एक छोटा व्यवसाय चलाना आपकी दृष्टि और मिशन के बयानों से अधिक है। अपने कर्मचारियों की वास्तविक लागत को समझना लक्ष्यों तक पहुंचने और लंबी दौड़ में अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण है। बिना परिश्रमी कर्मचारियों के, आपके व्यवसाय को यह नहीं मिलेगा कि वह कहाँ जा रहा है, इसलिए दीर्घकालिक रोजगार स्थिरता और निरंतर व्यवसाय वृद्धि सुनिश्चित करने के लिए उन्हें नियोजित करने की लागत की सही गणना करें। इसमें आपके कर्मचारियों के वेतन को जानने से अधिक शामिल है। समग्र व्यावसायिक बोझ दर पर एक सटीक रीड प्राप्त करें जो आपके व्यवसाय को आपके प्रत्येक महत्वपूर्ण टीम के सदस्यों का समर्थन करने के लिए भुगतान कर रहा है।
एक बोझ दर क्या है?
श्रम भार की दर में आपके कर्मचारी से जुड़ी सभी लागतें शामिल हैं, न कि केवल वास्तविक वेतन की लागत। कई छोटे व्यवसाय के मालिकों को कम करना पड़ता है कि पेरोल पर एक कर्मचारी को बनाए रखने और अपेक्षा से बड़े नुकसान के साथ कितना खर्च होता है। इससे पहले कि आप अपने पहले कर्मचारियों या नए कर्मचारियों को काम पर रखने पर विचार करें, पूरी तरह से भरी हुई श्रम दर की गणना करें, जिसमें लाभ, नियोक्ता-प्रदत्त करों, भुगतान किए गए समय और ओवरहेड जैसे लागत शामिल हैं।
उदाहरण के लिए, आपकी दुकान में एक सहयोगी के लिए शुरुआती वेतन $ 30,000 प्रति वर्ष हो सकता है, लेकिन यह निष्कर्ष निकालना एक गलती होगी कि यह उसे नियोजित करने की लागत है। लाभ, करों के बाद, समय पर और ओवरहेड का भुगतान करने पर, आपके पास प्रत्येक वर्ष उस कर्मचारी से जुड़े $ 20,000 खर्च हो सकते हैं। अतिरिक्त लागत कुछ इस तरह दिख सकती है:
- स्वास्थ्य लागत: $ 9,800
- भुगतान समय बंद: $ 2,500
- व्यावसायिक विकास: $ 2,400
- पेरोल कर: $ 2,300
- ओवरहेड: $ 3,000
जब उन खर्चों को एक साथ जोड़ दिया जाता है, तो कुल $ 20,000 को श्रम बोझ दर माना जाता है। इस बोझ के सटीक प्रतिशत की गणना करने के लिए, कर्मचारी के वार्षिक वेतन से अपने अतिरिक्त खर्चों को विभाजित करें। इस कर्मचारी के लिए $ 20,000 / $ 30,000 =.67 या 67 प्रतिशत बोझ दर।
प्रति घंटे एक कर्मचारी की लागत कितनी है?
एक कर्मचारी की प्रति घंटे की लागत उसके वेतन प्रति घंटे से अधिक है। जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, एक कर्मचारी जिसकी 30,000 डॉलर की सैलरी पर कंपनी को प्रति वर्ष 20,000 डॉलर का खर्च आता है, वास्तव में प्रति वर्ष 50,000 डॉलर खर्च होता है और इसका बोझ 67 प्रतिशत है। यदि आप इस कर्मचारी की प्रति घंटा की दर को प्रति वर्ष संभव काम के 2,080 घंटे तक $ 30,000 वार्षिक वेतन में विभाजित करके गणना करते हैं, तो ऐसा लगता है कि इस व्यक्ति को नियुक्त करने की लागत केवल $ 14.42 प्रति घंटे है। हालाँकि, जब आप बोझ की दर को ध्यान में रखते हैं और $ 50,000 को 2,080 घंटे से विभाजित करते हैं, तो इस कर्मचारी का वास्तविक प्रति घंटा खर्च $ 24.04 है। जब आप एक छोटे से व्यवसाय में रहने और लाभ मार्जिन बढ़ाने की कोशिश कर रहे हैं, तो $ 10 प्रति घंटे का अंतर बहुत बड़ा सौदा है। प्रत्येक कर्मचारी की प्रति घंटे की पूरी तरह से भरी हुई श्रम लागत की गणना करके, आप अपने कर्मचारियों की तुलना में अधिक कर्मचारियों को काम पर रखने से बच सकते हैं ताकि आप उन लोगों के लिए एक विश्वसनीय नियोक्ता रह सकें जो आपके पास पहले से ही कर्मचारियों पर हैं।
आप कर्मचारी ओवरहेड की गणना कैसे करते हैं?
