व्यावसायिक लेनदेन के लिए खाते के प्रकार के बीच अंतर को समझना आवश्यक है। व्यापार मालिकों और लेखा कर्मचारियों को लेनदेन की प्रकृति को जल्दी से समझने में सक्षम होने की उम्मीद है। लेन-देन के नकदी प्रवाह का समय महत्वपूर्ण है, लेकिन एक बार खाता का प्रकार निर्धारित हो जाने के बाद, यह पता लगाना और भी महत्वपूर्ण हो सकता है कि खाते का क्या करना है और एक विश्लेषक इसका उपयोग कैसे करेगा।
समय
दायित्व और व्यय के बीच मुख्य अंतर समय है। व्यय वर्तमान अवधि के व्यय हैं जिनका भविष्य में कोई लाभ नहीं है। देयताएं तब होती हैं जब किसी कंपनी के पास पहले से प्राप्त लाभ से संबंधित भविष्य की बाध्यता होती है। जब एक देयता बुक की जाती है, तो कंपनी एक क्रेडिट के रूप में एक दायित्व दर्ज करती है और एक व्यय खाते को डेबिट करती है। यह उस खर्च को डालता है, जिसमें भविष्य के खर्च का लाभ होगा, जो कि मिलान सिद्धांत के अनुसार है।
वित्तीय विवरण स्थान
देयता खाते कंपनी की बैलेंस शीट पर पाए जाते हैं और देयता के कारण आने वाली तारीख के आधार पर दीर्घकालिक या अल्पकालिक के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। आय विवरण पर व्यय पाया जाता है। क्योंकि खर्च उस अवधि में दर्ज किए जाते हैं जिससे वे संबंधित हैं, समय से अलग होने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि क्योंकि देयता खाते में साल-दर-साल बदलाव होते रहते हैं, ये बदलाव नकदी प्रवाह (SoCF) के बयान पर भी पाए जाते हैं। व्यय SoCF में भी शामिल हैं, लेकिन वे स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध नहीं हैं। जब शुद्ध आय स्टेटमेंट पर ऑपरेटिंग गतिविधियों से नकदी तक पहुंचने के लिए समायोजित की जाती है, तो व्यय गतिविधि शामिल होती है।
व्याख्या
जब विश्लेषक वित्तीय विवरणों की व्याख्या करते हैं, तो देनदारियों और खर्चों के अलग-अलग अर्थ होते हैं। चूंकि दायित्व भविष्य के दायित्वों का प्रतिनिधित्व करते हैं, विश्लेषकों का मानना है कि कंपनी के पास भविष्य के दायित्वों को पूरा करने की क्षमता है। इस गुण को व्यवसाय की सॉल्वेंसी कहा जाता है। व्यय, और अपने आप को सकारात्मक या नकारात्मक के रूप में नहीं देखा जाता है; हालांकि, विश्लेषकों की दिलचस्पी हो सकती है कि खर्च कैसे उत्पन्न हुए। यदि किसी कंपनी के राजस्व के साथ तुलना में निरंतर खर्च के उच्च स्तर हैं, तो यह उस कंपनी की तुलना में अधिक परेशान हो सकती है, जिसके पास कुछ बड़े एकमुश्त खर्च हैं।
भविष्य के भुगतान के दायित्व
भविष्य के सभी भुगतानों को देनदारियों के रूप में वर्गीकृत नहीं किया गया है। भविष्य के भुगतान जो एक कंपनी द्वारा आवश्यक हैं, लेकिन जहां कंपनी को लाभ नहीं मिला है, उन्हें लेखांकन रिकॉर्ड में दर्ज नहीं किया जाता है, बल्कि वित्तीय विवरणों में नोटों में खुलासा किया जाता है। इस घटना का एक आम उदाहरण प्रायोजन समझौतों के लिए लेखांकन में है। भले ही किसी कंपनी को पांच साल के लिए किसी घटना को प्रायोजित करने के लिए अनुबंधित किया जा सकता है, कंपनी समझौते के लिए देयता को रिकॉर्ड नहीं करेगी। कंपनी केवल प्राप्त लाभ के लिए देयता को रिकॉर्ड करेगी लेकिन भुगतान नहीं किया गया है।
