नियोक्ता एक कार्यबल को बनाए रखने के साथ जुड़े भारी खर्च को उठाते हैं। नियोक्ता श्रमिकों की लागत में केवल मजदूरी, मुआवजा, प्रोत्साहन और बोनस से कहीं अधिक शामिल हैं। श्रम भार की गणना का मतलब है कि कर्मचारी की ओर से और नियोक्ता के रूप में खर्च किए गए प्रत्येक डॉलर में फैक्टरिंग। जबकि मानव संसाधन क्षतिपूर्ति विशेषज्ञ आमतौर पर श्रम बोझ की गणना के लिए जिम्मेदार होते हैं, संगठन के कार्यकारी नेतृत्व को इस प्रक्रिया में भी शामिल होना चाहिए। कंपनी के अनुमान, राजस्व, बजट प्रक्रियाएं और उद्देश्य श्रम की ऐतिहासिक, वर्तमान और पूर्वानुमान लागतों पर निर्भर करते हैं।
कर्मचारी की स्थिति से संबंधित सभी दस्तावेज इकट्ठा करें। अपने आईटी कर्मचारियों को कर्मचारी डेटा, जैसे कि मजदूरी, मुआवजा, प्रदर्शन-आधारित वृद्धि, मौद्रिक पुरस्कार और अन्य वित्तीय प्रोत्साहन भुगतान के साथ सहायता करने के लिए कहें। कार्यबल को प्रभावित करने वाले अनुमानित और अनुमानित खर्चों को शामिल करें। प्रत्याशित खर्चों में नए खुले बाजारों पर आधारित रुझान या वैश्विक बाजारों में विस्तार शामिल हैं जो भर्ती, भर्ती, प्रशिक्षण और विकास और अन्य श्रम व्यय में वृद्धि करेंगे।
रोजगार के आधार पर संघीय, राज्य और स्थानीय कराधान के लिए भुगतान की गई राशि निर्धारित करने के लिए अनुसंधान पेरोल रिकॉर्ड। यदि आपका संगठन आपके मुख्यालय साइट से दूर के स्थानों में तैनात कर्मचारियों के लिए दूरस्थ श्रमिकों, राज्य की दोहरी जाँच और स्थानीय कर राशि का प्रबंधन करता है। नियमों और विनियमों की जांच करें आंतरिक राजस्व सेवा आपकी कंपनी के वित्तीय वर्ष और कैलेंडर वर्ष के आधार पर कर कानून के अद्यतन और परिवर्तनों के बारे में प्रकाशित करती है। पेरोल प्रशासनिक कार्यों को आउटसोर्स करने वाले नियोक्ता को इस जानकारी के लिए प्रदाता से संपर्क करना चाहिए। एक बाहरी प्रदाता से प्राप्त जानकारी सुनिश्चित करें कि यह सटीक और अद्यतन है।
कर्मचारी बीमा से संबंधित लाभ लागत और अन्य खर्चों की समीक्षा करें। कर्मचारी बीमा लागत में समूह स्वास्थ्य देखभाल योजनाओं के लिए नियोक्ता का योगदान, श्रमिकों के मुआवजे और सुरक्षा कार्यक्रमों के लिए बीमा प्रीमियम और सामान्य देयता और त्रुटियों और चूक नीतियों जैसे अधिकारियों के लिए प्राप्त बीमा शामिल हैं। लॉ फ़र्म्स, हेल्थ केयर प्रोवाइडर्स और अन्य प्रोफेशनल सर्विसेज़ प्रोवाइडर्स को भी इंश्योरेंस इंश्योरेंस, एम्प्लॉयर लायबिलिटी और रिस्क मैनेजमेंट फीस के प्रीमियम की गणना करनी होगी। अल्पकालिक और दीर्घकालिक विकलांगता जैसे बीमा कवर सभी कर्मचारियों की ओर से भुगतान की जाने वाली अतिरिक्त राशि हैं।
यह निर्धारित करें कि आप आय सुरक्षा योजनाओं, स्टॉक विकल्प, कर्मचारी स्टॉक खरीद कार्यक्रमों और नियोक्ता योगदान 401 (के) या 403 (बी) सेवानिवृत्ति बचत योजनाओं में योगदान करते हैं, जो कुल श्रम भार के तत्व हैं। नियोक्ता के योगदान कई मामलों में, वास्तविक और अनुमानित कर्मचारी योगदान के आधार पर होते हैं, इसलिए, आपके योगदान को कम करके आंकना गलत हो सकता है। यह मान लेना सुरक्षित है कि सभी कर्मचारी सेवानिवृत्ति गणना में किसी न किसी रूप में भाग लेंगे, यह मानने के लिए कि आपके कार्यबल का कुछ ही हिस्सा भविष्य की आय के लिए योजना बना रहा है। पारंपरिक पेंशन प्रदान करने वाले नियोक्ताओं के पास श्रम भार को प्रोजेक्ट करने का एक आसान काम होगा। टर्नओवर, रिटेंशन और अट्रैक्शन के कारण रोजगार में बदलाव होने से गारंटीड पेंशन अमाउंट पर असर पड़ता है।
आपके द्वारा एकत्र की गई जानकारी का उपयोग करें और स्प्रेडशीट और फ़ार्मुलों को तैयार करने के लिए प्रत्याशित वृद्धि और कर बढ़ोतरी से संबंधित जानकारी का उपयोग करें, जिसे कर्मचारी जनगणना रिपोर्ट के आधार पर आसानी से प्राप्त किया जा सकता है। विस्तार से सावधानीपूर्वक ध्यान रखने वाले नियोक्ता सटीक आंकड़े तैयार करने में सक्षम हैं, जिस पर वित्त अधिकारी बजट आवंटन के दौरान भरोसा कर सकते हैं। यदि आपकी नौकरी में एक कार्यकारी समिति को श्रम के बोझ के बारे में प्रस्तुति देना शामिल है, तो अपनी प्रक्रियाओं की व्याख्या और रोजगार के रुझान के आधार पर किसी भी संशोधन के लिए औचित्य शामिल करें।
