प्रशिक्षण और विकास के लिए अमेरिकन सोसायटी कार्यस्थल सीखने के पेशेवरों को गुणवत्ता प्रशिक्षण बनाने और वितरित करने में मदद करने के लिए एक व्यापक मार्गदर्शिका प्रकाशित करती है। विशिष्ट परियोजना के चरणों में विश्लेषण, डिजाइन, विकास, कार्यान्वयन और मूल्यांकन शामिल हैं। परियोजना प्रबंधन में आमतौर पर एक योजना बनाना, बैठकों का समय निर्धारित करना, स्टेटस रिपोर्ट बनाना और जरूरत पड़ने पर वेंडर का समर्थन प्राप्त करना शामिल होता है। एक प्रशिक्षण और विकास परियोजना योजना के लिए रूपरेखा तैयार करना सफल परियोजना के पूरा होने के लिए आवश्यक सभी घटकों के परियोजना प्रबंधक की याद दिलाता है।
विशेषताएं
एक प्रशिक्षण और विकास परियोजना योजना की रूपरेखा में परियोजना के लक्ष्यों, संरचना, छात्र आवश्यक शर्तें, हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है, और प्रक्रिया के प्रत्येक चरण से जुड़े परियोजना मील के पत्थर हैं। प्रत्येक अनुभाग को कार्य से जुड़े जोखिमों की पहचान करनी चाहिए। प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों और उनकी भूमिकाओं को भी शामिल किया जा सकता है। व्यापक नियोजन स्पष्ट संचार को बढ़ावा देता है, अपेक्षाएँ निर्धारित करता है और एक प्रारंभिक कार्यक्रम स्थापित करता है।
विश्लेषण
योजना में पहला खंड आमतौर पर विश्लेषण से जुड़े कार्यों को शामिल करता है, जैसे सीखने के उद्देश्यों को लिखना और दर्शकों या कार्य विश्लेषण गतिविधियों का संचालन करना। इसके अतिरिक्त, महत्वपूर्ण सफलता कारकों के साथ-साथ परियोजना से जुड़े जोखिमों की पहचान करके, परियोजना प्रबंधक परियोजना के काम के लिए एक ठोस आधार स्थापित करता है।
डिज़ाइन
एक प्रशिक्षण और विकास योजना में डिजाइन अनुभाग डिजाइन दस्तावेज के निर्माण से जुड़े कार्यों को संबोधित करता है, जिसमें प्रशिक्षण वितरण प्रारूप पर निर्भर विवरण शामिल हैं। इन कार्यों में विषय विशेषज्ञों के साथ विषयों पर शोध करना, अनुदेशात्मक रणनीतियों की पहचान करना और परियोजना को आगे बढ़ाने के लिए आवश्यक अनुमोदन प्राप्त करना शामिल है। सेमिनार, कार्यशालाओं और कक्षा प्रशिक्षण के लिए योजनाओं में आमतौर पर प्रशिक्षकों और सुगमकर्ताओं से इनपुट प्राप्त करना शामिल होता है। वेब-आधारित पाठ्यक्रम डिजाइन योजनाओं में अतिरिक्त कार्य शामिल हैं जैसे ग्राफिक्स डिजाइन, एनीमेशन विकास, वीडियो डिजाइन और योजना कैसे दिखती है, इसकी योजना बनाना।
विकास
विकास अनुभाग कार्यान्वयन कार्यों को शामिल करता है, जैसे कि सामग्री का मसौदा तैयार करना, समीक्षा करना, सामग्री को संशोधित करना, छपाई, उत्पादन और वितरण के लिए फाइलें तैयार करना। विकास कार्य में आमतौर पर एक पायलट सत्र आयोजित करना और परीक्षण दर्शकों से प्रतिक्रिया प्राप्त करना शामिल है। योजना उन सामग्रियों के प्रकारों को भी रेखांकित करती है, जिनका उत्पादन किया जाएगा, जैसे प्रशिक्षक मार्गदर्शिकाएँ, प्रस्तुतियाँ और छात्र संदर्भ मार्गदर्शिकाएँ।
कार्यान्वयन
कार्यान्वयन अनुभाग एक प्रशिक्षण समाधान को तैनात करने में शामिल कार्यों को संबोधित करता है। कक्षा के सत्रों के लिए, कार्य में शेड्यूलिंग सुविधाएं और प्रशिक्षक, छात्रों को आमंत्रित करना और पंजीकरण करना, और आवश्यक सामग्री भेजना शामिल है। दूरस्थ शिक्षा सत्रों के लिए, कार्य में वेब-आधारित कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर का परीक्षण और रखरखाव शामिल है।
मूल्यांकन
योजना का मूल्यांकन अनुभाग प्रशिक्षण समाधान की सफलता की निगरानी से जुड़े कार्यों की रूपरेखा तैयार करता है। इसमें आमतौर पर छात्रों से इनपुट प्राप्त करने के लिए फीडबैक फॉर्म, पेपर आधारित या ऑनलाइन प्रश्नावली बनाना शामिल है। योजना का यह हिस्सा परिणामों पर विश्लेषण और अभिनय के लिए शामिल गतिविधियों को भी सूचीबद्ध करता है।
