कई व्यवसायों ने अपने कार्यों को पूरा करने के लिए देनदारियों को उकसाया। ये दायित्व तब उत्पन्न होते हैं जब व्यवसाय के स्वामी व्यवसाय की योजना बनाना शुरू कर देते हैं, जब कंपनी का विस्तार करना होता है या जब संचालन को बनाए रखने के लिए कंपनी को अतिरिक्त नकदी की आवश्यकता होती है। कंपनियां इन देयताओं को एक देय नोट या लंबी अवधि के बैंक ऋण प्राप्त करके लेती हैं। कंपनी प्रत्येक अवधि के अंत में बैलेंस शीट पर देनदारियों की रिपोर्ट करती है। इन शेष राशि की सही-सही रिपोर्ट करने के लिए, कंपनी को यह समझना होगा कि शेष राशि की गणना कैसे की जाए।
तुलन पत्र
बैलेंस शीट में लेखा अवधि में अंतिम दिन के रूप में कंपनी की वित्तीय स्थिति का विवरण है। यह प्रत्येक स्थायी खाते के संतुलन को सूचीबद्ध करता है। स्थायी खातों में संपत्ति, देयताएं और मालिक के इक्विटी खाते शामिल हैं। सभी परिसंपत्ति खातों का कुल शेष सभी देयताओं और इक्विटी खातों के संयुक्त शेष राशि के बराबर होना चाहिए। बैलेंस शीट सभी वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं को अपने ऋण, या देनदारियों, या मालिक के निवेश से प्राप्त धनराशि, से प्राप्त कंपनी की राशि निर्धारित करने की अनुमति देता है।
देयता वर्गीकरण
एक कंपनी की देनदारियां दो श्रेणियों में आती हैं: वर्तमान देनदारियां और दीर्घकालिक ऋण। वर्तमान देनदारियां दूसरों के लिए पैसे या सेवाओं का उल्लेख करती हैं, जिन्हें एक वर्ष के भीतर भुगतान किया जाना चाहिए। दीर्घावधि ऋण का तात्पर्य उन धन या सेवाओं से है, जिनका भुगतान एक वर्ष के बाद किया जाता है। कुछ दीर्घकालिक ऋण को चालू वर्ष में और चालू वर्ष से परे भुगतान की आवश्यकता होती है। कंपनी इन ऋणों को दो वर्गीकरणों में अलग करती है। अगले 12 महीनों में भुगतान किया जाने वाला भुगतान एक वर्तमान देयता है; भुगतान जो अगले 12 महीनों के बाद भुगतान किया जाएगा, एक दीर्घकालिक ऋण है।
नोट देय और दीर्घकालिक देयताएँ
देय नोट से तात्पर्य उस कंपनी से उधार लिए गए धन से है जिसके लिए कंपनी ऋणदाता को एक वचन पत्र जारी करती है। वचन पत्र में नोट का अंकित मूल्य, ब्याज दर और नोट की अवधि शामिल है। यदि वर्ष के भीतर देय होता है या दीर्घावधि ऋण होता है, तो यह नोट देय देय एक चालू देयता हो सकता है। दीर्घकालिक देनदारियों में केवल उधार लिया गया धन शामिल होता है जो एक वर्ष से आगे निकलता है।
शेष गणना
कंपनी ऋण के मूल अंकित मूल्य को लेने और किए गए किसी भी आरक्षण को घटाकर, देय देय या दीर्घकालिक देनदारियों के संतुलन की गणना करती है। कंपनी पहले भुगतान किए गए ब्याज की राशि का निर्धारण करके किए गए प्रमुख भुगतानों की गणना करती है। ब्याज की गणना करने के लिए, कंपनी शेष मूलधन को ब्याज दर से 365 से विभाजित की गई अवधि में दिनों की संख्या से गुणा करती है।