जबकि प्रति कर्मचारी लाभ और करों की लागत को समझना बहुत सरल हो सकता है, प्रति कर्मचारी ओवरहेड लागत की गणना करना थोड़ा अधिक जटिल हो सकता है। प्रति कर्मचारी ओवरहेड लागत में भवन लागत, रखरखाव, संपत्ति कर, उपयोगिताओं, कार्यालय उपकरण, कार्यालय की आपूर्ति और बीमा जैसी चीजें शामिल हैं। एक बार जब आप अपनी कंपनी के लिए कुल योग की गणना करते हैं, तो आप इसे कर्मचारियों पर कर्मचारियों की संख्या से विभाजित करते हैं। 43 लोगों को रोजगार देने वाली कंपनी के लिए यह उदाहरण देखें:
- बिल्डिंग की लागत: $ 24,000
- रखरखाव: $ 10,000
- संपत्ति कर: $ 3,500
- उपयोगिताएँ: $ 8,500
- कार्यालय उपकरण: $ 7,000
- कार्यालय की आपूर्ति: $ 4,500
- बीमा: $ 100,000
- कुल: $ 157,500
- प्रति कर्मचारी कुल: $ 3,663
ध्यान रखें कि यह संख्या उद्योग और कंपनी द्वारा अलग-अलग होगी। कुछ उद्योगों को सभी कर्मचारियों, वर्दी, विशेष प्रयोगशालाओं, ऑपरेटिंग कमरे, निर्माण केंद्रों आदि के लिए सुरक्षा गियर की आवश्यकता होगी। अन्य व्यवसाय पूरी तरह से निर्माण लागत, संपत्ति कर और रखरखाव जैसी श्रेणियों को समाप्त कर सकते हैं, विशेष रूप से साइबर कंपनियों को जिन्हें केंद्रीय कार्यालयों की आवश्यकता नहीं है। कर्मचारी के ओवरहेड कुल में कोई भी लागत शामिल होती है जो कर्मचारी से कर्मचारी तक भिन्न नहीं होती है और आपके कार्यबल को नियोजित करने के लिए आवश्यक होती है।
सही ढंग से अपने श्रम बोझ दर की गणना
कई छोटे व्यवसाय अपना स्वयं का लेखा-जोखा करते हैं जब वे अभी शुरू कर रहे हैं। लेखांकन के हर पहलू में सटीकता महत्वपूर्ण है और विशेषकर जब आपके कार्यबल को बनाए रखने की लागतों की गणना की जाती है। यदि आप इन नंबरों को मिसकॉल करते हैं, तो आप कर्मचारियों की छंटनी कर सकते हैं, या आप अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए आवश्यक राजस्व पर चूक सकते हैं। एक सटीक श्रम बोझ लागत पर पहुंचना सटीक रिकॉर्ड होने पर निर्भर करता है कि आप प्रत्येक कर्मचारी को कितना भुगतान कर रहे हैं, वे प्रति घंटे कितने घंटे काम करते हैं, कर खर्च, बीमा और ओवरहेड। आपके व्यवसाय को इन श्रेणियों में से प्रत्येक के लिए सटीक रिकॉर्ड रखने पर, कई मुफ्त ऑनलाइन कैलकुलेटर उपलब्ध हैं।
भले ही आपके कर्मचारियों के लिए श्रमिक बोझ दर का पता लगाने में मदद के लिए ऑनलाइन कैलकुलेटर उपलब्ध हैं, लेकिन वे पूरी तरह से सटीक नहीं हो सकते हैं। आपके विशिष्ट व्यवसाय में विशिष्ट व्यय हो सकते हैं जो ओवरहेड, बीमा या करों के हिस्से के रूप में योग्य हैं। यदि आप उन नंबरों को समीकरण से बाहर छोड़ते हैं, तो आप अपने चालक दल को नियुक्त करने के लिए वास्तव में जो खर्च करते हैं, उसकी एक गलत तस्वीर के साथ चल सकते हैं। एक लेखाकार से परामर्श करने पर विचार करें जो आपकी पुस्तकों को देख सकता है, आपके ब्लाइंड स्पॉट को पकड़ सकता है और आपको यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि आपकी गणना में प्रत्येक उचित व्यय शामिल है। जैसा कि एक छोटा व्यवसाय बढ़ता है, एक अनुभवी एकाउंटेंट के साथ संबंध रखना न केवल श्रम बोझ की लागत की गणना करने के लिए, बल्कि करों के लिए, मुनाफे को पेश करने और नकदी प्रवाह को ध्यान में रखते हुए फायदेमंद है।
