेचते हैं या किसी और को देते हैं, तो उनका जॉन क्यू के पैसे पर वही दावा है जो आप करते हैं।
यदि किसी ग्राहक को अपने खातों को प्राप्य बिल का भुगतान करने में परेशानी होती है, तो कुछ व्यवसाय भुगतान के लिए अधिक समय की पेशकश करेंगे, बदले में एक वचन पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए नए शब्दों की स्थापना करेंगे।
टिप्पणियां स्वीकार्य
यदि आपके ग्राहकों के पास उन ऋणों का बकाया है, जो वचन-पत्र संलग्न हैं, तो आप ऋणों को प्राप्य नोटों के तहत रिकॉर्ड करते हैं। यह प्राप्य खातों से अलग बैलेंस शीट पर जाता है, हालांकि यह अभी भी एक परिसंपत्ति के रूप में गिना जाता है। मान लीजिए कि आपके ग्राहक को $ 1,100 बिल का भुगतान करने में दो महीने की देरी है। आप एक वचन पत्र के बदले में भुगतान करने के लिए तीन महीने का अतिरिक्त समय देते हैं, और ग्राहक इससे सहमत होता है। आप प्राप्य खातों से $ 1,100 घटाते हैं और प्राप्य नोटों में दर्ज करते हैं।
प्राप्य खातों को चालू संपत्ति के रूप में पुस्तकों पर रखा जाता है। आप प्राप्त होने वाले नोटों के हिस्से के लिए भी ऐसा ही करते हैं, जो आपको उम्मीद है कि अगले वर्ष में तय हो जाएगा। आपको 12 महीने से अधिक का जो धन प्राप्त होगा, वह गैर-चालू संपत्ति के रूप में पुस्तकों पर जाता है।
