आपके छोटे व्यवसाय के लिए बजट बनाने के विभिन्न तरीके हैं। एक दूसरे को चुनना आपके लक्ष्यों पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, प्रदर्शन बजट, अपने व्यय के बजाय कंपनी के परिणामों पर केंद्रित है। यह आमतौर पर निजी और सार्वजनिक संगठनों द्वारा उपयोग किया जाता है, जिससे संसाधनों का इष्टतम उपयोग होता है। इस प्रकार का बजट उस उद्देश्य को परिभाषित करने में मदद करता है जिसके लिए धन की आवश्यकता होती है।
प्रदर्शन बजट क्या है?
व्यवसाय वृद्धि और विकास के लिए बजट तैयार करना आवश्यक है। जब सही किया जाता है, तो यह आपको भविष्य की जरूरतों, मुनाफे, खर्चों और राजस्व का अनुमान लगाने में मदद कर सकता है। इससे उन्हें आगे बढ़ने से पहले संभावित समस्याओं की पहचान करना भी आसान हो जाता है। एक प्रदर्शन बजट आपकी कंपनी की गतिविधियों और परियोजनाओं को ध्यान में रखता है। इसे एक विशेष समय सीमा के भीतर पूरा करने के लिए किसी परियोजना के विशिष्ट प्रदर्शन उद्देश्यों की पहचान, विश्लेषण और परिभाषित करने की प्रक्रिया के रूप में सोचें। इस बजट तकनीक को बेहतर व्यय नियंत्रण, उच्च दक्षता और अधिक प्रदर्शन से जोड़ा गया है।
ध्यान रखें कि प्रदर्शन बजटिंग शून्य-आधारित बजट (ZBB) के समान नहीं है। भले ही दोनों को वित्तीय प्रदर्शन को सख्ती से प्रबंधित करने के लिए संगठनों की आवश्यकता होती है, लेकिन वे विभिन्न प्रथाओं को शामिल करते हैं। शून्य-आधारित बजट को परिभाषित करने का सबसे अच्छा तरीका शून्य के संतुलन के साथ शुरू करना है, जिसमें आपकी कंपनी के पिछले या वास्तविक प्रदर्शन का कोई संदर्भ नहीं है। संगठन के हर कार्यात्मक क्षेत्र की समीक्षा खरोंच से की जाती है और हर नए व्यय के लिए अनुमोदन की आवश्यकता होती है। प्रदर्शन-आधारित बजट, तुलना के आधार पर, लक्ष्य पर केंद्रित होता है और शर्तों को पूरा करने पर धन आवंटित करने के लिए लचीलापन प्रदान करता है। इसका उद्देश्य किसी कंपनी के व्यय की दक्षता में सुधार करना, कर्मचारियों की प्रतिबद्धता को बढ़ावा देना और जवाबदेही प्रदान करना है।
प्रदर्शन बजट लाभ: बेहतर लागत अनुमानों के लिए अनुमति देता है
एक प्रदर्शन बजट प्रत्येक विभाग में लागत के बेहतर अनुमानों की अनुमति देता है। इसके अलावा, यह कंपनियों को उनके महत्व से विभिन्न परियोजनाओं के लिए धन आवंटित करने में सक्षम बनाता है। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक क्षेत्र को नागरिकों को दिखाना होगा कि उनका पैसा अच्छी तरह से खर्च किया गया है। इसलिए, यह प्रत्येक परियोजना के लक्ष्यों और इसे पूरा करने के लिए आवश्यक कदमों पर नियमित अपडेट प्रदान करता है। ऊपर वर्णित बजट मॉडल का उदाहरण विभिन्न परिणामों को संबोधित कर सकता है, जैसे कि शहर में अहिंसक अपराध को कम करना या ऐतिहासिक मील का पत्थर बहाल करना।
प्रदर्शन बजट लाभ: सुधार के लिए क्षेत्रों का पता लगाएं
निजी और सार्वजनिक संगठन प्रदर्शन जानकारी का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करते हैं कि क्या काम कर रहा है और क्या सुधार किया जा सकता है। फिर वे स्पष्ट उद्देश्य निर्धारित करते हैं और परिणाम प्राप्त करने के लिए एक रणनीति विकसित करते हैं। धन का आवंटन विशिष्ट लक्ष्यों और अप्रत्यक्ष रूप से पिछले प्रदर्शन या प्रस्तावित भविष्य के प्रदर्शन से संबंधित है।
प्रदर्शन बजट लाभ: अनावश्यक व्यय में कटौती
प्रदर्शन बजटिंग अनावश्यक खर्चों को कम करने और आपके व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक रूपरेखा प्रदान करने में मदद कर सकता है। इसके अलावा, यह उन उद्देश्यों और उद्देश्यों को परिभाषित करने में मदद करता है जिनके लिए धन की आवश्यकता होती है। इस बजट पद्धति का उपयोग करके, आपको नए फंडिंग निर्णयों के संभावित परिणामों का अनुमान लगाना और उचित ठहराना आसान होगा।
प्रदर्शन बजट नुकसान: धन कहाँ जाना चाहिए?
प्रदर्शन बजटिंग के बारे में एक आम चिंता यह है कि किसी कंपनी के कर्मचारियों और अधिकारियों के पास अलग-अलग विचार हो सकते हैं कि क्या महत्वपूर्ण है और धन कहाँ जाना चाहिए। चूंकि यह बजट पद्धति लक्ष्य-उन्मुख है, इसलिए कोई गुणात्मक मूल्यांकन नहीं है। इसके अलावा, यह निर्धारित करना मुश्किल हो सकता है कि एक विशिष्ट विभाग या टीम कितना अच्छा प्रदर्शन कर रही है। कागज पर जो अच्छा लगता है वह वास्तविक दुनिया में काम नहीं कर सकता है।
प्रदर्शन बजट नुकसान: आसान हेरफेर करने के लिए
एक और नुकसान यह है कि विशिष्ट लक्ष्यों तक पहुंचने और धन प्राप्त करने के लिए एक विभाग या कोई अन्य डेटा में हेरफेर कर सकता है। इस मामले में, एक स्वतंत्र पार्टी को अपने प्रदर्शन का विश्लेषण करने की आवश्यकता हो सकती है, जो लागतों को और बढ़ाती है। इसके अलावा, प्रदर्शन बजट लंबी अवधि की परियोजनाओं के लिए काम नहीं कर सकता है। परियोजना को छोटे भागों में तोड़ने से रिपोर्टिंग प्रक्रिया को सरल बनाने में मदद मिल सकती है।
