फैक्स मशीनें दस्तावेजों की प्रतियों को एक प्राप्तकर्ता को तेज़ी से प्रेषित करती हैं। जब किसी विदेशी देश में दस्तावेज़ फैक्स करते हैं, तो संख्याओं में संयुक्त राज्य अमेरिका के लिए निकास कॉलिंग कोड, विदेशी देश के लिए कोड और फैक्स प्राप्तकर्ता की संख्या शामिल होनी चाहिए। यदि आपकी टेलीफोन लाइन में अंतर्राष्ट्रीय कॉलिंग योजना है, तो आप फैक्स मशीन से ऑस्ट्रेलिया को फैक्स भेज सकते हैं।
एक कवर शीट तैयार करें। इस शीट पर आवश्यक जानकारी में आपका नाम, आपका फ़ैक्स नंबर, आपका टेलीफ़ोन नंबर और आपके द्वारा फ़ैक्स किए जाने वाले पृष्ठों की संख्या शामिल है। आपको अपने संपर्क के नाम के साथ-साथ अपने संपर्क के टेलीफोन और फैक्स नंबर भी टाइप करने होंगे। Microsoft वर्ड जैसे वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में एक टेम्प्लेट शामिल होता है जिसे आप पूरा कर सकते हैं और प्रिंट आउट ले सकते हैं।
आपके द्वारा फ़ैक्स किए जा रहे दस्तावेज़ों के ऊपर कवर शीट रखें।
अपनी फैक्स मशीन में उचित स्लॉट में कवर शीट और दस्तावेज डालें। आमतौर पर, कागजात को स्लॉट में अंकित किया जाना चाहिए। विशिष्ट निर्देशों के लिए अपने फ़ैक्स मशीन पर या अपने फ़ैक्स मैनुअल में आरेखों को संदर्भित करना सबसे अच्छा है।
स्पीकर बटन दबाएं या हैंडसेट उठाएं। जब आप डायल टोन सुनते हैं, तो निम्न नंबर डायल करें: 011 - संयुक्त राज्य अमेरिका के लिए निकास संख्या, 61 - ऑस्ट्रेलिया के लिए देश कोड और आपके संपर्क के लिए शहर का कोड और आठ अंकों का फोन नंबर (उदाहरण के लिए, 8 के लिए) एडिलेड और फिर 3333 3533)। पूरा फ़ैक्स नंबर इस तरह दिख सकता है: 011 61 8 3333 3533।
रिंगिंग सिग्नल की प्रतीक्षा करें। जब आपकी फैक्स मशीन आपके संपर्क के फैक्स मशीन से जुड़ी होती है, तो आपको एक उच्च-ध्वनि सुनाई देगी। दस्तावेज़ को फ़ैक्स करने के लिए मशीन पर "प्रारंभ" बटन दबाएं।
कार्य पूरा करने के लिए मशीन की प्रतीक्षा करें। जब मशीन ने सभी पृष्ठों को फ़ैक्स कर दिया है, तो डिस्कनेक्ट हो जाएगी।