लेबर बर्डन रेट कम करना
हालांकि ऐसा लग सकता है कि आपके पास अपने कर्मचारियों के लिए एक उच्च श्रम बोझ दर का भुगतान करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है, जब आपके नीचे की रेखा इस पर निर्भर करती है तो लागत में कटौती के तरीके हैं। श्रम बोझ को कम करने से आप एक बड़ा कार्यबल बनाए रख सकते हैं या अपनी टीम के क़ीमती सदस्यों को रखने से बच सकते हैं। ओवरहेड लागत में कटौती श्रम भार को कम करने का एक तरीका है। यदि आपके पास आपकी टीम के सदस्य हैं जो कंप्यूटर से काम करते हैं, तो क्या वे कार्यालय से घर के समान ही काम कर सकते हैं? कर्मचारियों को दूरस्थ रूप से काम करने का विकल्प देने पर विचार करें और फिर अपने कार्यालय के आकार को मापें। यह न केवल आपके लिए लागत में कटौती करता है, बल्कि परिवहन, खाने और पेशेवर अलमारी के मामले में भी उनके लिए लागत में कटौती करता है।
श्रम भार की दर को कम करने के अन्य तरीके हैं वेतन वृद्धि का मूल्यांकन करना, टर्नओवर दरों को कम करना, पूर्णकालिक कर्मचारियों को चार-दिवसीय कार्य सप्ताह में बदलना या कुछ लोगों को वेतनभोगी कर्मचारियों के बजाय स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में नियुक्त करना। जब यह स्वतंत्र ठेकेदारों की बात आती है, तो आपका व्यवसाय एक स्वतंत्र ठेकेदार को उच्च-प्रति-दर दर का भुगतान करने की अनुमति दे सकता है और फिर भी एक कम श्रम बोझ बनाए रख सकता है क्योंकि वे अपने स्वयं के करों और लाभों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं। इसका मतलब है कि आप उनके स्वास्थ्य बीमा, सामाजिक सुरक्षा करों और दिनों की छुट्टी के लिए भुगतान नहीं कर रहे हैं। पेरोल पर आप जो वेतनभोगी कर्मचारी हैं, उनके लिए यात्रा, भोजन या कंपनी के वाहन जैसी चीजों के लिए खर्च सीमित रखने पर विचार करें।
जब एक उच्च श्रम बोझ लागत यह लायक है
कभी-कभी, एक उच्च श्रम बोझ लागत मूल्य टैग के लायक है। उदाहरण के लिए, आपके पास पेरोल पर एक बिजलीघर विशेषज्ञ हो सकता है जो आपके क्षेत्र में मांग में है। उसे ज्ञान है कि आप कहीं और नहीं मिल सकते हैं, और यदि आपका प्रतियोगी उसे आपके बजाय नौकरी पर रखता है, तो आपकी कंपनी अपनी बढ़त खो देगी। इस मामले में, एक उदार वेतन और लाभ पैकेज बनाए रखना खर्च के लायक है क्योंकि यह आपके समग्र तल को बढ़ाता है। हालांकि यह उत्कृष्टता के लिए अधिक भुगतान करने के लायक है, अपने सबसे मजबूत कर्मचारियों को अपने कर्मचारियों के अन्य सदस्यों को सिखाने और प्रशिक्षित करने का प्रयास करें ताकि सभी के प्रदर्शन का स्तर ऊंचा हो। यह आपकी टीम और आपके लाभ मार्जिन के प्रदर्शन को बढ़ाता है और आपको पेरोल पर लोगों को रखने के लिए असमान रूप से उच्च श्रम बोझ लागत को कम करने के लिए निपुण बनाता है।
